Cuando se colabora en un documento, a menudo es esencial que se realice un seguimiento de los cambios realizados en el documento. Esto permite a los propietarios del documento ver qué cambios se realizaron y por quién. Word ofrece excelentes herramientas para rastrear esta información en su función Rastrear cambios.
Cómo funcionan los cambios de seguimiento
Para Word en la Mac, la función Rastrear cambios marca los cambios en el cuerpo del documento, lo que facilita ver lo que se eliminó, agregó, editó o movió. Estas marcas, denominadas "marcas", aparecen en una variedad de colores, como rojo, azul o verde, cada una asignada a un colaborador diferente en el documento. Esto hace visibles los cambios e identificables a los colaboradores.
Rastrear cambios también le permite aceptar o rechazar cambios fácilmente. Esto se puede hacer individualmente, o puede aceptar o rechazar todos los cambios en todo el documento a la vez.
Habilitar cambios de pista
Para habilitar los Cambios de seguimiento en Word 2011 y Office 365 para Mac, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña Revisar en el menú.
- Haga clic en el control deslizante etiquetado "Rastrear cambios" en la posición On.
Para habilitar los cambios de seguimiento en Word 2008 para Mac, siga estos pasos:
- Haga clic en Ver en el menú.
- Mueva el puntero del mouse hacia abajo a Barras de herramientas. Un menú secundario se deslizará hacia fuera.
- Haga clic en Revisión para mostrar la barra de herramientas Revisión.
- Haga clic en Seguimiento de cambios.
Obtenga más información sobre cómo facilitar la colaboración en Word 2008 para Mac.
Cuando Track Changes está activo, todos los cambios realizados en un documento se marcan automáticamente. Rastrear cambios está configurado en "desactivado" de forma predeterminada, así que recuerde habilitarlo para cada documento que desee rastrear.
Elija cómo se muestra el marcado
Puede elegir cómo se muestran los cambios rastreados mientras está trabajando en un documento usando el elemento del menú desplegable "Mostrar para revisión" ubicado en la pestaña Revisar.
Hay cuatro opciones que puede seleccionar para la visualización de marcado:
- Todas las marcas (por defecto): Muestra todos los cambios realizados en el texto. Las eliminaciones, los cambios de fuente y otras ediciones aparecerán en burbujas a lo largo del lado derecho de su documento con el nombre del colaborador que realizó el cambio.
- Marcado simple: Reduce la cantidad de marcas mostradas en un documento. Una línea vertical simple en el margen izquierdo indica la ubicación donde se ha realizado un cambio.
- Sin marcado: Oculta todas las marcas en el documento actual. Los cambios se seguirán aunque no se muestren en esta configuración.
- Original: Muestra el texto original sin cambios del documento. Los cambios realizados no se pierden al cambiar a esta vista.
Rastrear cambios ofrece más funciones para los colaboradores, como comparar diferentes versiones de un documento e insertar comentarios en un documento de Word, así que explore para obtener más información.
