¿Quiere hacer una resolución de año nuevo que pueda cumplir?
¿Una que mejorará instantáneamente su vida y su carrera, facilitará la vida de sus colegas y tal vez cambiará el mundo?
Comprométase a escribir correos electrónicos mejores, más simples y más claros.
Los tipos de correos electrónicos que la gente realmente espera leer.
Lo más probable es que pases más de una cuarta parte de tu día de trabajo tratando con correos electrónicos, por lo que si hay algo que elijas actualizar en el nuevo año, también podrías comenzar con tus habilidades de comunicación.
Aquí hay 10 maneras de llevar sus correos electrónicos de mediocres a asombrosos, al tiempo que inspira a otras personas a intensificar también:
1. Anuncie sus intenciones por adelantado y vaya al grano
2. Intente incluir una "gran idea" por correo electrónico
No esto: “Entonces, ¿qué piensan ustedes? ¡Estoy abierto a las ideas de todos!
4. Sea sorprendentemente generoso
5. Al hacer críticas, sea respetuoso y específico
6. Muestra tu humanidad
7. Dígale a su lector lo que necesita, y cuándo lo necesita, por adelantado
8. Ocasionalmente, envíe correos electrónicos que incluyan un cumplido, no una demanda o solicitud
9. Siempre que sea posible, termine con algunas de las palabras más bellas de la Tierra
10. Sobre todo: Asombra a las personas con tu brevedad
No siempre es posible, pero trata de expresarte en tres oraciones o menos. O tan cerca como puedas. (Piense en el haiku, no en las memorias).
Si está luchando por mantenerlo breve, es posible que desee levantar el teléfono, tener una conversación cara a cara o pasar un poco más de tiempo pensando en lo que realmente quiere decir. (Mi libro de trabajo gratuito, Feel. Know. Do. , puede ayudarlo a organizar sus pensamientos antes de presionar "enviar").
Cuando escribe mejores correos electrónicos, establece un nuevo barómetro de excelencia, inspirando a todos los que lo rodean a comunicarse de manera más clara y efectiva.
Es posible que no esté destinado a ser el próximo Dalai Lama o la Madre Teresa, sino que esté ayudando a eliminar la fricción, la irritación y los malentendidos que pierden el tiempo de su lugar de trabajo. Eso es un gran problema.
Después de todo, un correo electrónico bien escrito puede cambiar el día de alguien, cambiar la actitud de alguien, poner en marcha un proyecto o incluso cambiar la vida de alguien. Nunca se sabe cuáles podrían ser los efectos de onda.
Entonces, lidera la carga. Sé el cambio. Muestre a sus colegas lo asombrosos que pueden ser los correos electrónicos.
