Cuando necesite crear un informe lleno de datos e información, haga que sus datos sean más potentes mostrándolos en un documento de Microsoft Word con formato. Hay dos métodos para hacer esto. Cree un enlace a una hoja de cálculo de Excel o incruste la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word.
Nota: La información de este artículo se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.
Cómo vincular Excel a Word en Excel 2019, 2016 y 2013
Vincular un archivo de Excel a un documento de Word es la mejor manera de importar datos. Asegura que el documento de Word se actualice cada vez que cambian los datos en el archivo de Excel.
Esto funciona como una fuente de enlace unidireccional que lleva los datos de Excel actualizados al documento de Word vinculado. Vincular una hoja de cálculo de Excel también mantiene pequeño el archivo de Word porque los datos no se guardan en el documento de Word.
Vincular a una hoja de cálculo de Excel con un documento de Word tiene algunas limitaciones:
- Si el archivo de Excel se mueve, el enlace al documento de Word debe restablecerse.
- Si planea transportar el archivo de Word o usarlo en otra computadora, el archivo de Excel debe ser transportado junto con él.
- La edición de datos se debe hacer en la hoja de cálculo de Excel. Esto no es un problema a menos que necesite diferentes formatos de hoja de cálculo en el documento de Word.
Para insertar cualquier parte de una hoja de cálculo de Excel, siga estos pasos:
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Abra el documento de Word donde se mostrará la hoja de cálculo.
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Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea vincular al documento de Word.
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En Excel, seleccione y copie el rango de celdas que desea incluir. Si planea insertar más columnas o filas en la hoja de trabajo, seleccione toda la hoja de trabajo.
Para seleccionar la hoja de trabajo completa, seleccione la casilla ubicada en la esquina superior izquierda en la unión de los números de las filas y las letras de las columnas.
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En el documento de Word, coloque el cursor donde desee insertar la tabla vinculada.
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En el menú Editar, seleccioneVincular y usar estilos de destino o Enlace y mantener el formato de origen. Los Estilos de destino usan el formato de tabla de Word predeterminado, que generalmente resulta en una tabla más atractiva. Mantener el formato de origen utiliza el formato del libro de Excel.
Sus datos de Excel se pegan directamente en el documento de Word donde se colocó el cursor. Si se realizan cambios en el archivo de Excel de origen, el documento de Word se actualiza automáticamente con esos cambios.
Incrustar un objeto de hoja de cálculo de Excel
El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que vincular a una hoja de cálculo de Excel. Requiere unos pocos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de trabajo a su documento, no solo el rango seleccionado.
Hay dos formas de incrustar una hoja de Excel en Word. El primero es incrustar la hoja de cálculo como un objeto. El segundo es insertar una tabla.
Cuando incrusta una hoja de cálculo, Word utiliza el formato de la hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que los datos de la hoja de trabajo tengan el aspecto que desea que aparezca en el documento de Word.
Para incrustar una hoja de cálculo de Excel como un objeto:
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Abra el documento de Word.
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Seleccionar Insertar > Objeto > Objeto.
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Selecciona el Crear desde archivo lengüeta.
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Seleccionar Vistazo y busque la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea incrustar.
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Seleccionar Insertar y seleccione DE ACUERDO.
La hoja de cálculo de Excel ahora está incrustada en el documento de Word.
Insertar una tabla de hoja de cálculo de Excel
Una alternativa a esto es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Esto inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si estuviera incrustado como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la llene.
Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.
Para insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla en Word 2010:
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Abra un documento de Word.
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Coloque el cursor donde desee insertar la hoja de cálculo de Excel.
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Seleccionar Insertar > Mesa.
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Seleccionar Hoja de cálculo de Excel en la lista desplegable
Esto abre una hoja de cálculo de Excel en blanco que puede completar con sus datos. Puede ingresar nuevos datos o pegar datos de otra hoja de cálculo.
¿Por qué no solo insertar una tabla de Word normal y completarla? Cuando inserta y completa una nueva hoja de cálculo de Excel, tiene un archivo de Excel que se puede actualizar cuando lo desee. Los datos en la tabla de Word se actualizan automáticamente para coincidir con los datos en el archivo de Excel.
Insertar una hoja de cálculo de Excel en Word 2010
Word 2010 no tiene la misma función de Pegado especial que las versiones posteriores de Excel. Sin embargo, los libros de Excel se pueden vincular a Word usando los métodos de Objeto o Insertar Tabla, pero los menús se ven y se comportan un poco diferentes.
Para insertar un objeto de hoja de cálculo de Excel en Word 2010:
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Seleccionar Insertar.
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Seleccionar Objeto.
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Selecciona el Crear desde archivo lengüeta.
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Seleccionar Vistazo y localice la hoja de cálculo de Excel guardada.
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Seleccionar Insertar y seleccione DE ACUERDO.
La hoja de cálculo de Excel ahora está incrustada en el documento de Word y la hoja de cálculo se actualiza automáticamente en Word cada vez que se actualizan los datos en Excel.
Insertar una tabla de Excel en Word 2010
Para insertar una tabla desde una hoja de cálculo de Excel:
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Seleccionar Insertar.
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Seleccionar Mesa.
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Seleccionar Hoja de cálculo de Excel de la lista desplegable.
Esto incrusta la hoja de trabajo directamente en el documento de Word. Esto no es un archivo de hoja de cálculo externo. En su lugar, es una hoja de cálculo de Excel incrustada directamente en el documento de Word.
La ventaja de utilizar este enfoque en Word 2010 es que la hoja de trabajo se puede editar de la misma manera que se edita en Excel.Evitará el método un tanto torpe de editar datos en una tabla de Word normal.
