El tiempo es una cosa preciosa, y para aquellos de nosotros que nos movemos una milla por minuto o nos encontramos en reuniones consecutivas, aprovechamos todo lo que podemos conseguir.
Esto incluye esa pausa gloriosa, a veces involuntaria, de una reunión entre reuniones cuando una termina antes de lo esperado, o si su jefe está tomando más tiempo para presentar su presentación en la pantalla grande, o no puede comenzar hasta que llegue su compañero de trabajo.
¿Qué puedes hacer en ese período de tiempo tan pequeño que es lo suficientemente productivo como para sentir que has marcado algo de tu lista de tareas? Aquí hay algunos pensamientos:
¿Tienes 2 minutos?
1. Haz una vuelta
Bien, esto puede no parecer productivo, pero los descansos son importantes. Por lo tanto, aproveche este momento para alejarse de su pantalla por un segundo y dar un paseo rápido por la oficina, tomar agua o un refrigerio o ir al baño. Estarás agradecido de haberlo hecho cuando estés en la hora seis de las reuniones.
2. Cierre las pestañas innecesarias
¿Su navegador parece un virus explotado en su pantalla? Organízate haciendo una limpieza rápida de lo que se está ejecutando en tu computadora portátil. Esto lo ayudará a encontrar más fácilmente las cosas más tarde y a concentrarse tan pronto como salga de esa reunión, y a ahorrar batería.
¿No tienes pestañas abiertas? ¿Qué tal si eliminas todas esas capturas de pantalla que se encuentran en tu escritorio?
3. Socializar
Estás rodeado de colegas y ambos no están haciendo nada. Aproveche este descanso para hablar con ellos sobre lo que sea que haya querido decir: relacionado con el trabajo o no. Esta también es una gran táctica para las personas que buscan hacer amigos en un nuevo lugar de trabajo.
4. Pon tus notas en orden
Quizás se supone que debes contribuir a esta próxima reunión. O, tal vez hubo documentos enviados de antemano que serían útiles para mirar. Asegúrate de tener todo lo que necesitas listo para que puedas comenzar a correr (y evita esa incómoda lucha por las notas).
¿Tienes 5 minutos?
5. Responda un correo electrónico
¿Puedes encontrar un correo electrónico de trabajo urgente que pueda responderse en solo un par de oraciones?
6. Abordar una tarea personal
Tal vez tenga planes después del trabajo y necesite enviar un mensaje de texto a su amigo o haya tenido la intención de programar una cita con el médico; hágalo ahora.
7. Revisa las redes sociales
Las redes sociales son distractoras e improductivas (para aquellos que no las usan para sus trabajos), por lo que si puede limitarse a revisarlas solo durante estos cinco minutos, obtendrá la satisfacción de estar actualizado mientras aún ser capaz de volver fácilmente al trabajo importante.
8. Enviar a un compañero de trabajo algo para alegrar su día
Un cumplido por correo electrónico, un video gracioso, un artículo interesante que disfrutarían, un "feliz cumpleaños" o "felicitaciones por su promoción": denles a sus colegas un poco de amor y los haga sentir bien (y se ve bien).
¿Tienes 10 minutos?
9. Lee un artículo
Tome ese artículo que guardó para leerlo más tarde y acceda a él mientras pueda. ¿Ese artículo te hace querer leer a otros? Marcarlos para su próxima pausa.
(Consejo profesional: descargue la aplicación y la extensión gratuitas de Pocket, hace que guardar artículos para leer más tarde sea muy fácil y realmente cambia las reglas del juego).
10. Completa una "victoria fácil"
Todos tenemos esas tareas que podemos hacer con una mano detrás de nuestras espaldas: los tipos de tareas que requieren poco pensamiento o atención pero que aún son cruciales para realizarlas. Use este tiempo para comenzar con esa hoja de cálculo, documento o borrador de correo electrónico.
11. Limpia tu escritorio
Tal vez no tenga tiempo para hacer ningún trabajo en 10 minutos (o, simplemente, sin interés). Por lo tanto, considere hacer un barrido rápido del espacio de su escritorio. Tome una toallita Lysol y limpie su teclado, o bote y guarde los platos viejos (y el video). Hará toda la diferencia.
12. Medita
En serio, esto hará que tu mente se sienta mucho más clara y lista para aplastar esa próxima reunión.
¿Tienes miedo de meditar en tu escritorio? La escritora de Muse Abby Wolfe lo hizo durante una semana, ¡y sobrevivió!
¿Cómo se mantiene ocupado y encaminado entre (muchas) reuniones? ¡Háganos saber en Twitter @TheMuse!
