Viajar por trabajo puede ser tanto una experiencia estimulante que amplía el horizonte como una experiencia estresante. Pero haga un poco de preparación y siga algunas reglas, y puede minimizar las molestias de los viajes de negocios. Aquí hay 10 consejos que lo harán viajar como un profesional:
1. Comprueba tu nombre
Si no está reservando su propio boleto, asegúrese de que quien sea tenga su nombre completo tal como aparece en su licencia de conducir o identificación con foto emitida por el gobierno, especialmente si usa un apellido de soltera, un apodo o su segundo nombre. Si el nombre en su boleto no coincide con la identificación que muestra la seguridad del aeropuerto, su viaje puede terminar en la puerta de seguridad.
2. Empaque con cuidado
Un derrame desagradable de champú puede arruinar su guardarropa y zapatos profesionales cuidadosamente seleccionados durante todo el viaje. Ponga todos los champús, jabones corporales, lociones y otros líquidos en bolsas transparentes con cierre de cremallera para que no se filtren sobre sus atuendos. Y si trae bolsas de mano, recuerde el límite de 3 onzas.
3. Abastecerse de efectivo
Dar propinas es parte de viajar, desde el gorro que revisa su equipaje hasta el botones que lleva su maleta a su habitación. Viaja con una pila de cinco y unos en un lugar de fácil acceso para que estés listo para dar propinas durante tu viaje. Esto le ahorrará la vergüenza de no tener que dar propina en efectivo, tener que hacer cambios o discutir con un taxista sobre si se supone que debe aceptar tarjetas de crédito.
¿Cuánto dar propina? Algunas pautas simples:
4. Alerte a su compañía de tarjeta de crédito
Ya sea que viaje con la tarjeta de la empresa o con la suya, asegúrese de alertar al banco emisor cuándo y dónde está viajando. Algunos bancos ven los grandes cargos en nuevos lugares como una señal de fraude potencial, lo que genera problemas con su cuenta. Para evitar sorpresas en su viaje, planifique con anticipación y haga la llamada telefónica.
5. Distinga sus maletas
Parece que el 99.9 por ciento de los viajeros tiene una maleta con ruedas negra. Haga que el suyo se destaque para que pueda seguirlo colocando una etiqueta colorida y fácil de identificar en su equipaje, ya sea que planee revisarlo o llevarlo. Puede obtener etiquetas distintivas y de buen gusto en casi cualquier lugar. Evite cintas y lazos, no envían un mensaje profesional.
6. Date tiempo extra de viaje
Eso significa irse más temprano para llegar al aeropuerto: no cuente con alcanzar cada luz verde para llegar a tiempo. Tampoco se sabe si pasará la línea de seguridad o permanecerá allí durante media hora. Peor aún, usted puede ser el desafortunado que tiene que salir de la línea y dejar que un agente de la TSA le eche un vistazo más de cerca a su bolso.
7. Vístase para la comodidad profesional.
Cuando viaje, elija ropa y calzado en los que pueda "vivir" si hay un aplazamiento o retraso inesperado. Sus zapatos deben permitirle permanecer de pie cuando el tranvía del aeropuerto se detenga o caminar hacia una terminal diferente para tomar su vuelo de conexión. Si sus bombas favoritas simplemente no son cómodas, déjelas en casa o en su maleta.
8. Haz tu tarea antes de llegar
Descubra la mejor manera de llegar desde el aeropuerto a su hotel. ¿Necesita organizar un servicio de taxi o traslado al aeropuerto? ¿O su hotel tiene servicio de transporte al aeropuerto? Haga su plan de juego con anticipación.
9. Conozca la política de viajes de su empresa
¿Qué gastos se le reembolsarán? ¿Necesita conservar todos los recibos y entregarlos cuando regrese? Consulte con los administradores de su oficina y sepa antes de ir. Además, no te vuelvas loco y abra la bolsa de cacahuetes de $ 15 en el mini-bar de su habitación a menos que esté pagando por usted mismo. Su empresa puede fruncir el ceño ante tal extravagancia.
10. Antes de irse a la cama, verifique las salidas de emergencia.
Las alarmas de incendio pueden sonar en el medio de la noche, si viaja lo suficiente, seguramente sucederá, y saber qué camino tomar para encontrar las escaleras es una ventaja. Y recuerde cómo su madre siempre decía: "¿Usa ropa interior limpia en caso de que tenga un accidente?" Bueno, empaca un pijama decente en caso de que te encuentres en el lobby del hotel con tus compañeros de trabajo, esperando solo escuchar que fue Una falsa alarma.
¡Viajes felices!
