Todos queremos ser lo mejor de nosotros mismos en el trabajo, pero para muchos de nosotros hay una cosa que no podemos evitar: llegar tarde.
El manifiesto de modales de Greg Savage “No, no estás 'llegando tarde, eres grosero y egoísta” se ha compartido y publicado miles de veces desde que se publicó en 2010. Sin mencionar que sabes que no es un buen aspecto cuando apareces a una reunión de personal después de que todos ya estén sentados. Pero aparte de sentir vergüenza de que te llamen, ¿qué puedes hacer al respecto en tu propia vida?
Enfréntalo en un micro nivel.
Si trabaja en un entorno de oficina que utiliza Microsoft Outlook o Google Calendar, aquí hay una táctica de dos pasos para llegar a tiempo y totalmente preparado para cada reunión que tenga en su calendario. Dado que tanto Outlook como Google Calendar tienen alarmas predeterminadas configuradas para que suenen 10 minutos antes de cualquier cita programada, úsela como su ventana para asegurarse de que está realmente listo para lo que viene. Luego, una vez que se apaga:
10 minutos antes
Ya sea que se trate de una reunión a la que esté dirigiendo o que simplemente asista, aproveche este tiempo para asegurarse de tener lo que necesita. Cuando suena la alarma, pare lo que estaba haciendo anteriormente y responda estas preguntas:
- ¿Tengo todos los materiales correctos?
- ¿Están preparados los miembros de mi equipo?
- ¿Estoy listo para cualquier actualización o anuncio que deba hacer?
- ¿Están listos el espacio y el equipo de la sala de reuniones?
- ¿Tengo que avisar a las personas que actualmente usan el espacio que tengo reservado?
Por supuesto, no tiene que esperar hasta justo antes de la reunión para abordar estas preguntas (de hecho, es útil hacerlas parte de su rutina matutina). Al enfrentarlos ahora, sin embargo, está haciendo su parte para asegurarse de que su reunión de la 1 PM no comience con usted esperando en la máquina copiadora.
5 minutos antes
Si todo va bien con los primeros cinco minutos, dése palmaditas en la espalda y diríjase directamente a la mesa de reuniones. Incluso si se siente ansioso mientras espera, evite la tentación de regresar a su escritorio o comenzar una nueva tarea importante. Después de todo, un viaje al baño y comenzar un nuevo correo electrónico puede demorar más de lo esperado y llegar tarde a la reunión.
En cambio, reconozca la necesidad de marcar una cosa más de su lista de tareas pendientes y use lo que la experta en administración del tiempo Eva Wisnik llama el "estacionamiento". Durante todo el día, mantenga una sola nota adhesiva en su escritorio para anotar aquellas - tareas críticas que se te ocurren como avisos emergentes (piensa en rastrear el pedido de UPS, escanear páginas de inicio de noticias o revisar tus feeds de redes sociales). Sorprendentemente, descubrí que agregar elementos a mi estacionamiento da una sensación de resolución, aunque no los estoy completando en ese momento.
Luego, en los últimos cinco minutos antes de que comience la reunión, mientras todos (con suerte) están entrando en la sala, vea si puede eliminar una de esas tareas de su lote.
Dependiendo de cuán grande sea el espacio de su oficina, es posible que deba ajustar los "10 minutos" para tener en cuenta el tiempo de viaje entre pisos, pero el principio sigue vigente: pare, prepárese y vaya. Al hacer esto, está planeando no solo llegar a tiempo, sino llegar temprano. Lo mejor de todo es que se sentirá productivo y se verá bien con su equipo. Ah, y nadie tendrá que saber que estaba revisando sus "me gusta" antes de la reunión, ¡ese será nuestro pequeño secreto!
