La idea de viajar por trabajo siempre me pareció glamorosa (servicio a la habitación en la cama, reuniones junto a la piscina, filet mignon en la moneda de diez centavos), hasta que estuve atrapado en un centro de convenciones de Las Vegas durante seis días a principios de este año.
Responsable de cubrir una convención de fotografía para la revista para la que trabajo, aprendí rápidamente que hay complejidades en los viajes de negocios que no consideré: las noches eran tarde, las mañanas temprano; la comida se hacía rápidamente (generalmente de forma poco saludable) y el alcohol era abundante. Además, con compañeros de trabajo y clientes que querían ir de fiesta al final del día, el tiempo a solas era nulo.
También están los problemas de compartir una habitación con un compañero de trabajo (o negarse diplomáticamente a hacerlo), las políticas de alquiler de automóviles y cómo decirle cortésmente a un cliente: "No, no me gustaría unirme a usted para tomar un tequila".
Entonces, reuní algunas de las lecciones que aprendí de mis últimos viajes de negocios y pregunté a algunos de mis amigos más frecuentes que viajan por trabajo cómo manejan las duras llamadas de los viajes de negocios.
Llamada difícil # 1: ¿Quién conduce?
Suponiendo que viaje en grupo, puede ser incómodo descubrir quién alquila un automóvil, y conduce y asume la responsabilidad de dicho automóvil. ¿Debería conducir tu jefe? ¿Deberías conducir para que tu jefe pueda relajarse o responder correos electrónicos? ¿Quien está más acostumbrado a maniobrar una minivan toma el volante?
Esto puede depender de su posición. Como directora de cuentas en publicidad, Amy Marinelli considera que su descripción de trabajo es ser "madre de equipo, niñera, solucionador de problemas y planificador de viajes". Por lo tanto, ella maneja todos los viajes de trabajo, y conducir es parte de ese papel. "Por lo general, asumo que es mi trabajo alquilar el auto y averiguar las direcciones; de lo contrario, no se hace", dice.
Si no hay una persona asignada para conducir el auto de alquiler, la directora de diseño creativo, Alison Matheny, dice: "Por lo general, depende de quién más lo necesita, como si una persona tiene un montón de reuniones con clientes, o si una persona llega antes que todos de lo contrario, suelen firmar por ello ".
En mi experiencia, generalmente hay una persona que se siente más cómoda detrás del volante, por lo que si todo lo demás falla, él o ella se convierten en el conductor. Sea honesto con sus colegas y no tome el asiento del conductor si no se siente cómodo tejiendo por las calles de la ciudad.
Llamada difícil # 2: las reglas para compartir una habitación
La mayoría de los empleadores respetan la privacidad, y es inusual que le exijan que comparta una habitación. Pero, en el caso de que no haya presupuesto o escasez de habitaciones, asegúrese de elegir al colega con el que esté más cerca (o al menos, con el que se sienta más cómodo).
Luego, vuelva a visitar sus días de campamento y resista: Cambie en el baño en la medida de lo posible (incluso si se siente cómodo con su propia desnudez, no asuma que su compañero de cuarto lo está). Sé respetuoso y vete cuando tu colega necesite cambiar. Si el ronquido es un problema, descargue una aplicación de ruido blanco (me gusta Sleepy Sounds).
Además, "si es más de un día o dos compartiendo una habitación, trate de no pasar todo el tiempo juntos también", dice el gerente de eventos especiales Moneer Masih-Tehrani, quien ha registrado Chicago, Las Vegas y Atlantic City en su lista de viajes de negocios este año. "Incluso si no lo sabes, necesitas espacio y tu tiempo personal".
Dicho todo esto, tenga una mente abierta y recuerde que compartir una habitación puede proporcionar beneficios sorprendentes.
