Nota: este tutorial es para Microsoft Access 2000. Si está utilizando una versión más reciente de Access, lea Creación de una consulta simple en Microsoft Access 2010.
¿Alguna vez ha querido combinar información de varias tablas en su base de datos de una manera eficiente? Microsoft Access ofrece una potente función de consulta con una interfaz fácil de aprender que simplifica la extracción exacta de la información que necesita de su base de datos. En este tutorial, exploraremos la creación de una consulta simple.
En este ejemplo, utilizaremos Access 2000 y la base de datos de muestra de Northwind incluida en el CD-ROM de instalación. Si está utilizando una versión anterior de Access, es posible que algunas de las opciones de menú y las pantallas del asistente sean ligeramente diferentes. Sin embargo, los mismos principios básicos se aplican a todas las versiones de Access (así como a la mayoría de los sistemas de bases de datos).
Proceso paso a paso
Vamos a explorar el proceso paso a paso. Nuestro objetivo en este tutorial es crear una consulta con los nombres de todos los productos de nuestra compañía, los niveles de inventario actuales y el nombre y número de teléfono del proveedor de cada producto.
Abra su base de datos. Si aún no ha instalado la base de datos de ejemplo Northwind, estas instrucciones lo ayudarán. De lo contrario, vaya a la pestaña Archivo, seleccione Abrir y localice la base de datos de Northwind en su computadora.
Seleccione la pestaña de consultas. Esto mostrará una lista de las consultas existentes que Microsoft incluyó en la base de datos de muestra junto con dos opciones para crear nuevas consultas.
Haga doble clic en "crear consulta utilizando el asistente".El asistente de consultas simplifica la creación de nuevas consultas. Lo usaremos en este tutorial para presentar el concepto de creación de consultas. En tutoriales posteriores, examinaremos la vista Diseño, que facilita la creación de consultas más sofisticadas.
