La comunicación es un trabajo duro. Según una investigación reciente, pasamos 1/3 de nuestro tiempo en la oficina por correo electrónico, un número que seguramente está aumentando.
Y eso ni siquiera tiene en cuenta el estrés involucrado en descubrir cómo transmitir un mensaje potencialmente difícil, como pedir ayuda, decir no o admitir que te equivocaste.
Para ayudar a aprovechar al máximo su tiempo y energía, hemos reunido algunos de nuestros scripts y plantillas favoritas para hacer que el correo electrónico (y algunas otras cosas, como esa molesta recomendación de LinkedIn que necesita escribir) sea mucho más fácil y menos lento.
Ya sea que esté buscando trabajo, estableciendo contactos, lidiando con las comunicaciones laborales diarias o tratando de ser un mejor gerente, encuentre su situación a continuación, modifique la plantilla a su gusto y envíela.
Búsqueda de trabajo
1. Necesita la ayuda de su red para encontrar trabajo
Llegar a su red actual y hacerles saber que está en la caza es una manera segura de facilitar su búsqueda de trabajo: ¿Por qué buscar por su cuenta cuando podría tener todo un ejército de contactos atentos también a las oportunidades? Pero, para que sea más probable que te ayuden, hazlo lo más fácil posible enviando un correo electrónico como este.
2. Necesita una referencia en la compañía de sus sueños
Solicitó un empleo en la empresa de sus sueños y luego notó que un amigo está conectado con alguien allí. Pedirle que lo conecte y responda por usted puede sentirse extraño, pero no tiene por qué ser así. Aquí se explica cómo hacerlo de la manera correcta.
3. Desea escribir la carta de presentación perfecta para exhibir sus habilidades
Su carta de presentación no solo debe recorrer su historial de trabajo (ese es el trabajo de su currículum). Destacar sus habilidades puede ser una excelente manera de mezclar las cosas o mostrar por qué sería un candidato ideal si tiene un camino menos tradicional. Intente completar esta plantilla y vea lo impresionante que suena.
4. Necesita escribir una nota de agradecimiento para una entrevista
Especialmente si está entrevistando mucho, no hay necesidad de preocuparse por cada nota de agradecimiento individual. Para obtener una nota básica que haga el trabajo, comience con esta plantilla, modifíquela ligeramente para cada empresa y función, y envíela por EOD después de la entrevista.
5. Desea enviar una nota de agradecimiento que realmente vaya más allá
Si acaba de entrevistarlo para el trabajo de sus sueños absolutos, es posible que desee ir un poco más allá de la nota básica de agradecimiento. Eche un vistazo a esta plantilla para tener una idea de cómo puede agregar valor a la empresa incluso antes de que le ofrezcan el trabajo. Con este enfoque, el gerente de contratación tendrá dificultades para no traerlo a bordo.
6. Solicitó un empleo hace una semana o dos, y desea registrarse
¿No has tenido noticias de tu trabajo soñado? Si ha estado conteniendo la respiración durante algunas semanas, no está de más enviar un correo electrónico de seguimiento breve y profesional, como este.
7. Necesita rechazar una oferta de trabajo
Entrevistó, recibió una oferta, pero decidió que debía rechazarla. Mantenga su mensaje de agradecimiento, explique brevemente por qué y asegúrese de mantener la puerta abierta. Estas ideas deberían ayudar a elaborar su mensaje.
En la oficina
8. Realmente no sabes lo que pide el remitente
Usted conoce el correo electrónico: hay muchas palabras, pero nada se dice realmente, y se pregunta qué quiere la otra persona de usted. Puede parecer una situación complicada, pero la solución en realidad es bastante simple: dárselo al remitente amablemente para pedir una aclaración.
9. Necesitas decir "No" a algo
Incluso si necesitamos hacerlo (o realmente queremos hacerlo), todos tenemos dificultades para decir "no". No importa la situación, estos guiones cortos y dulces lo harán mucho, mucho más fácil.
10. Necesita decir "No" a alguien a quien realmente quiere ayudar
Decir "no" es especialmente difícil cuando es alguien a quien realmente quieres ayudar, simplemente no tienes el ancho de banda: un amigo, un colega cercano o alguien que te haya brindado apoyo en el pasado. Use esta plantilla para hacerlo más fácil y decepcionarlo de la manera más cariñosa posible.
11. Recibe una lista complicada de pensamientos, ideas y tareas de lavandería
Este correo electrónico está lleno de elementos de acción, preguntas, pensamientos, comentarios, tareas: la lista sigue y sigue. Te llevaría una eternidad solo leer el mensaje, y mucho menos hacer el trabajo. Su respuesta será un poco diferente dependiendo de si se trata de un jefe o un colega, pero de cualquier manera, deberá pedir ayuda para priorizar.
12. Necesita más información para responder
Alguien te hace una pregunta de la nada, y no tienes idea de qué está hablando. O bien, tiene sentido, pero sabe que necesita un poco más de información para responder bien. Envíe rápidamente un correo electrónico al remitente para solicitar el contexto o los detalles específicos que necesita.
