Cómo encontrar las fechas de inicio y finalización del proyecto utilizando la función WORKDAY de Excel

Microsoft Excel tiene varias funciones integradas de WORKDAY que pueden usarse para cálculos de fechas. Cada función hace un trabajo diferente y los resultados difieren de una función a otra. El que utilice dependerá de los resultados que desee, que pueden incluir uno de los siguientes:

• Encontrar la fecha de finalización de un proyecto con un número determinado de días hábiles después de una fecha de inicio determinada.
• Encontrar la fecha de inicio de un proyecto con un número determinado de días laborales antes de una fecha de finalización determinada.
• Encontrar la fecha de vencimiento de una factura.
• Encontrar la fecha de entrega prevista para los bienes o materiales.

Nota: Este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016 y 2013.

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Sintaxis y argumentos de la función WORKDAY

La función WORKDAY encuentra la fecha de inicio o finalización de un proyecto o tarea cuando se le asigna un número determinado de días laborales. La cantidad de días de trabajo excluye automáticamente los fines de semana y cualquier fecha que se identifique como días festivos. La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función.

La sintaxis de la función WORKDAY es:

= DÍA DE TRABAJO (fecha de inicio, días, días festivos)

Fecha de inicio (requerido) es la fecha de inicio del período de tiempo elegido. La fecha de inicio real puede ingresarse para este argumento o la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo puede ingresarse en su lugar.

Dias (requerido) especifica la duración del proyecto. Este es un número entero que muestra la cantidad de días de trabajo que se realizaron en el proyecto. Para este argumento, ingrese el número de días de trabajo o la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo.

Para encontrar una fecha que ocurra después del argumento Fecha de inicio, use un número entero positivo para Días. Para encontrar una fecha que ocurra antes del argumento Fecha de inicio, use un número entero negativo para Días.

Vacaciones (opcional) especifica una o más fechas adicionales que no se cuentan como parte del número total de días hábiles. Utilice las referencias de celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo para este argumento.

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Entrar en la función WORKDAY

Nuestro ejemplo para este tutorial utiliza la función WORKDAY para encontrar la fecha final para un proyecto que comienza el 9 de julio de 2012 y finaliza 82 días después. Dos días festivos (3 de septiembre y 8 de octubre) que se producen durante este período no se contabilizarán como parte de los 82 días.

Para evitar problemas de cálculo que pueden ocurrir si las fechas se ingresan accidentalmente como texto, la función FECHA se usará para ingresar las fechas utilizadas en la función. Consulte la sección Valores de error al final de este tutorial para obtener más información.

Comience ingresando los siguientes datos en las celdas indicadas:

D1: Fecha de inicio:D2: Número de días: D3: Vacaciones 1:D4: Vacaciones 2: D5: Fecha final: E1: = FECHA (2012,7,9)E2: 82E3: = FECHA (2012,9,3)E4: = FECHA (2012,10,8)

Si las fechas en celdas E1, E3y E4 no aparezca como se muestra en la imagen de arriba, verifique que estas celdas estén formateadas para mostrar datos usando el formato de fecha corta.

1. Seleccionar celda E5 para que sea la célula activa. Aquí es donde se mostrarán los resultados de la función WORKDAY.
2. SeleccionarFórmulas.
3. EscogerFecha y hora > El dia de trabajo para mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función.
4. Coloque el cursor en el Fecha de inicio caja de texto. Verás el comienzo de la fórmula en la celda E5.
5. Seleccionar celdaE1 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda en el cuadro de diálogo.
6. Coloque el cursor en elDias caja de texto.
7. Seleccionar celdaE2 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda en el cuadro de diálogo.
8. Coloque el cursor en elVacaciones caja de texto.
9. Arrastre para seleccionar celdasE3 yE4 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda en el cuadro de diálogo.
10. Seleccionar DE ACUERDO En el cuadro de diálogo para completar la función.
11. La fecha 11/2/2012, la fecha de finalización del proyecto, debe aparecer en la celda E5 de la hoja de trabajo.
12. Cuando seleccionas celular E5 la función completa aparece en el barra de formulas por encima de la hoja de trabajo.

= DÍA DE TRABAJO (E1, E2, E3: E4) 03 de 03

Solución de errores de la función WORKDAY

Si los datos de los diversos argumentos de esta función no se ingresan correctamente, aparecen los siguientes valores de error en la celda donde se encuentra la función WORKDAY:

• #¡VALOR! aparece en la celda de respuesta si uno de los argumentos de WORKDAY no es una fecha válida (si la fecha se ingresó como texto, por ejemplo).
• # ¡NUM!aparece en la celda de respuesta si una fecha no válida resulta de agregar los argumentos Fecha de inicio y Días.
• Si el argumento Días no se ingresa como un entero, como 82.75 días, el número se truncará, en lugar de redondear hacia arriba o hacia abajo, a la parte entera del número: 82 días.