Todos hemos estado allí: acabas de terminar un proyecto y tienes una reunión en unos cinco minutos. No hay correos electrónicos urgentes para responder, por lo que debe hacer lo que mejor sabe hacer, y eso es recopilar datos sobre su reciente iniciativa para compartir con su equipo. Es broma, terminas en las redes sociales. Después de todo, no es que tenga tiempo para comenzar algo nuevo. Y odiaría comenzar a trabajar en su próxima tarea solo para tener que alejarse en cuestión de minutos.
Pero, ¿qué pasa si te digo que hay 21 actividades que puedes comenzar y terminar en cinco minutos? Probablemente diría: "Lo sé, lo vi en el título y eso es, literalmente, por eso que estoy aquí". Y yo diría: "Correcto, entonces iremos directamente al grano".
1. Descargue una aplicación de asistente personal
Levante la mano si sueña con el día en que pueda delegar todas sus tareas temidas a un asistente personal. Ahora actúe casualmente como si se estuviera estirando porque sus compañeros de trabajo probablemente se estén preguntando por qué levantó la mano. Luego, descargue una de estas ocho aplicaciones gratuitas que pueden funcionar hasta que tenga el éxito suficiente para poder contratar a una persona real y en vivo.
2. Limpia tu escritorio
No, no solo estoy hablando de organizar su escritorio, sino de limpiarlo. ¿Cuándo fue la última vez que alguien limpió esa superficie sucia?
Para muchas personas, la respuesta es: "No sé, siempre asumí que alguien más hizo eso". Y en algunas empresas, eso es cierto. Pero si su escritorio permanece exactamente de la misma manera que lo dejó todos los días, es probable que pueda usar una limpieza rápida. Al igual que la pantalla de su computadora, su teclado y cualquier otra cosa con la que interactúe. Los resultados lo horrorizarán y deleitarán simultáneamente.
3. Crear una firma de correo electrónico
¿Quiere aumentar su presencia profesional con cada correo electrónico que envíe? Cree una firma de correo electrónico increíble con uno de estos cinco programas rápidos y fáciles.
4. Recoge algunos consejos nuevos de Excel
Hay muchas probabilidades de que tengas que mirar la hoja de cálculo ocasional. Las probabilidades son aún más altas que mirar tantos números te produce urticaria por estrés, porque ¿qué es esto? Precálculo de nuevo? Date un capricho con este video de dos minutos repleto de consejos que solo te harán la vida más fácil.
5. Haz una prueba de personalidad
¿Crees que sabes todo sobre ti? Lo mismo hice antes de tomar estas pruebas de personalidad gratuitas. Resulta que no me conozco tan bien como pensaba. ¿Puedo sugerir comenzar con el número cuatro? Son solo dos preguntas, lo que significa que puedes completarlo bastante rápido.
6. Siga a los influyentes clave de LinkedIn
Antes de entrar en pánico ante la idea de identificar personas influyentes en tan poco tiempo, relájese. Tenemos una lista de excelentes personas para seguir aquí. Eres bienvenido por hacer que tu feed de LinkedIn sea un millón de veces más valioso.
7. Decora tu escritorio
Date un capricho con un accesorio de escritorio que te hará sonreír cuando llegues a tu silla todos los días. Aquí hay 27 opciones: seguramente te enamorarás de al menos una. Ah, y para no fatigarte, recuerda que solo tienes cinco minutos, así que no hay tiempo para pensar demasiado.
8. Hacer un día de compañero de trabajo
¿Sabes esa sensación que entras cuando tu colega te dice algo agradable sin ningún motivo? Bueno, también tienes el poder de darle a otra persona esa sensación cálida y difusa. Así que elige a alguien que haya hecho algo increíble recientemente y díselo. O mejor aún, envíe su cumplido a un correo electrónico y envíe un mensaje de CC a algunas personas relevantes. Puntos de bonificación si incluye un GIF.
9. Aprende a meditar
¿Alguna vez te has estresado en el trabajo? Si respondiste que no, eres un robot y creo que es genial que seas el tipo de robot que sabe leer. Si es así, ¿alguna vez has intentado la meditación? Incluso si no crees que sea para ti, la ciencia no está de acuerdo porque los beneficios son sorprendentes. Este video de un minuto le enseñará una manera simple de calmarse cuando su lista de tareas está fuera de control.