13. Tu colega está haciendo un proyecto demasiado difícil
¿Estás trabajando con alguien que está haciendo algo mucho (mucho) más difícil de lo que debe ser? Puede ser difícil sugerir una mejor manera sin herir los sentimientos de alguien, pero al hacerlo estás facilitando la vida de todos . Simplemente elija sus palabras sabiamente y use frases que le recuerden a su colega que están trabajando juntos en colaboración en esto.
14. Tienes un conflicto en el lugar de trabajo y necesitas decirle a tu jefe
Obviamente, correr hacia tu jefe no debería ser lo primero que haces cuando tienes problemas con uno de tus compañeros de trabajo; intente resolverlo por su cuenta primero, antes de alistar a los superiores. Pero si la situación sigue surgiendo, está bien hablar con su gerente, siempre y cuando siga este guión para hacerlo sin sonar como si se estuviera quejando.
15. Necesitas rechazar un proyecto
Si le han pedido que haga un proyecto que realmente no quiere hacer, desea escribir un poco más que "absolutamente no". Ya sea que no sea parte de su trabajo o simplemente no piense que vale la pena, comience con estos guiones para decir amablemente "no".
16. Estás renunciando a tu trabajo
Escribir una carta de renuncia puede dar miedo, por decir lo menos, pero con esta plantilla fácil tendrás una gran carta escrita y saldrás por la puerta en poco tiempo.
administración
17. Estás invitando a un candidato a una entrevista
Ya sea que esté entrevistando a alguien por primera vez o haga esto en el registro y simplemente esté cansado de escribir el correo electrónico, tenemos la plantilla perfecta para invitar a un candidato a una entrevista, con todos los detalles que necesita. saber.
18. Estás ofreciendo un trabajo a un candidato
¡Has entrevistado a alguien que lo mató y estás emocionado de invitarlo al equipo! Use esta plantilla fácil para sacar esa oferta lo antes posible.
19. Estás rechazando a un candidato
Este puede ser difícil, pero el truco es mantenerlo corto y al grano. Copiar y pegar esta plantilla debería facilitar el trabajo.
20. Te equivocaste y necesitas decirle a tus clientes
Entregar las noticias sobre una crisis o un problema a sus clientes o clientes puede ser difícil, pero le da la oportunidad de demostrar que está al tanto y trabajando en el problema. Este script debería ayudar a transmitir el mensaje rápidamente, para que pueda dedicar más tiempo a solucionar el problema.
21. Necesita escribir una recomendación de LinkedIn - Rápido
No dudes en hablar cuando te hayan pedido que escribas una recomendación para alguien en LinkedIn. Complete los espacios en blanco de esta plantilla y tendrá una recomendación destacada en menos de cinco minutos.
Redes
22. Necesitas una introducción
Descubres que un amigo o colega conoce a alguien que sería perfecto para ti, ya sea para tu crecimiento profesional, tu búsqueda de empleo o tus esfuerzos de ventas. ¿Cómo puede pedirle a su contacto que le presente, sin sonar necesitado y molesto? Esta plantilla debería hacer el truco.
23. Te han pedido que hagas una introducción
Si un colega le ha pedido que le presente un contacto. Pero no solo desea conectarlos de inmediato, sino asegurarse de que su contacto esté bien con la presentación, para no molestarlo o incomodarlo. Aquí está el correo electrónico para enviar para obtener el visto bueno.
24. Realmente estás haciendo la introducción
Todo está dicho y hecho, y su contacto está feliz de ser presentado a su amigo. ¡Excelente! Use esta plantilla corta para recordar brevemente a cada persona por qué los está presentando, ¡y luego quítese esto de las manos!
25. Necesitas explicar lo que haces
Ya sea en persona en un evento de networking o por correo electrónico con un nuevo contacto, puede ser complicado explicar exactamente lo que haces de una manera que no sea totalmente aburrida. Sugerencia: no solo diga el título de su trabajo. Luego, mire esta plantilla para hacer que su discurso sea más memorable.
26. Quieres que un cliente te recomiende a otros
¿Tiene algunos clientes que lo aman y esperan que corran la voz acerca de lo buenos que son sus productos o servicios? Este correo electrónico hará que sea increíblemente fácil para cualquiera ayudarlo.
27. Tienes demasiadas personas que piden "elige tu cerebro"
¿No tiene tiempo para responder a todos los correos electrónicos que solicitan entrevistas informativas, y mucho menos responderlos? Aquí hay algunas estrategias para hacer que funcione, o rechazarlas, con scripts fáciles de enviar por correo electrónico para cada uno.
Bastante fácil, ¿verdad?
Sin embargo, antes de enviar ese mensaje, tenga en cuenta estas 25 reglas básicas de etiqueta de correo electrónico, es decir, si desea que su correo electrónico realmente reciba una respuesta.
