No eres la única persona que dejó una reunión sintiendo que fue una pérdida colosal de tu tiempo. ¿Las buenas noticias? En realidad, hay mejores maneras de lidiar con ellos que simplemente absorberlo y sentarse a través de ellos.
Es por eso que resumí siete grandes lecturas sobre reuniones que con suerte los harán más llevaderos (y menos frecuentes):
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¿Sabes que tienes la sensación de que las reuniones son una pérdida de tiempo? Resulta que terminan siendo improductivos debido a la multitarea o la mala planificación, así que haz todo lo posible para evitarlo desde el principio.
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Una de las mejores formas de reducir la gran cantidad de tiempo que pasan en las salas de conferencias es mirar las recurrentes y hacerse algunas preguntas clave para determinar si valen la pena.
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Las reuniones son solo una de las muchas formas de comunicarse claramente con sus compañeros de trabajo. Entonces, cuando notas que las personas se pierden en la conversación, hacer preguntas aclaratorias puede ayudar a todos a mantenerse en el camino.
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Y, sinceramente, si está buscando buenas razones para cancelar, vea si hay alternativas similares. ¿Pueden la mensajería instantánea o un informe de cinco minutos lograr el mismo objetivo?
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¿Sabes qué es lo peor? Múltiples reuniones consecutivas. Asegúrese de que nunca vuelva a suceder bloqueando intencionalmente el tiempo en su calendario.
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¡Manténgalo corto al nunca sentarse! Organice una reunión standup y deje que todos den una actualización rápida.
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Y si es inevitable reunir a un grupo grande, puede tomar medidas adicionales para asegurarse de no perder más tiempo al apegarse a un período de tiempo más corto o al establecer agendas específicas.
