Ocultar y mostrar columnas, filas y celdas en Excel

Las celdas individuales no se pueden ocultar en Excel. Para ocultar los datos ubicados en una sola celda, se debe ocultar la columna o fila completa en la que reside la celda. Como en todos los programas de Microsoft, hay más de una forma de realizar una tarea.

Las instrucciones en este tutorial cubren tres formas de ocultar y mostrar columnas y filas en una hoja de cálculo de Excel:

• Usando un atajo de teclado
• Usando el menú contextual del botón derecho
• Usando opciones de formato en elCasa lengüeta de la cinta

Uso de datos en columnas y filas ocultas

Cuando las columnas y filas que contienen datos están ocultas, los datos no se eliminan y aún se puede hacer referencia en fórmulas y gráficos. Las fórmulas ocultas que contienen referencias de celda seguirán actualizándose si cambian los datos en las celdas a las que se hace referencia.

Ocultar columnas en Excel

Ocultar columnas usando un atajo de teclado:

La combinación de teclas del teclado para ocultar columnas es:

Ctrl + 0

1. Hacer clic en una celda de la columna que se oculta para que sea la celda activa.
2. presione y mantenga por la Ctrl Tecla en el teclado.
3. presione y suelte la 0 llave sin soltar la Ctrl llave.
4. La columna que contiene la celda activa junto con cualquier información que contenga debe estar oculta a la vista.

Para ocultar varias columnas utilizando el método abreviado de teclado, resalte al menos una celda en cada columna que se va a ocultar y luego repita pasos 2 y 3 encima.

Ocultar columnas usando el menú contextual:

Las opciones disponibles en el contexto, o menú del botón derecho, cambian dependiendo del objeto seleccionado cuando se abre el menú. Si el Esconder La opción, como se muestra en la imagen de arriba, no está disponible en el menú contextual, lo más probable es que no se haya seleccionado toda la columna cuando se abrió el menú.

Ocultar una sola columna

1. Haga clic en el encabezado de la columna de la columna a ocultar para seleccionar toda la columna.
2. Botón derecho del ratón en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.
3. Escoger Esconder desde el menu.
4. La columna seleccionada, la letra de la columna y cualquier dato de la columna se ocultarán de la vista.

Ocultar columnas adyacentes

1. En el encabezado de la columna, hacer clic y arrastrar con el puntero del mouse para resaltar las tres columnas.
2. Botón derecho del ratón en las columnas seleccionadas.
3. Escoger Esconder desde el menu.
4. Las columnas seleccionadas y las letras de las columnas se ocultarán de la vista.

Ocultar columnas separadas

1. En el encabezado de la columna hacer clic en la primera columna que se oculta.
2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl Tecla en el teclado.
3. Continuar a mantenga pulsado el Ctrl y haga clic una vez en cada columna adicional que se oculta para seleccionarlas.
4. Liberar el Ctrl llave.
5. En el encabezado de la columna, botón derecho del ratón en una de las columnas seleccionadas.
6. Escoger Esconder desde el menu.
7. Las columnas seleccionadas y las letras de las columnas se ocultarán de la vista.

Cuando se ocultan columnas separadas, si el puntero del mouse no está sobre el encabezado de la columna cuando se hace clic con el botón derecho del mouse, la opción de ocultar no está disponible.

Mostrar columnas en Excel

Mostrar columnas usando el cuadro de nombre:

Este método se puede utilizar para mostrar una sola columna. En nuestro ejemplo, estaremos usando columna A.

1. Escribe el célula referencia A1 en el Nombre de Caja.
2. presione el Entrar Tecla en el teclado para seleccionar la columna oculta.
3. Haga clic en el Casa lengüeta del cinta.
4. Haga clic en el Formato icono sobre el cinta para abrir el desplegable.
5. En la sección Visibilidad del menú, elija Ocultar y ocultar > Mostrar columna .

Mostrar columnas usando un atajo de teclado:

La combinación de teclas para mostrar columnas es:

Ctrl + Cambio + 0

1. Escribe el célula referencia A1 en el Nombre de Caja.
2. presione el Entrar Tecla en el teclado para seleccionar la columna oculta.
3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y el Cambio Teclas en el teclado.
4. Presione y suelte el 0 llave sin soltar la Ctrl y Cambio llaves.

Para mostrar una o más columnas, resalte al menos una celda en las columnas a ambos lados de las columnas ocultas con el puntero del mouse. Por ejemplo, usted quiere mostrar columnas B, D y F:

1. Para mostrar todas las columnas, hacer clic y arrastrar con el ratón para resaltar columnas A a G.
2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y el Cambio Teclas en el teclado.
3. Presione y suelte el 0 llave sin soltar la Ctrl y Cambio llaves.
4. Las columnas ocultas se harán visibles.

Mostrar columnas usando el menú contextual:

Al igual que con el método de tecla de método abreviado anterior, debe seleccionar al menos una columna a cada lado de una columna o columnas ocultas para mostrarlas.

Para mostrar una o más columnas

Por ejemplo, para mostrar las columnas D, E y G:

1. Flotar el puntero del mouse sobre columna C en el encabezado de la columna.
2. Hacer clic y arrastrar con el ratón para resaltar columnas C a H para mostrar todas las columnas a la vez.
3. Botón derecho del ratón en las columnas seleccionadas.
4. Escoger No ocultar desde el menu.
5. Las columnas ocultas se harán visibles.

