Zoho Docs es un paquete en línea de tres programas de oficina (un procesador de textos, un programa de presentación y un software de hoja de cálculo) que se combinan para ofrecer una excelente alternativa a Microsoft Office.
Las aplicaciones móviles están disponibles en Zoho Docs, varios formatos de archivo populares son aceptables para que pueda cargar y editar archivos existentes, los archivos se guardan automáticamente y ninguno de los programas es difícil de usar.
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Más sobre Zoho Docs
Incluido en Zoho Docs es Escritor (Palabra), Show (PowerPoint), y Hoja (Sobresalir).
Además de Zoho Docs, el sitio web de Zoho tiene más programas, como un cliente de correo electrónico, calendario, mensajería instantánea, aplicación para notebook y un administrador de archivos en línea.
Pros:
- Los tres programas son fáciles de usar
- Corrector ortográfico automático en el escritor
- Totalmente compatible con todos los formatos de archivo de oficina populares
- Tus archivos pueden ser guardados en tu computadora
- Los menús están bien organizados.
- Los archivos se guardan automáticamente
- Capaz de compartir archivos con usuarios específicos, así como con el público
- Chat y comentarios están permitidos en archivos compartidos
- Los archivos y carpetas se pueden cargar y transferir desde Google Drive
- Aplicación móvil para usuarios de Android y iOS.
- Un programa de escritorio está disponible para cargar fácilmente archivos a su cuenta
- Admite revisiones para restaurar una versión anterior de un archivo
Contras:
- Mostrar y hoja no tienen una función de revisión ortográfica
- Un límite de tamaño se coloca en los archivos cargados
Zoho Docs Formatos de archivo
Zoho Docs es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar en estos formatos:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Como puede ver, los formatos de archivo populares de Microsoft Office están permitidos en Zoho Docs, como XLSX, DOCX y PPTX.
Además de lo anterior, Zoho Writer también admite guardar cualquiera de los formatos de archivo de procesador de textos en un archivo PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office tiene varios programas incluidos en su suite, algunos de los cuales son similares a Zoho Docs y otros que no lo son, como Access, que es un programa de base de datos. Los programas de oficina más populares, sin embargo, son incluido en ambos: un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un software de presentación.
Al mirar las dos suites una al lado de la otra, vemos que MS Office no admite guardar archivos automáticamente o mantener sus archivos en línea de manera predeterminada, mientras que Zoho Docs sí lo hace. Sin embargo, Zoho Docs impone un límite bastante grande en el tamaño de los archivos que puede cargar, mientras que MS Office puede cargar archivos mucho más grandes.
Ambos te permiten abrir y editar muchos de los mismos tipos de archivos y también te permiten guardar tus archivos en tu computadora. Zoho Docs es único aquí, ya que puede importar archivos directamente desde Google Drive, mientras que MS Office no tiene una capacidad innata para realizar esa tarea.
En general, encontrará que las diferencias en estas dos suites no se mantienen solo en su estado en línea o fuera de línea, sino también en sus conjuntos de características. Ambos tienen todas las funciones de formato de texto comunes en los tres programas, pero probablemente tienen muchas cosas que los diferencian entre sí.
Mis pensamientos sobre Zoho Docs
La gran diferencia obvia en el uso de una suite ofimática en línea frente a una de escritorio es que debe tener una conexión activa a Internet. Otro límite que se puede pasar por alto son las restricciones de tamaño de archivo que generalmente se establecen. Con Zoho Docs, el tamaño máximo de archivo para importar archivos existentes es de 10 MB.
Sin embargo, aunque Zoho Docs es usado completamente dentro de un navegador, casi no tiene características. Los tres programas que importa objetos, utilizan herramientas de formato de texto estándar e incluso comparten sus archivos con otros, lo que no es una opción para los programas de escritorio de oficina.
También hay otras herramientas únicas que no encuentras en ningún otro lugar, como enviar archivos adjuntos de correo electrónico directamente a tu cuenta de Zoho Docs. Esto sería útil si necesita editar un archivo que recibió por correo electrónico.
Recomiendo fácilmente Zoho Docs a cualquier persona que busque un buen conjunto de programas que pueda usar desde cualquier navegador, ya que sus archivos se guardan en línea de forma automática, accesibles desde cualquier lugar, y los programas son fáciles de aprender y fáciles de usar.
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