Soy un gran fanático de ahorrar tiempo, especialmente cuando se trata de correo electrónico. Y uno de mis trucos favoritos para hacerlo es no escribir más de lo necesario.
No, no uso una versión abreviada de correo electrónico, utilizo las respuestas enlatadas de Google. ¿No familiar? Este laboratorio de Google le permite guardar cualquier cantidad de respuestas e insertarlas fácilmente en sus correos electrónicos. (Vea cómo configurarlo, cortesía de Gadgetwise).
Mi regla de oro? Si he tenido que escribir exactamente lo mismo más de una vez en un día, se convierte en una respuesta fija. Aquí hay algunos que utilizo una y otra vez que también le ahorrarán toneladas de tiempo (¡y escribir!).
Su número de teléfono del trabajo o detalles de la llamada de conferencia
La dirección de su oficina, con instrucciones e instrucciones de entrada o estacionamiento del edificio, si es necesario
La descripción de su producto o servicio.
Información sobre plazos o precios para su producto
Su rol y trabajo ( trabajo en marketing aquí y me enfoco ) .
Cualquier tipo de política que hable regularmente con la gente.
Detalles sobre la firma de contratos o acuerdos ( revise las secciones iniciales A, C y E. )
Cualquier correo electrónico de actualización regular que envíe a su equipo ( los números de ventas de esta semana fueron … )
Información sobre un próximo evento de la compañía ( Únase a nosotros para el, donde estará el orador destacado ) .
Un buen rechazo a los correos electrónicos de ventas frías ( Esto parece interesante, pero no estamos aceptando nuevos proveedores en este momento ) .
Información de pago de la empresa ( envíe la factura a [email protected], y se le pagará en un plazo de 30 días ) .
Breve inicio de correo electrónico cuando presentas a dos personas ( me gustaría presentarte ) .
Correo electrónico de introducción de doble opción ( quería consultar con usted antes de presentarlo ) .
El correo electrónico de entrega ( Mi colega, podrá ayudarlo ) .
Correo electrónico de transferencia entre oficinas ( recibí esto, pero parece ser su territorio, así que lo estoy transmitiendo ) .
Empujando algo a un punto posterior ( estoy un poco abrumado en este momento, pero ¿puedes enviarme un correo electrónico en dos semanas para retomar esto? )
Reiniciar un viejo hilo de correo electrónico ( espero que todo esté bien. Quería retomar esto ) .
Establecer un horario para hablar o reunirse ( estoy confirmando nuestra reunión en at at y espero conocerte ) .
Su respuesta cuando alguien le pregunta sobre un trabajo con su empresa ( La mejor manera de ver todos nuestros trabajos disponibles es visitar nuestra página de Empleos ) .
La respuesta rápida cuando alguien quiere elegir su cerebro para pedirle consejo ( me complace programar una llamada telefónica de 15 minutos para hablar. Los viernes suelen ser geniales para mí ) .
Programar una entrevista con posibles candidatos
Rechazar candidatos que no contratas
Un buen correo electrónico de felicitaciones por un nuevo trabajo o promoción
Una conclusión a su correo electrónico ( Avíseme si tiene alguna pregunta o algo que le gustaría discutir. Gracias. )
Cualquier otra cosa que tengas que explicar una y otra vez
Menos mecanografía, más vida. Es posible.