Mostrar columnas en versiones anteriores de Excel

1. Escribe el referencia de celda A1 en el Nombre de Caja y presione el Entrar Tecla en el teclado.
2. Hacer clic sobre el Formato menú.
3. Escoger Columna > No ocultar en el menu
4. La columna A se hará visible.

Ocultar filas en Excel

Ocultar filas usando las teclas de acceso directo:

La combinación de teclas del teclado para ocultar filas es:

Ctrl + 9

1. Haga clic en una celda de la fila para ocultarla y convertirla en la celda activa.
2. presione y mantenga por la Ctrl Tecla en el teclado.
3. presione y suelte la 9 sin soltar el Ctrl llave.
4. La fila que contiene la celda activa junto con cualquier información que contenga debe estar oculta a la vista.

Para ocultar varias filas utilizando el método abreviado de teclado, resalte al menos una celda en cada fila que se oculta, y luego repita pasos 2 y 3 encima.

Ocultar filas usando el menú contextual:

Las opciones disponibles en el menú contextual, o clic con el botón derecho, cambian según el objeto seleccionado cuando se abre el menú. Si el Esconder La opción, como se muestra en la imagen de arriba, no está disponible en el menú contextual, lo más probable es que no se haya seleccionado toda la fila cuando se abrió el menú. los EsconderLa opción solo está disponible cuando se selecciona la fila completa.

Ocultar una sola fila

1. Haga clic en el encabezado de fila de la fila que se oculta para seleccionar toda la fila.
2. Botón derecho del ratón en la fila seleccionada para abrir el menú contextual
3. Escoger Esconder desde el menu.
4. La fila seleccionada, la letra de la fila y cualquier dato en la fila se ocultarán de la vista.

Ocultar filas adyacentes

1. En el encabezado de la fila, haga clic y arrastre con el puntero del mouse para resaltar las tres filas.
2. Botón derecho del ratón en las filas seleccionadas.
3. Escoger Esconder desde el menu.
4. Las filas seleccionadas se ocultarán de la vista.

Ocultar filas separadas

1. En el encabezado de la fila, haga clic en la primera fila para ocultarla.
2. presione y mantenga por la Ctrl Tecla en el teclado.
3. Continúe presionando la tecla Ctrl Presione la tecla y haga clic una vez en cada fila adicional para ocultarlas y seleccionarlas.
4. Botón derecho del ratón en una de las filas seleccionadas.
5. Escoger Esconder desde el menu.
6. Las filas seleccionadas se ocultarán de la vista.

Mostrar filas en Excel

Mostrar filas usando el cuadro de nombre:

Este método se puede utilizar para mostrar una sola fila. En nuestro ejemplo, estaremos usando fila 1.

1. Escribe el célula referencia A1 en el Nombre Caja.
2. presione el Entrar Tecla en el teclado para seleccionar la fila oculta.
3. Haga clic en el Pestaña de inicio del cinta.
4. Haga clic en el Formato icono sobre el cinta para abrir el menú desplegable.
5. En la sección Visibilidad del menú, elija Ocultar y ocultar > Mostrar fila.
6. Fila 1 se hará visible.

Mostrar filas usando un atajo de teclado:

La combinación de teclas para mostrar filas es:

Ctrl + Cambio + 9

Mostrar filas usando las teclas de acceso directo y el cuadro de nombre

1. Escribe el referencia de celda A1 en el Nombre Caja.
2. prensa la Entrar Tecla en el teclado para seleccionar la fila oculta.
3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y el Cambio Teclas en el teclado.
4. prensa y suelte el número9 llave sin soltar la Ctrl y Cambio llaves.
5. Fila 1 se hará visible.

Mostrar filas usando un atajo de teclado

Para mostrar una o más filas, resalte al menos una celda en las filas a ambos lados de las filas ocultas con el puntero del mouse.

Por ejemplo, usted quiere mostrar filas 2, 4 y 6.

1. Por ejemplo, usted quiere mostrar filas 2, 4 y 6. Para mostrar todas las filas, hacer clic y arrastrar con el ratón para resaltar filas 1 a 7.
2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y el Cambio Teclas en el teclado.
3. Presione y suelte el número 9 llave sin soltar la Ctrl y Cambio llaves.
4. Las filas ocultas se harán visibles.

Mostrar filas usando el menú contextual:

Al igual que con el método de tecla de método abreviado anterior, debe seleccionar al menos una fila a cada lado de una fila o filas ocultas para poder mostrarlas.

Mostrar una o más filas usando el menú contextual

Por ejemplo, mostrarse. filas 3, 4 y 6:

1. Flotar el puntero del mouse sobre fila 2 en el encabezado de la fila.
2. Haga clic y arrastre con el ratón para resaltar. filas 2 a 7 para mostrar todas las filas a la vez.
3. Botón derecho del ratón en las filas seleccionadas.
4. Escoger No ocultar desde el menu.
5. Las filas ocultas se harán visibles.

Mostrar columnas en versiones anteriores de Excel:

1. Escribe el referencia de celda A1 en el Nombre de Caja y presione el Entrar Tecla en el teclado.
2. Hacer clic sobre el Formato menú.
3. Escoger Fila > No ocultar en el menu
4. La fila 1 se hará visible.