Todos perdemos productividad todos los días porque "solo tenemos cinco minutos antes de que comience la reunión". Y aunque cinco minutos aquí y allá pueden no parecer mucho, realmente suman en semanas y meses. Piénselo: si recuperara solo cinco minutos de tiempo productivo por día de trabajo, eso equivaldría a 21 horas al año que recuperaría. Hola, largo fin de semana. ¡Creo que me tomaré el viernes libre!
La próxima vez que tenga cinco minutos de sobra, aquí hay 27 cosas que puede hacer, sin importar cuáles sean sus prioridades:
Si estás abrumado por el trabajo
1. Asegúrese de que su lista de tareas esté actualizada y realice una verificación rápida para asegurarse de que ha dedicado su tiempo a lo que es más importante.
2. Elimine algunos correos electrónicos. Si aún no lo hace, intente usar una etiqueta de "respuesta rápida" que agregue a cualquier correo electrónico que le tome 60 segundos o menos, pero que no sea urgente. Cuando tenga cinco minutos, elimine la mayor cantidad posible de estos.
3. Verifique sus próximas reuniones de la semana y envíe los correos electrónicos necesarios para confirmarlas.
4. Anule la suscripción a cualquier boletín informativo que no lo ayude a alcanzar sus objetivos con unroll.me.
5. Identifique una cosa que pueda delegar y a quién puede delegarla. Envíele un correo electrónico a esta persona y quítelo de su plato.
6. Devolver una llamada telefónica.
Si buscas equilibrio
7. Beber un vaso de agua.
8. Apriete en una meditación guiada rápida (mi favorito actual es una aplicación de Buddhify) o respire profundamente.
9. Dé un paseo por la cuadra.
10. Estiramiento.
11. Envía un mensaje de texto o un correo electrónico a tres amigos para decir que los extrañas.
Si estás tratando de construir una red
12. Publique un artículo que sea relevante para los contactos de la industria en LinkedIn.
13. Pase por el escritorio de un compañero de trabajo con el que no ha hablado durante un tiempo para ponerse al día rápidamente.
14. Envíe una nota de agradecimiento a alguien cuyo trabajo apreció en las últimas semanas.
15. Revise su calendario en las últimas semanas y asegúrese de haber agregado nuevos contactos comerciales en LinkedIn.
16. Digitalice su pila de tarjetas de visita de eventos usando CardMunch.
Si quieres despejar
17. Elija una pila de papeles en su escritorio y tire, recicle o archive todo lo que pueda.
18. Pruebe todos los bolígrafos en su bolso o en su escritorio (¡o en su pizarra!). Si no tiene tinta, tírela.
19. Elimine las aplicaciones que rara vez usa de su teléfono inteligente (o, mejor aún, elimine también las pérdidas de tiempo).
20. Limpie su bolsa de trabajo o cajón de basura.
21. Organice y limpie archivos en el escritorio de su computadora. Si está en una Mac, esto afecta la velocidad de su computadora, por lo que definitivamente vale la pena unos minutos.
22. Mire a través de su carpeta de Descargas y archivo o elimine cualquier archivo que pueda.
Si quieres avanzar en tu carrera
23. Póngase al día con las noticias de la industria (guarde los artículos en Pocket cuando los encuentre para que sea más fácil).
24. Actualiza algunas viñetas en tu currículum.
25. Establezca un horario con su gerente para un check-in para obtener comentarios.
26. Obtenga más información sobre su empresa; lea los últimos comunicados de prensa o asegúrese de estar familiarizado con las estadísticas clave, los nuevos productos y quién hace qué.
27. Regístrese para una clase gratuita en la Universidad de Muse o regístrese en el boletín de The Muse para obtener excelentes consejos de carrera directamente en su bandeja de entrada.
