Tienes una reunión realmente importante en el trabajo: estás dando un informe trimestral, tratando de vender un gran cliente o hablando con el gran jefe. Entonces, comienzas a prepararte leyendo consejos para hablar en público. Entonces recuerdas que no hay etapa en el trabajo. No microfono. Sin logo TED. (A menos que, OK, trabajes en TED, lo que puedes hacer haciendo clic aquí).
En cambio, eres tú, con el SVP, en una pequeña sala de conferencias sin ventanas y con el olor de una manzana vieja todavía en el basurero.
La gran mayoría de los consejos para hablar en público se centra en cómo dar un discurso formal a una gran multitud. Pero en el trabajo, probablemente esté dando informes de estado del proyecto, actualizaciones de presupuesto, planes de marketing, un análisis financiero, argumentos de venta a grupos pequeños y actualizaciones al jefe de su jefe.
Las presentaciones de trabajo están diseñadas principalmente para informar y persuadir, en lugar de entretener e inspirar. Se dan a grupos pequeños, en un ambiente íntimo, sentados (no a las multitudes en un auditorio, de pie). Tienden a centrarse en los detalles y en los datos, con afirmaciones comprobadas con hechos y una menor dependencia de las anécdotas. Y finalmente, están enraizados en una estructura clara y lógica, en oposición a un rendimiento.
¿Qué significa todo esto? Significa que muchos de los consejos tradicionales de presentación para hablar en público en realidad lo están desviando del rumbo. Eso no significa que deba deshacerse del PowerPoint y el contacto visual, sino que debe satisfacer las necesidades de su (pequeña) audiencia. Aquí se explica cómo hacerlo.
1. No lideres con una broma
"Hola jefe, ¿escuchaste el del sacerdote y el rabino?"
Recuerde, su discusión con su supervisor, cliente o colegas no es su noche de apertura en The Improv. Entonces, en lugar de escribir chistes, pasa tu tiempo identificando la pregunta que la otra persona quiere que respondas. Escriba su respuesta por adelantado en forma de diapositivas.
Entonces, no lo alejes. Si es lo suficientemente importante como para hacerlo, es lo suficientemente importante como para hacerlo bien. Escriba un guión de voz en off para acompañar sus diapositivas. Este script no debe ser una copia literal de lo que hay en la presentación; en cambio debería ser una traducción y una elaboración.
Finalmente, planifique con anticipación lo que desea que su audiencia haga al final de la reunión (después de haber respondido a su pregunta).
2. No cree diapositivas demasiado simples
Este es controvertido. Probablemente haya escuchado (una y otra vez) que las diapositivas deben ser simples, cuanto más simple, mejor.
Sin embargo, su gerente y sus clientes no quieren simplicidad: quieren claridad. Sus diapositivas deben ser claras, eso es mucho más útil que la simplicidad, por simplicidad. La mayoría de las veces, esto requerirá más de ocho palabras y una foto. Tal vez un gráfico y algunos datos. Recuerde, si es para uso interno, puede enviar la presentación después del hecho, una razón más para incluir más información.
Asegúrese de que las diapositivas contengan un mensaje central único en el título, con evidencia que respalde la idea principal. Use un estilo de diseño de presentación minimalista para enfocar al público en su respuesta a su pregunta, no en lo bonita que es su baraja. (Puede obtener una plantilla de Graphic River o SlideHeroes).
Mostrar datos cuantitativos y otras pruebas en gráficos simples y limpios. Lea sobre chartjunk y cómo eliminarlo. Incluya suficiente texto para que la presentación pueda leerse con anticipación y entenderse.
3. No te obsesiones con la entrega
“Proyecta tu voz”. “Haz contacto visual”. “¡Sonríe!”. “Haz una pausa de al menos 10 segundos para lograr un efecto dramático”. “Habla inusualmente despacio”. . "" Gárgaras ".
Este no es un mal consejo. Simplemente pierde la marca en términos de relevancia.
Antes de inscribirse en lecciones de entrenamiento de voz para mejorar su dicción y proyección, intente seguir esta lista de cuatro pasos:
Identifica quién es tu audiencia
Perfilarlos. Comprenda quiénes son los que toman las decisiones, cómo se toman las decisiones, cómo le gusta que le hablen al público, cómo les gusta consumir información.
Determine por qué les está hablando
Identifique la pregunta para la cual desarrollará una respuesta. A menudo este es el tema de presentación. Vuelva a enmarcar el tema como una pregunta que responderá. En otras palabras, el "plan de marketing" se traducirá en: ¿Cómo aumentaremos los ingresos en un 25% el próximo año?
Determine cuál será su respuesta a su pregunta
Haga el análisis, el pensamiento y el trabajo necesarios para desarrollar una respuesta completa.
Decidir cómo comunicar mejor esa respuesta
Obsesione cómo estructura su pensamiento. Use conceptos como la regla de tres; Mutuamente exclusivo, colectivamente exhaustivo (MECE) y el principio de la pirámide para crear esta estructura y organizar sus ideas.
Esas grandes presentaciones en el trabajo son una parte clave de sus habilidades de comunicación empresarial. Trabaja duro para ser bueno en ellos y tu carrera despegará. Y mientras tanto, sabrá qué hacer la próxima vez que se le pida que hable en una reunión.
