Agregar filas o columnas de números es una de las operaciones más comunes que se realizan en programas de hoja de cálculo como OpenOffice Calc. Para facilitar la realización de esta tarea, Calc incluye una fórmula integrada llamada la función SUMA.
01 de 02Función OpenOffice Calc SUM
Dos formas de ingresar a esta función incluyen:
- Usando el botón de acceso directo de la función SUMA - es la letra mayúscula griega Sigma (Σ) ubicada al lado del línea de entrada (Igual que la barra de fórmulas en Excel).
- Agregar la función SUMA a una hoja de cálculo utilizando el cuadro de diálogo del asistente de funciones. El cuadro de diálogo se puede abrir haciendo clic en el Asistente de funciones botón situado al lado del botón Sigma en el línea de entrada .
Acceso directo y ventajas del cuadro de diálogo
La ventaja de usar el botón Sigma para ingresar a la función es que es rápido y fácil de usar. Si los datos que se van a sumar se agrupan en un rango contiguo, la función a menudo seleccionará el rango para usted.
La ventaja de utilizar el cuadro de diálogo de la función SUMA es si los datos que se van a sumar se reparten entre varias celdas no contiguas. El uso del cuadro de diálogo en esta situación facilita la adición de las celdas individuales a la función.
La sintaxis y argumentos de la función SUM
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función.
La sintaxis de la función SUMA es:
= SUMA (número 1; número 2; … número 30)
numero 1; Número 2; … número 30 - Los datos a ser sumados por la función. Los argumentos pueden contener:
- una lista de números para sumar
- una lista de referencias de celdas que indican la ubicación de los datos en la hoja de trabajo
- Un rango de referencias de celdas a la ubicación de los datos.
Nota: la función puede agregar un máximo de 30 números.
Lo que la función SUM ignora
La función ignora las celdas en blanco y los datos de texto en el rango seleccionado, incluidos los números que se han formateado como texto.
De forma predeterminada, los datos de texto en Calc se alinean a la izquierda en una celda, como se ve con el número 160 en la celda A2 en la imagen de arriba, los datos de los números se alinean a la derecha de manera predeterminada.
Si dichos datos de texto se convierten más tarde en datos numéricos o los números se agregan a celdas en blanco en el rango, el total de la función SUMA se actualiza automáticamente para incluir los nuevos datos.
Ingresando manualmente la función SUMA
Otra opción más para ingresar la función es escribirla en una celda de la hoja de trabajo. Si se conocen las referencias de celda para el rango de datos a sumar, la función se puede ingresar fácilmente de forma manual. Para el ejemplo en la imagen de arriba, escribiendo
= SUMA (A1: A6)
en la celda A7 y presionando la Entrar La tecla del teclado lograría el mismo resultado que los pasos que se enumeran a continuación para usar el botón de acceso directo SUM.
Sumando datos con el botón SUMA
Para aquellos que prefieren el mouse al teclado, el botón SUM es una forma rápida y fácil de ingresar a la función SUMA.
Cuando se ingresa de esta manera, la función intenta determinar el rango de celdas que se sumarán según los datos circundantes y automáticamente ingresa el rango más probable según la función. número argumento.
La función solo busca datos numéricos ubicados en las columnas arriba o en filas a la izquierda de la celda activa e ignora los datos de texto y las celdas en blanco.
A continuación se enumeran los pasos utilizados para ingresar la función SUM en la celda A7 como se muestra en la imagen de arriba.
- Haga clic en la celda A7 para convertirla en la celda activa (la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función)
- Presione el botón SUM al lado de la línea de entrada (como se muestra en la imagen de arriba)
- La función SUMA debe ingresarse en la celda activa; la función debe ingresar automáticamente la referencia de celda A6 como número argumento
- Para cambiar el rango de referencias de celdas usadas para el número argumento, use el puntero del mouse para resaltar el rango A1 a A6
- presione el Entrar Tecla en el teclado para completar la función.
- La respuesta 417 debe mostrarse en la celda A7.
- Al hacer clic en la celda A7, la función completa = SUMA (A1: A6) aparece en el línea de entrada por encima de la hoja de trabajo.
Agregar números usando el cuadro de diálogo de la función SUM de Calc
Como se mencionó, otra opción para ingresar a la función SUMA es usar el cuadro de diálogo de la función, que puede abrirse ya sea por:
- haciendo clic en el Asistente de funciones botón en el línea de entrada por encima de la hoja de trabajo.
- presionando las teclas Ctrl + F2 en el teclado
Ventajas del cuadro de diálogo
Las ventajas de usar el cuadro de diálogo incluyen:
- El cuadro de diálogo se ocupa de la sintaxis de la función, lo que facilita la introducción de los argumentos de la función uno por uno sin tener que ingresar el signo igual, los corchetes o los puntos y comas que actúan como separadores entre los argumentos.
- Cuando los datos que se van a sumar no están ubicados en un rango contiguo, las referencias de celda, como A1, A3 y B2: B3 se pueden ingresar fácilmente como datos separados. número los argumentos en el cuadro de diálogo utilizan señalar, lo que implica hacer clic en las celdas seleccionadas con el mouse en lugar de escribirlas. No solo es más fácil señalar, sino que también ayuda a reducir los errores en las fórmulas causadas por referencias de celda incorrectas.
Ejemplo de función SUMA
A continuación se enumeran los pasos utilizados para ingresar la función SUM en la celda A7 como se muestra en la imagen de arriba.Las instrucciones usan el cuadro de diálogo de la función SUM para ingresar los valores ubicados en las celdas A1, A3, A6, B2 y B3 como argumentos numéricos para la función.
- Haga clic en la celda A7 para convertirla en la celda activa, la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función
- Haga clic en el Asistente de funciones icono junto a la línea de entrada (igual que la barra de fórmulas en Excel) para abrir el cuadro de diálogo Asistente de funciones
- Haga clic en la lista desplegable Categoría y seleccione Matemáticas para ver la lista de funciones matemáticas
- Selecciona SUMA de la lista de funciones.
- Haga clic en Siguiente
- Haga clic en el numero 1 en el cuadro de diálogo si es necesario
- Haga clic en la celda A1 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo
- Haga clic en el Número 2 en el cuadro de diálogo
- Haga clic en la celda A3 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda
- Haga clic en el numero 3 en el cuadro de diálogo
- Haga clic en la celda A6 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda
- Haga clic en el número 4 en el cuadro de diálogo
- Resalte las celdas B2: B3 en la hoja de trabajo para ingresar a este rango
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo
- El número 695 debe aparecer en la celda A7, ya que es la suma de los números ubicados en las celdas A1 a B3
- Al hacer clic en la celda A7 la función completa = SUMA (A1; A3; A6; B2: B3) aparece en la línea de entrada sobre la hoja de trabajo.