"Hubo una escasez de habitaciones en la conferencia de negocios a la que asistí en Kirguistán, y terminé compartiendo una habitación con una mujer de Chipre a la que ni siquiera conocía", dice Kristin Meyer, directora de estudio en UCLA. Después de calcular el horario de ducharse y prepararse, Meyer dice: “Terminé teniendo una gran semana con ella. Fue una circunstancia sorprendente, pero valió la pena porque ella había estado en esta conferencia y era una académica establecida; ella se propuso llevarme bajo su ala y presentarme a las personas allí ".
Llamada difícil # 3: llamarlo una noche (cuando todos quieren beber)
Claro, a veces es divertido ir a la barra después del trabajo o un evento con sus compañeros de trabajo o clientes. Pero, especialmente cuando pasas varias noches con las mismas personas (y tratando de hacer el trabajo en el viaje), puede ser más divertido pasar el rato en tu cama de hotel extra grande.
Soy la reina de ser la primera en irse a la cama: les digo adiós a todos rápidamente o, en los casos más difíciles, hago una salida irlandesa y le envío un mensaje de texto a un compañero de trabajo para avisarle que me dirijo a cama. Si necesito tomar un taxi solo, que así sea.
Pero cuando un cliente quiere quedarse afuera y beber, como dice Marinelli, se vuelve un poco más complicado: “Encontrar el equilibrio de ser una persona divertida de agencia, pero también trazar esa línea de no emborracharse con clientes (incluso si lo son y quieren ser) puede ser un desafío ”, dice ella. “Digamos que tuve que conducir alrededor de clientes colgados y detenerme para que no vomitaran en mi automóvil. Afortunadamente, no me quedé fuera hasta altas horas de la noche anterior como lo hicieron ellos, pero también limita parte de tu tiempo de "vinculación".
Por mucho que odie hacerlo, Marinelli dice que “a veces solo tienes que ser la manta mojada y decir que estás cansado o que tienes trabajo que hacer. Si están bebiendo, lo olvidarán rápidamente ”. Además, estás allí porque, bueno, tienes trabajo que hacer.
Tampoco es vergonzoso pedirle al cantinero un cóctel falso, o tirar secretamente un trago cuando el cliente no está mirando (culpable).
Llamada difícil # 4: ¿Qué comes?
Digamos que los viajes de negocios son tan poco saludables como comer: piense en buffets de desayuno, almuerzos de comida rápida mientras viaja y galletas y refrigerios por la tarde que parecen una buena idea en ese momento, pero son fáciles de lamentar.
Antes de partir para mi viaje a Las Vegas, mi director editorial me dijo que trajera una bolsa de manzanas de casa. Como una ocurrencia tardía, traje tres, y estaba muy agradecida de tenerlas en las tardes cuando no me sentía como otro pastelito o galleta gratis. Meyer hace lo mismo y también empaca granola, barras de proteína y una botella de agua vacía, "así que no estoy tentada a comprar basura en el aeropuerto", dice.
"Lo principal a lo que trato de prestar atención es mantenerme hidratado", dice Matheny. Y, si las dietas lo permiten, "soy una tonta por pedir el desayuno del servicio de habitaciones (o al menos café) la noche anterior para haberlo entregado a la mañana siguiente". Además de tener un mayor control sobre lo que come, es una ventaja que ella Definitivamente no llega a casa.
Si bien es posible que no creas que tendrás tiempo para hacer ejercicio, "si puedes hacer una carrera por la mañana allí, eso también me ayuda", dice Matheny. La mayoría de los hoteles tienen gimnasios pequeños, así que al menos, traiga sus zapatillas de tenis y un sostén deportivo. Incluso si son solo 20 minutos, hace una gran diferencia cuando su cuerpo está rígido por la inactividad o por estar atrapado en un automóvil o avión durante horas.
Si bien hay muchas otras reglas de viaje de negocios a seguir (empaca a la ligera para que no tengas que facturar una maleta, conozca y cumpla las dietas que le asignan), conocer estas duras llamadas por adelantado lo preparará por nada. Si lo hace bien, el viaje de trabajo puede ser una gran aventura. ¿Cuáles son los suyos?
