Cuando necesita enviar un documento que ha escrito en Microsoft Word para que otros lo revisen, es fácil configurar la función Rastrear cambios de Word para anotar dónde ha realizado los cambios. Luego, puede revisar esos cambios y decidir si desea aceptarlos o rechazarlos. Además, también puede bloquear el acceso a Rastrear cambios para asegurarse de que otros no puedan eliminar o cambiar los cambios o comentarios de otra persona.
01 de 04Activar cambios de pista
A continuación, se explica cómo activar el seguimiento de cambios en Word 2007 y versiones posteriores:
- Haga clic en elrevisión opción de menú
- Hacer clicCambio de camino en la cinta
- Hacer clicCambio de camino en el menú desplegable.
Si tiene Word 2003, aquí le indicamos cómo habilitar los cambios de seguimiento:
- Haga clic en elVer opción de menú
- Hacer clicBarras de herramientas.
- Hacer clicRevisando en el menú desplegable para abrir la barra de herramientas Revisión.
- Si el icono de Seguimiento de cambios no está resaltado, haga clic en el icono (segundo a la derecha en la barra de herramientas Revisión). El icono se resalta con un fondo naranja para que sepa que la función está activada.
Ahora, cuando comience a rastrear, verá las líneas de cambio en el margen izquierdo de todas sus páginas a medida que realiza los cambios.
02 de 04Aceptar y rechazar cambios
En Word 2007 y versiones posteriores, verá la vista de Marcado simple de forma predeterminada cuando realiza un seguimiento de los cambios. Esto significa que verá las líneas de cambio en el margen izquierdo junto al texto que se ha cambiado, pero no verá ningún cambio en el texto.
Cuando decida aceptar o rechazar un cambio en el documento que usted u otra persona haya realizado, aquí le explicamos cómo marcar el cambio como aceptado o rechazado en Word 2007 y posteriores:
- Haga clic en la oración o bloque de texto que contiene el cambio.
- Haga clic en el revisión Opción de menú, si es necesario.
- Hacer clic Aceptar o Rechazar en la barra de herramientas
Si hace clic en Aceptar, la línea de cambio desaparece y el texto permanece. Si hace clic en Rechazar, la línea de cambio desaparece y el texto se elimina. En cualquier caso, Rastrear cambios se mueve al siguiente cambio en el documento y usted puede decidir si desea aceptar o rechazar el siguiente cambio.
Si usa Word 2003, esto es lo que debe hacer:
- Seleccione el texto editado.
- Abra la barra de herramientas Revisión como lo hizo anteriormente en este artículo.
- En la barra de herramientas, haga clic en Aceptar o rechazar cambios.
- En la ventana Aceptar o rechazar cambios, haga clic en Aceptar para aceptar el cambio o hacer clic Rechazar para rechazarlo.
- Haga clic en el flecha derecha encontrar Botón para ir al siguiente cambio.
- Repita los pasos 1-5 según sea necesario. Cuando hayas terminado, cierra la ventana haciendo clic en Cerrar.
Activar y desactivar el seguimiento de bloqueo
Puede evitar que alguien desactive los Cambios de seguimiento activando el Seguimiento de bloqueo y luego agregando una contraseña si lo desea. Una contraseña es opcional, pero es posible que desee agregarla si otras personas que revisan el documento que erróneamente (o no) eliminan o editan los cambios de otros comentadores.
Aquí se explica cómo bloquear el seguimiento en Word 2007 y versiones posteriores:
- Haga clic en el revisión opción de menú si es necesario.
- Hacer clic Cambio de camino en la cinta
- Hacer clic Seguimiento de bloqueo.
- En la ventana Seguimiento de bloqueo, escriba la contraseña en el Introducir la contraseña caja.
- Vuelva a introducir la contraseña en el Reingrese para confirmar caja.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Cuando Lock Tracking está activado, nadie más puede desactivar Control de cambios y no puede aceptar o rechazar cambios, pero puede realizar sus propios comentarios o cambios. Esto es lo que debe hacer cuando esté listo para desactivar los cambios de seguimiento en Word 2007 y versiones posteriores:
- Siga los primeros tres pasos en las instrucciones anteriores.
- En la ventana de seguimiento de desbloqueo, escriba la contraseña en el Contraseña caja.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Si tiene Word 2003, aquí le explicamos cómo bloquear los cambios para que nadie más pueda eliminar o editar los cambios de otra persona:
- Haga clic en el Herramientas opción de menú
- Hacer clic Proteger documento.
- En el panel Restricción de formato y edición en el lado derecho de la pantalla, haga clic en Permitir solo este tipo de edición en el documento. casilla de verificación
- Hacer clic Sin cambios (solo lectura).
- Hacer clic Cambios rastreados en el menú desplegable.
Cuando desee desactivar los cambios de bloqueo, repita los tres primeros pasos anteriores para eliminar todas las restricciones de edición.
Después de desbloquear los cambios de seguimiento, tenga en cuenta que los cambios de seguimiento aún están activados, por lo que puede continuar realizando cambios en el documento. También podrá aceptar o rechazar los cambios de otros usuarios que hayan editado o escrito comentarios en el documento.
04 de 04Desactivar cambios de pista
En Word 2007 y versiones posteriores, puede desactivar los cambios de seguimiento de una de las dos maneras. La primera es realizar los mismos pasos que hizo cuando activó la opción Rastrear cambios. Y aquí está la segunda opción:
- Haga clic en el revisión Opción de menú, si es necesario.
- Hacer clic Aceptar en la cinta
- Hacer clic Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento.
La segunda opción hará que todas las marcas en su documento desaparezcan. Cuando realice cambios y / o agregue más texto, no verá ninguna marca en su documento.
Si tiene Word 2003, siga las mismas instrucciones que usó cuando activa la opción Rastrear cambios. La única diferencia que verás es que el icono ya no está resaltado, lo que significa que la función está desactivada.
