BYOD, o "traiga su propio dispositivo", es popular en muchos lugares de trabajo porque brinda libertad a los empleados y empleadores. Esto significa que los trabajadores pueden traer sus propias computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes y otros dispositivos de productividad y comunicación en sus lugares de trabajo para actividades profesionales. Si bien es muy apreciado por la mayoría, tiene muchos inconvenientes y debe tratarse con especial precaución. En este artículo, observamos cómo las personas en las empresas están acogiendo la idea, sus ventajas y sus contras.
La popularidad de BOYD
BOYD se ha convertido en una parte importante de la cultura de oficina moderna. Un estudio reciente (realizado por Harris Poll, de adultos de EE. UU.) Reveló que más de cuatro de cada cinco personas utilizan un dispositivo electrónico personal para tareas relacionadas con el trabajo. El estudio también mostró que casi un tercio de los que traen sus computadoras portátiles para usar en el trabajo se conectan a la red de la empresa a través de Wi-Fi. Esto abre la posibilidad de intrusión desde el exterior.
Casi la mitad de todos los que informan que usan un dispositivo electrónico personal para trabajar también han permitido que otra persona use ese dispositivo. La función de bloqueo automático, que es importante para un entorno corporativo, no es utilizada por más de un tercio de las personas que usan sus computadoras personales en el trabajo, y alrededor de ese mismo porcentaje dice que los archivos de datos de su organización no están cifrados. Dos tercios de los usuarios de BYOD admiten no ser parte de la política de BYOD de una empresa, y una cuarta parte de todos los usuarios de BYOD han sido víctimas de malware y piratería informática.
BOYD Pros
BYOD puede ser una bendición tanto para los empleadores como para los empleados. Aquí es cómo puede ayudar.
Los empleadores ahorran en el dinero que tendrían que invertir en equipar a su personal. Sus ahorros incluyen los realizados en la compra de dispositivos para los trabajadores, en el mantenimiento de estos dispositivos, en los planes de datos (para servicios de voz y datos) y otras cosas.
BOYD hace que la mayoría de los trabajadores estén más contentos y satisfechos. Están utilizando lo que les gusta y han elegido comprar. No tener que lidiar con los dispositivos orientados al presupuesto y, a menudo, aburridos que ofrece la empresa es un alivio.
BYOD Contras
Por otro lado, BOYD puede llevar a la empresa y al personal a problemas, a veces grandes problemas.
Es probable que los dispositivos traídos por los trabajadores enfrenten problemas de incompatibilidad. Las razones de esto son numerosas: discrepancia de versión, plataformas en conflicto, configuraciones incorrectas, derechos de acceso inadecuados, hardware incompatible, dispositivos que no admiten el protocolo utilizado (por ejemplo, SIP para voz), dispositivos que no pueden ejecutar un software requerido (por ejemplo, Skype). para Blackberry) etc.
La privacidad se hace más vulnerable con BOYD, tanto para la empresa como para el trabajador. Para el trabajador, la logística de la compañía puede tener reglas aplicadas que requieren que su dispositivo y sistema de archivos estén abiertos y puedan ser operados de forma remota por el sistema. Los datos personales y privados pueden ser divulgados o manipulados.
La privacidad de los datos de alto valor de la compañía también está amenazada. Los trabajadores tendrán estos datos en sus máquinas y, una vez que abandonen el entorno corporativo, serán las posibles filtraciones de los datos de la empresa.
Un problema puede esconder otro. En caso de que la integridad y la seguridad del dispositivo de un trabajador se vean comprometidas, la empresa puede imponer sistemas para borrar datos de ese dispositivo de forma remota, por ejemplo. a través de las políticas de ActiveSync. Además, las autoridades judiciales pueden justificar la incautación del hardware. Como trabajador, piense en la perspectiva de perder el uso de su dispositivo precioso porque tiene un par de archivos relacionados con el trabajo.
Muchos trabajadores son reacios a llevar sus dispositivos al trabajo porque sienten que el empleador los explotará a través de ellos. Muchos reclaman un reembolso por el uso y desgaste, y de alguna manera prefieren "alquilar" el dispositivo al jefe al usarlo en sus instalaciones para su trabajo. Esto hace que la empresa pierda la ventaja financiera de BOYD.
