La consulta de una base de datos implica la recuperación de algunos o todos los datos de una o más tablas o vistas. Microsoft Access 2010 ofrece una potente función de consulta guiada que le ayuda a crear fácilmente una consulta, incluso si no sabe cómo escribir un script de lenguaje de consulta estructurado.Explore el Asistente de consultas de forma segura, sin tocar sus propios datos, utilizando Access 2010 y la base de datos de muestra de Northwind. Si está utilizando una versión anterior de Access, puede leer Creación de consultas en versiones anteriores de Microsoft Access.
Cómo crear una consulta en Access 2010
Cree una consulta de muestra con los nombres de todos los productos de Northwind, los niveles de inventario objetivo y el precio de lista para cada artículo.
- Abra la base de datos. Si aún no ha instalado la base de datos de ejemplo de Northwind, agréguela antes de continuar. Si ya está instalado, vaya a la pestaña Archivo, seleccione Abrir y localice la base de datos Northwind en su computadora.
- Cambie a la pestaña Crear. En la cinta de acceso, cambie de la pestaña Archivo a la pestaña Crear. Los íconos presentados en la cinta cambiarán. Si no está familiarizado con la cinta de acceso, lea Access 2010 Tour: la interfaz de usuario.
- Haga clic en el icono Asistente de consultas. El Asistente de consultas simplifica la creación de nuevas consultas. La alternativa es utilizar la vista Diseño de consultas, que facilita la creación de consultas más sofisticadas, pero es más complicado de usar.
- Seleccione un tipo de consulta. Access le pedirá que elija el tipo de consulta que desea crear. Para nuestros propósitos, utilizaremos el Asistente de consulta simple. Selecciónelo y haga clic en OK para continuar.
- Seleccione la tabla apropiada del menú desplegable. Se abrirá el Asistente de consulta simple. Incluye un menú desplegable que debería predeterminarse en "Tabla: Clientes". Cuando seleccione el menú desplegable, se le presentará una lista de todas las tablas y consultas almacenadas actualmente en su base de datos de Access. Estas son las fuentes de datos válidas para su nueva consulta. En este ejemplo, seleccione la tabla Productos, que contiene información sobre los productos en el inventario de Northwind.
- Elija los campos que desea que aparezcan en los resultados de la consulta. Agregue campos haciendo doble clic en ellos o haciendo clic en el nombre del campo y luego en el icono ">". Los campos seleccionados se mueven de la lista de Campos disponibles a la lista de Campos seleccionados. El icono ">>" seleccionará todos los campos disponibles. El icono "<" le permite eliminar el campo resaltado de la lista Campos seleccionados mientras que el icono "<<" elimina todos los campos seleccionados. En este ejemplo, seleccione el Nombre del producto, Precio de lista y Nivel de destino de la tabla Producto.
- Repita los pasos 5 y 6 para agregar información de tablas adicionales. En nuestro ejemplo, estamos extrayendo información de una sola tabla. Sin embargo, no estamos limitados a usar solo una tabla. Combina información de varias tablas y muestra relaciones. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar los campos: Access alineará los campos por usted. Esta alineación funciona porque la base de datos Northwind presenta relaciones predefinidas entre tablas. Si está creando una nueva base de datos, deberá establecer estas relaciones usted mismo. Lea el artículo Crear relaciones en Microsoft Access 2010 para obtener más información sobre este tema.
- Haga clic en Siguiente. Cuando haya terminado de agregar campos a su consulta, haga clic en el botón Siguiente para continuar.
- Elija el tipo de resultados que desea producir. Para este ejemplo, genere una lista completa de productos y sus proveedores seleccionando la opción Detalle y haciendo clic en el botón Siguiente para continuar.
- Dale a tu consulta un título. ¡Ya casi terminas! En la siguiente pantalla, puede asignar un título a su consulta. Seleccione algo descriptivo que le ayude a reconocer esta consulta más adelante. Llamaremos a esta consulta "Listado de proveedores de productos".
- Haga clic en Finalizar. Se le presentarán los resultados de su consulta. Contiene una lista de los productos de Northwind, los niveles deseados de inventario objetivo y los precios de lista. La pestaña que presenta estos resultados contiene el nombre de su consulta.
Has creado exitosamente tu primera consulta con Microsoft Access 2010. Ahora estás armado con una poderosa herramienta para aplicar a tus necesidades de base de datos.
