Hay toda una industria dedicada a la capacitación en habilidades de presentación. Y muchas personas encuentran que el coaching adecuado aumenta su confianza y capacidad de presentación.
Pero si tiene una presentación que se presentará más tarde hoy y esa no es una opción, todavía hay muchas cosas pequeñas que puede hacer para que su próxima presentación sea mejor de lo que hubiera sido.
1. Memorice sus líneas de apertura
Te sentirás más seguro y podrás hacer contacto visual con tu audiencia de inmediato. Además, la primera impresión de las personas será que conoces el tema y estás bien preparado.
2. Haga contacto visual regular
No deje de mirar al público una vez que vuelva a revisar sus notas. Escríbete recordatorios para buscar y relacionarte con las personas con las que hablas a intervalos regulares.
3. Limite las palabras en sus diapositivas
¿Están las páginas cubiertas de palabras? Si es así, comprométase a pasar 20 minutos reemplazando oraciones con gráficos, infografías e imágenes que ya tenga en el archivo. Y recuerda esta regla: si lo dices, no necesitan verlo. Si está cubriendo algo en voz alta como parte de su presentación, no es necesario que también lo escriba en una diapositiva. A menudo crea más una distracción que un refuerzo.
4. Use notas de presentación separadas
Una vez que su presentación ya no incluya todas y cada una de las palabras que había planeado decir, nuevamente, eso es algo bueno, querrá esas ideas en algún lugar para su propia referencia. Póngalos en la sección de notas del programa que está utilizando o en un documento de texto simple.
Si opta por un programa separado, asegúrese de incluir recordatorios para cuando necesite pasar a la siguiente imagen. (He visto a los presentadores dejar la misma diapositiva hacia arriba para la mitad de su presentación porque se olvidaron de pasar al siguiente gráfico: ¡No quieres que te pase eso!)
5. Incluya un saludo a un miembro de la audiencia
¿Alguien le ayudó a crear un gráfico, le dio excelentes consejos estratégicos o descubrió una visión crítica que se incluye en su presentación? ¡Agradezca públicamente a él o ella! Hará que todos se sientan bien y te sentirás generoso y confiado en tus propias habilidades. Bonificación: es otra forma de conectarse con su audiencia y parece que está hablando con ellos, en lugar de con ellos.
6. Lanzar una pregunta retórica
Las preguntas (incluso aquellas que no están destinadas a ser respondidas) son una excelente manera de volver a involucrar a una audiencia que se distrae con sus teléfonos inteligentes o deja que sus mentes vaguen por lo que hay para cenar. Las personas cambiarán su enfoque si creen que necesitan responder.
Antes de lanzarse a los números del cuarto trimestre, intente: “Entonces, ¿cómo cree que se acumuló el último trimestre?” No necesita pedirle a la gente que levante la mano y adivine, simplemente haga una pregunta y espere un momento antes de continuar; mantendrá a la gente más interesada.
7. Párate sobre dos pies
La gente a veces se balancea de un pie a otro, se balancea hacia adelante y hacia atrás, o sube y baja mientras habla. El movimiento repetitivo innecesario actúa como una distracción de lo que estás diciendo.
No estoy hablando de personas que puedan caminar de manera natural y cómoda a través de un escenario o al frente de la sala. Estoy hablando de estar inquieto o saltar porque estás nervioso. Si esto suena como usted, está perfectamente bien plantar los pies antes de comenzar a hablar y permanecer allí, hasta el final de su presentación.
8. Decide qué vas a hacer con tus manos
¡Soy muy culpable de gesticular salvajemente mientras hablo! Entonces, trato de decidir qué voy a hacer con mis manos antes de levantarme frente a un grupo. Mantenga las manos a los lados, descansando suavemente sobre un atril o utilícelas para llamar la atención sobre los puntos clave.
Y nunca apunte directamente a la audiencia, porque se ve como amenazante. La próxima vez que vea a un político hablar, observe cómo, en lugar de señalar, toca el dedo índice con el pulgar. Tiene el mismo impacto que señalar sin parecer agresivo.
9. Practica solo una vez
Revisar su presentación una vez lo hará tener más confianza en lo que tiene que decir y más fluidez en su entrega. También podría ayudar a detectar cualquier problema que necesite una solución rápida. No enviarías un correo electrónico a tu CEO sin leerlo una vez, así que no te pares frente a tus colegas o un cliente sin una revisión rápida.
Y recuerda, más no siempre es mejor. Si lo atraviesas demasiadas veces, podrías comenzar a sonar como un robot. Una vez que lo ayude a asegurarse de que todo tenga sentido, y que aún suene natural.
10. Piensa dos veces sobre tu final
¿Su presentación se desvanece o tiene un acabado fuerte? Muchas personas están cansadas cuando planean el final de su presentación y no se dan cuenta de que se detendrán abruptamente. Pero quieres terminar con una nota que la gente recordará.
¿Quieres hacer una pregunta para que la gente piense después? ¿Quieres resumir por qué lo que acabas de decir es tan importante? Piensa en lo que quieres que sea ese momento final.
11. Circle Back
Si no está seguro de cómo terminar, una opción que funciona casi siempre es recordarles a las personas cómo comenzó y qué ha dicho. Considere este ejemplo: “Comencé diciendo que si podemos aumentar nuestros usuarios a 100, 000, nuestros ingresos para 2017 aumentarán en un 30%. Le mostré un plan sobre cómo llegar allí, ahora solo tenemos que implementarlo ”.
No siempre tendrá el tiempo que le gustaría dedicar a cada presentación. Pero pequeñas cosas como un recorrido rápido, un saludo a un colega y un final adecuado pueden convertir una presentación correcta en una que las personas recordarán por las razones correctas.