10. Escucha una charla TED
¿Necesitas algo de inspiración? ¿Quizás un poco de motivación para ayudarlo durante la 19ª reunión de su día? Echa un vistazo a estas conversaciones TED de tres minutos que seguramente harán el truco.
11. Consigue un aperitivo
La percha es real. No seas una víctima.
12. Agregue su trabajo actual a su currículum
Si no ha actualizado su currículum desde que obtuvo esta posición, y seamos realistas, no lo ha hecho, tómese unos minutos para hacerlo. Si bien no puedes perfeccionarlo en unos minutos, te estás dando una buena ventaja para cuando llegue ese día en que comiences a buscar. (Y ese día siempre llega).
13. Archiva tus gastos
Los gastos ocupan un lugar destacado en la lista de cosas que tardan poco o nada en hacerse, pero que parecen francamente insoportables. ¡Hoy no! Hágalos ahora, y luego habrá terminado por unas semanas.
14. Reserve la cita de ese médico
Hablando de tareas que siempre pospones, tómate unos minutos ahora mismo para hacer esa cita con el médico. Sí, los teléfonos son lo peor, pero a veces hay que ceder ante ellos. Solo asegúrese de tener a mano su calendario y su tarjeta de seguro para que pueda hacer que esta interacción sea lo menos dolorosa posible.
15. Haga más tiempo en su horario
Si te gusta la magia, te encantará este próximo truco porque te enseñará cómo hacer más tiempo en tu agenda esta semana. Paso uno: Mire su calendario e identifique cualquier plan que tenga que lo esté avergonzando. Paso dos: Cancelar (usando estas plantillas preescritas). ¿No se siente mucho mejor?
16. Llegar a una referencia potencial
Lo sé, lo sé, actualmente no estás buscando un nuevo concierto. Pero, como dije antes, lo estarás algún día. Y es mucho menos incómodo enviarle un correo electrónico a su antiguo jefe para que sea su referencia si se ha mantenido en contacto. Así que hazle un favor a Future You y envía un breve correo electrónico diciendo "Hola" ahora. Si escribir algunas oraciones suena realmente desafiante, aquí hay algunas plantillas que puede usar en su lugar.
17. Crear una respuesta de correo electrónico enlatada
¿Buscas un proyecto que cambie el juego? Genial, tengo uno aquí mismo. Primero, piense en una respuesta por correo electrónico que se encuentra escribiendo todos los días a una variedad de personas diferentes. Ahora, cree una respuesta enlatada (en Gmail o en Outlook) que puede insertar automáticamente en su lugar. Complete algunos espacios en blanco y listo, nunca tendrá que volver a escribir ese mensaje.
18. Convierta su escritorio abierto en una oficina privada
OK, tienes razón, este no es solo un proyecto más grande que cinco minutos, sino que probablemente no esté permitido. Sin embargo, lo que puede hacer es visitar uno de estos sitios libres de ruido ambiental. No compensan por no tener paredes y una puerta, pero definitivamente hacen que parezca que no estás trabajando en el medio de una oficina de 100 personas.
19. Haz que tu navegador trabaje más por ti
Pasas mucho tiempo en internet, porque internet es el mejor. (Excepto en los momentos en que es lo peor). Entonces, hazlo más increíble descargando una extensión de navegador que te hará más productivo.
20. Enciende tu creatividad
OK, esta actividad involucra una impresora, y eso solo se ubica ligeramente por encima de un teléfono en una lista de "¿Cosas que todavía usamos?". Pero escúchame, este ejercicio aumentará tu creatividad y hará que tus jugos fluyan en solo tres minutos. Entonces, si está a punto de asistir a una reunión de lluvia de ideas, puede darle a su cerebro una ventaja fácil.
21. Color
Tal vez tenga un libro para colorear a su alcance, tal vez solo tenga algo de papel de impresora y marcadores; de cualquier manera, puede pasar unos minutos coloreando. La ciencia dice que esta actividad súper básica no solo tiene el poder de calmarte, sino también hacerte sentir que tienes un poco de autocontrol en tu vida.
Y ahí lo tienes: 21 proyectos que puedes completar en menos de cinco minutos. De repente, tu día se vuelve mucho más productivo. Ah, y si tienes 10 minutos? Bueno, me temo cuánto podrás lograr.
¿Tienes una idea que debo agregar a la lista? ¡Envíame un tweet y házmelo saber!
