Muchos de nosotros pasamos nuestros días corriendo contra el reloj, haciendo nuestro mejor esfuerzo para exprimir todo (trabajo, familia, amigos, tareas) en aproximadamente 16 horas (y eso es si duermes lo suficiente). No importa cuánto lo intentemos, nunca parece haber suficiente tiempo.
Si bien puede suponer que las personas con más en sus platos tienen más dificultades para administrar sus días, he aprendido que el mejor consejo de gestión del tiempo en realidad proviene de esos multitareas. Ya sabes, las personas que de alguna manera equilibran actuaciones paralelas además de sus trabajos a tiempo completo (y además de todo lo demás).
¿Cómo lo hicieron? ¿Y cómo lo hacen tan bien?
Hablé con siete personas que manejan bien su tiempo todos los días y aprendí los secretos de su éxito.
1. Comience su día libre con sus tareas más grandes
Como madre de seis hijos, educadora en el hogar, propietaria de un negocio en el hogar y bloguera, Larissa Haynes descubre que es más productiva en las primeras horas de la mañana, cuando el resto de su hogar está dormido. "En esas pocas horas", dice ella, "trato de hacer todo el trabajo posible, luego hago el mantenimiento durante todo el día". Eliminar tus tareas más grandes de la lista antes te dará una ventaja en tu día y te permitirá ser menos rígido con su tiempo a medida que pasan las horas y aparecen más cosas en su lista de tareas pendientes.
2. Mantenga limpio su espacio
Para que SK Sartell, una artista multimedia, diseñadora de interiores y exteriores, y consultora de color, encuentre suficiente tiempo en su día, debe comenzar de cero cada mañana. "Hago mi cama y arreglo mi habitación antes de irme por la mañana", dice ella. Tener un lugar ordenado para regresar la mantiene concentrada y productiva durante todo el día. "Cuando tenemos un santuario personal esperándonos", dice ella, "descansamos y rejuvenecemos mejor".
3. Programar todos los días
Para los padres, blogger de decoración y gerente senior de marketing Carolyn Sasaki Garris, cada actividad y tarea tiene su lugar. Para hacer todo, crea una rutina sólida planeada alrededor de su día de trabajo de 8 a.m. a 5:30 p.m. "Hago redes sociales y enlaces por las mañanas, abro mi bandeja de entrada por las noches y hago proyectos los fines de semana", dice. Programar cada hora de tu día puede parecer exagerado, pero cuando todo tiene su lugar en el cronograma, todo (generalmente) termina por terminar.
4. Use la tecnología para ayudarlo
La diseñadora de paisajes, blogger de estilo de vida y entusiasta de las actividades al aire libre, Ananda Qianyu, jura por la aplicación Leechblock, un complemento que te ayuda a limitar el uso de sitios web que te hacen perder el tiempo y que te quitan horas de tu día. "Me bloqueo el correo electrónico, las redes sociales, etc., cuando trabajo en la computadora", dice, lo que mantiene a raya las distracciones. Leechblock no es la única herramienta tecnológica diseñada para hacerte más productivo. Mira aún más opciones aquí.
5. No pospongas
"No puedo enfatizar esto lo suficiente", dice Sam Raimondi, un estudiante de doctorado en psicología a tiempo completo en la Universidad de Fordham, propietario de un pequeño negocio, un blogger de bricolaje y un camarero a tiempo parcial. Cuando tienes tanto que hacer cada día, no puedes permitirte sacar nada, porque simplemente se perderá en la mezcla. Si tiene una tarea o proyecto, completar su trabajo temprano significa que incluso si ocurren percances, se pueden arreglar o resolver antes de que venza el trabajo. (Relacionado: Aquí se explica cómo finalmente dejar de posponer las cosas).
6. Divide tu día en segmentos
"Nuestro truco número uno para la gestión del tiempo es nuestra métrica de 15 minutos", dice Erin Trafford-Basquill, gerente de marketing de una startup de tecnología de salud digital. Ella y su esposo Dan, que trabaja como especialista en desarrollo de planes de estudio, administran un popular blog de bricolaje en su tiempo libre. "Todas las mañanas creo una lista de tareas que me gustaría realizar, y luego asigno mentalmente a cada una un valor de segmento de 15 minutos", dice. Los segmentos no tienen que ser consecutivos, pero si ha asignado tiempo para cada "tarea pendiente" en su lista de antemano, es mucho más probable que esté al tanto de su tiempo y, por lo tanto, pueda tachar todo.
7. Haga un horario ajustable
Rachel Baumann es gerente de marketing de comercio electrónico para Nebraska Furniture Mart. También tiene un esposo, un hijo de cuatro años y un blog, que utiliza para compartir su progreso en la actualización de su rancho de los años cincuenta. "Tengo una gran pizarra en mi oficina en la que mantengo una lista actualizada", dice ella, "y constantemente reorganizo el orden de prioridad". Una lista grande y ajustable significa que no hay papeles extraviados o notas garabateadas en los márgenes, y le brinda el espacio que necesita para ver lo que tiene que hacer y cómo puede hacerlo de manera más eficiente.
Si no tienes una pizarra a mano, ¡no temas! Visite Hometalk para ver paneles de mensajes de bricolaje, centros de comando y todo tipo de cosas para mantenerlo organizado y concentrado en sus tareas.
Ahora que sabe cómo sacar el máximo provecho de su día, tenga cuidado con el error del sobrealimentador. Siempre habrá más para agregar a la lista, y no importa cuánto planifique, cada día tiene un límite de 24 horas. Entonces, la clave no es encontrar más tiempo en el día, sino aprovechar al máximo sus horas de trabajo. Después de todo, ¿no es el objetivo de todo este manejo del tiempo para que tenga tiempo para relajarse y descansar?
