Lo que más me estresó cuando tuve mi primer hijo a fines del año pasado no fue asegurarme de tener una guardería o lo que podía (y no podía) comer y beber durante el embarazo. De lejos, lo que me mantuvo despierto por la noche fue el miedo a no planear lo suficientemente bien para el momento en que estaba fuera de la oficina y terminar dejando a mi equipo en la estacada.
Mi plan era tomarme 12 semanas de permiso parental para desconectarme del trabajo y disfrutar de este precioso tiempo con mi esposo y mi recién nacido. Pero debido a que ese era mi plan, y debido a que tenía cinco informes directos sobre una serie de responsabilidades y proyectos importantes, tuve que pensar y organizarme sobre cómo manejé la transición.
A través de un poco de prueba y error, creé un sistema de dos partes que hizo mi transición y se fue mucho más fácil, y recomiendo encarecidamente cualquier uso esperado por parte de los padres antes de tomarse un tiempo libre.
1. Su plan semanal de Sprint antes de salir
Como los bebés pueden venir en cualquier momento, planifiqué mis últimas cinco semanas en el trabajo antes de mi fecha de parto como "sprints" semanales (inspirados en la planificación de sprints de gestión de productos). Me di cuenta de que si tenía cinco balones en el aire y comenzaba el parto temprano, eso haría que fuera realmente difícil para mi equipo asumir lo que estaba en progreso. En cambio, traté de abordar los proyectos en incrementos de una o dos semanas, terminando cada uno antes de asumir el siguiente.
El objetivo era alinear a todos con lo que iba a hacer antes de irme (y, por lo tanto, con lo que no), y si salía temprano, para que el equipo pudiera continuar donde lo dejé.
Nota importante: mantuve la última semana principalmente como buffer y transfirí mis informes directos a sus gerentes interinos una o dos semanas para facilitar la transición.
Así es como se veía el mío:
2. Su documentación de planificación de vacaciones
El segundo documento que preparé fue mi plan de licencia parental, que es el que la mayoría de las personas dejan sus equipos cuando se van de licencia. Es clave tener toda la información importante presentada aquí, que puede variar según su rol y compañía.
En esta versión, hay seis secciones clave:
- Logística: su fecha de vencimiento, el plan para cuándo comenzará a trabajar desde casa antes de ese momento, su último día en la oficina y la duración de la licencia que planea tomar, información de contacto del médico y el hospital en caso de que de emergencia
- Reuniones periódicas: reuniones que usted dirige y participa, establezca quién las dirigirá en su lugar o si serán canceladas
- Informes directos: a quién informarán mientras esté fuera, si alguien más pasará más tiempo con ellos como apoyo, con qué frecuencia normalmente se reúne con ellos y cualquier nota relevante.
- Aprobaciones: lista de las cosas que aprueba o tiene que hacer (por ejemplo, firmar contratos, aprobar gastos por encima de cierto tamaño) y quién se encargará de su ausencia.
- Flujo de información: una lista muy breve de las cosas importantes sobre las que desea recibir actualizaciones de su correo electrónico personal (si corresponde), así como los temas en los que desea continuar siendo enviado a través de su dirección de trabajo para que pueda leerlos cuando ' volver de nuevo.
- Otro: para cualquier información variada. Es mejor compartir en exceso aquí, incluso si la gente nunca lo lee, en lugar de dejarlos preguntándose.
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Ahora está listo para asumir la planificación del permiso parental. A continuación, preparándose para ese pequeño paquete de alegría.
