¿Quién no siente la necesidad de hacer más en menos tiempo? Si pasa gran parte del día manejando el correo electrónico, le alegrará saber que hay muchas formas de usar Outlook de manera más eficiente.
Cambie los valores predeterminados a lo que normalmente prefiere y usa; hacer uso de un método abreviado de teclado o dos; configurar filtros para la automatización; asegúrese de que Outlook se ejecute a la máxima velocidad y que su tiempo en Outlook se gaste bien.
Echa un vistazo a los siguientes consejos y secretos, y estarás bien encaminado para recuperar un poco de tu tiempo.
01 de 23Archivo de mensajes con un solo clic
Haz más rápido lo que haces tan a menudo. Averigüe cómo configurar Outlook para que pueda archivar correos electrónicos en carpetas de uso frecuente con un solo clic.
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02 de 23Simplificar las conversaciones
¿Por qué tolerar tener carpetas de correo electrónico y tu mente llena de montones de mensajes que se citan en otro lugar de todos modos? Descubra cómo usar Outlook para la limpieza automática. Puede mover o eliminar correos electrónicos redundantes por su cuenta.
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03 de 23Reenviar correos electrónicos
Vuelva a enviar un correo electrónico en Outlook para reutilizar su contenido, asunto o destinatarios en lugar de comenzar con una pantalla en blanco.
04 de 23Mantenga los archivos de Outlook pequeños y rápidos
Si desea que su Outlook sea rápido y ágil, mantenga pequeño el tamaño de su archivo PST principal. El archivo PST es donde Outlook almacena correos electrónicos, contactos, calendarios y más. Puede mover el correo antiguo a un archivo de archivo separado, por ejemplo.
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05 de 23Configurar una respuesta automática fuera de la oficina o de vacaciones
Haga que Outlook responda en su nombre para establecer expectativas. Esto le ahorra tiempo no solo cuando se recupera después de las vacaciones, sino también cada día laboral.
06 de 23Mueve el correo electrónico rápidamente a cualquier carpeta
Incluso si no configuró la presentación de un solo clic para una carpeta, Outlook le permite mover los correos electrónicos a las carpetas rápidamente. Puede transferir mensajes utilizando solo el teclado, por ejemplo, o un práctico botón en la cinta.
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07 de 23Crear y utilizar plantillas de correo electrónico
Cuando se da cuenta de que está redactando mensajes similares una y otra vez, es hora de descubrir cómo guardar uno de esos correos electrónicos como plantilla en Outlook para su uso futuro. Podrá enviar el mismo correo electrónico, o uno similar, repetidamente con una velocidad envidiable.
08 de 23Cambiar la fuente y el tamaño predeterminados de la fuente de Outlook
Si piensa que la fuente que utiliza Outlook cuando redacta un mensaje o lee un correo electrónico es demasiado ancha, alta, pequeña, pequeña, grande o azul, cámbiela. Descubra cómo establecer la fuente precisa, el estilo de fuente y el color que se usarán de manera predeterminada para los correos electrónicos en Outlook.
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09 de 23Eliminar y silenciar una conversación
Cuando te encuentras vadeando correos electrónicos y conversaciones que son totalmente irrelevantes, Outlook puede ayudarte. Descubra cómo usar Outlook para eliminar una conversación completa y haga que Outlook elimine automáticamente futuros correos electrónicos en el mismo hilo.
10 de 23Filtrar el correo de un remitente a una carpeta específica automáticamente
Comenzando con cualquier correo electrónico, configure un filtro de Outlook que mueva automáticamente todos los mensajes futuros del mismo remitente a una carpeta específica.
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11 de 23Encontrar mensajes relacionados
¿Por qué estamos hablando de esto ahora? ¿Cómo comenzó la discusión? ¿Qué fue lo que dije? En Outlook, encontrar todos los mensajes relacionados es fácil. No tendrás que confiar en tu memoria.
12 de 23Establecer la cuenta predeterminada para nuevos correos electrónicos
Asegúrate de que los mensajes nuevos que redactes comiencen con la mayor probabilidad Desde Dirección de correo electrónico ya seleccionada en Outlook.
13 de 23Buscar dentro de un mensaje
¿Quieres encontrar algo en un correo electrónico largo y difícil de manejar? Descubra cómo usar Outlook para buscar el texto dentro de un mensaje de correo electrónico.
14 de 23Programar correos electrónicos para ser entregados más tarde
Puede indicar a Outlook que envíe un mensaje solo en o después de una fecha determinada. Esto es particularmente útil para eventos que ocurren con regularidad, como un anuncio de reunión semanal.
15 de 23Recuperar un mensaje rápidamente
Ups! ¿Acaba de eliminar un correo electrónico en Outlook que no estaba listo para ir a la carpeta "Elementos eliminados"? Sin preocupaciones. Aquí hay una forma sencilla de recuperar ese correo electrónico en un instante.
16 de 23Configurar listas de distribución
Cree sus propias listas de correo en Outlook y envíe mensajes a grupos de personas fácilmente sin tener que escribir todas las direcciones de correo electrónico.
17 de 23Eliminar archivos adjuntos de mensajes
Mantener el mensaje; perder su gran tamaño. Descubra cómo usar Outlook para eliminar archivos adjuntos, después de guardarlos en otro lugar, de los mensajes de correo electrónico. Puede recortar considerablemente el tamaño de su buzón.
18 de 23Encuentra todo el correo de un remitente rápidamente
Outlook localiza todos los mensajes de un remitente en particular y se los muestra rápidamente con esta sugerencia.
19 de 23Configurar una carpeta "Todo el correo"
Vea todos los correos electrónicos (enviados, recibidos, archivados y archivados) para obtener una cuenta en un solo lugar en Outlook.
20 de 23Haga que Outlook resulte enviado solo correo
Cuando eres el único destinatario del correo electrónico, el mensaje suele ser más importante que si eres uno de una docena de personas. Descubra cómo Outlook puede resaltar los mensajes que solo lo tienen en la línea Para :.
21 de 23Editar mensajes de correo electrónico recibidos
En lugar de reenviar correos electrónicos a usted mismo o hacer una nota en otro lugar de Outlook o posiblemente fuera de él, puede editar cualquier correo electrónico recibido en su lugar.
22 de 23Automáticamente Cc: Todo el correo que envías
Outlook puede enviar una copia de cada mensaje que redactes a otra dirección de correo electrónico.
23 de 23Expandir Outlook con complementos de ahorro de tiempo
Los complementos como ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen y Auto-Mate pueden mejorar significativamente su flujo de trabajo de Outlook, al colocar la información correcta cerca de sus dedos, filtrar de manera inteligente y automatizar las tareas repetitivas.
