Realizar un seguimiento de todos los documentos en su Mac puede ser una tarea difícil; recordar nombres de archivos o contenidos de archivos es aún más difícil. Y si no ha accedido al documento en el que se encuentra recientemente, es posible que no recuerde dónde almacenó un dato valioso en particular.
Afortunadamente, Apple ofrece Spotlight, un sistema de búsqueda bastante rápido para Mac. Spotlight puede buscar nombres de archivos, así como el contenido de los archivos. También puede buscar palabras clave o metadatos asociados con un archivo. ¿Cómo crear palabras clave para los archivos? Me alegra que hayas preguntado.
Palabras clave y metadatos
Muchos archivos en tu Mac ya contienen bastante metadatos. Por ejemplo, la foto que descargó de su cámara probablemente contiene una gran cantidad de metadatos sobre la imagen, incluida la exposición, la lente utilizada, si se usó un flash, el tamaño de la imagen y el espacio de color.
Si desea ver rápidamente los metadatos de una foto, intente lo siguiente.
Esto funcionará mejor con una foto descargada desde su cámara o una foto que provenga de la cámara de un amigo. Es posible que las imágenes que encuentre en la web no contengan muchos metadatos, aparte del tamaño de la imagen y el espacio de color.
- Abre una ventana del Finder y navega a una de tus fotos favoritas.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo de imagen y seleccione Obtener información en el menú emergente.
- En la ventana Obtener información que se abre, expanda la sección Más información.
- Se mostrará la información EXIF (Formato de archivo de imagen intercambiable) (metadatos).
La razón por la que nos esforzamos para mostrarle los metadatos que pueden estar contenidos en algunos tipos de archivos es mostrarle la información del archivo que Spotlight puede buscar.
Por ejemplo, si desea encontrar todas sus fotos tomadas con una parada F de 5.6, puede usar una búsqueda en Spotlight de fstop: 5.6.
Profundizaremos en los metadatos de Spotlight más adelante, pero primero, un poco sobre las palabras clave.
Los metadatos contenidos en un archivo no son las únicas palabras clave de búsqueda que puede utilizar. En realidad, puede crear sus propias palabras clave para cualquier archivo en su Mac al que tenga permiso de lectura / escritura para acceder. Esencialmente, eso significa que puede asignar palabras clave personalizadas a todos sus archivos de usuario.
Agregar palabra clave a los archivos
Algunos tipos de archivos ya tienen palabras clave asociadas, como hemos demostrado anteriormente, con los datos EXIF de una imagen.
Pero la mayoría de los archivos de documentos que usa a diario probablemente no tengan palabras clave de búsqueda asociadas que Spotlight pueda usar. Pero no tiene por qué ser así; usted mismo puede agregar palabras clave para ayudarlo a encontrar un archivo más adelante, cuando hace tiempo que ha olvidado las palabras clave de búsqueda común, como el título o la fecha del archivo. Un buen ejemplo del tipo de palabra clave que puede agregar a un archivo es el nombre del proyecto, por lo que puede encontrar rápidamente todos los archivos necesarios para el proyecto en el que está trabajando.
Para agregar palabras clave a un archivo, siga este proceso fácil.
- Utilice el Finder para ubicar el archivo al que desea agregar palabras clave.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Obtener información en el menú emergente.
- En la ventana Obtener información que se abre, hay una sección etiquetada Comentarios. En OS X Mountain Lion y versiones anteriores, la sección de Comentarios se encuentra cerca de la parte superior de la ventana Obtener información, y está etiquetada como Comentarios destacados. En OS X Mavericks y versiones posteriores, la sección de Comentarios se encuentra alrededor de la mitad de la ventana Obtener información, y probablemente deba expandirse haciendo clic en el triángulo de información junto a la palabra Comentarios.
- En la sección Comentarios o Comentarios de Spotlight, agregue sus palabras clave, usando comas para separarlas.
- Cierre la ventana Obtener información.
Usando Spotlight para buscar comentarios
Spotlight no puede buscar directamente los nombres que ingresa en la sección de Comentarios; en su lugar, debe precederlos con la palabra clave 'comentario'. Por ejemplo:
comentario: proyecto dark castle
Esto haría que Spotlight busque cualquier archivo que tenga un comentario con el nombre 'proyecto dark castle'. Tenga en cuenta que la palabra "comentario" va seguida de dos puntos y que no hay espacio entre los dos puntos y la palabra clave que desea buscar.
