Los beneficios de decir sí a un nuevo proyecto son bastante obvios. Es lo que diría un jugador de equipo y es una forma de demostrar que estás listo para nuevas y emocionantes responsabilidades.
Y aunque hay muchos artículos excelentes sobre por qué no debería sentirse culpable por decir que no, muchas personas todavía lo hacen. Entonces dices OK y tratas de exprimir una cosa más, para que nadie dude de lo útil que eres.
Lo siguiente que sabes es que esta respuesta bien intencionada ha fracasado totalmente. Estás trabajando más horas y, como solo puedes hacer mucho, terminas quedando atrás. De repente, eres la persona que está retrasando los plazos y luchando por hacer todo.
Pero no hay razón para sentirse "maldito si lo haces, maldito si no lo haces". Porque puedes decir que no, sin enmarcarlo como un movimiento perezoso. Simplemente cambiando su idioma, puede dejar en claro que rechazar un proyecto es lo mejor para todos los involucrados.
Opción 1: "Desafortunadamente, no podré prestarle toda mi atención a esto hasta ahora, porque actualmente estoy trabajando"
Por lo general, es posible que hayas dicho algo como "No puedo, me golpearon" (o tal vez, "Uf, bien", seguido de una semana de noches completas). Y ninguna de estas opciones te hará parece que estás al tanto de las cosas.
Sin embargo, esta línea evita que tenga que comprometerse en exceso y causa una impresión positiva. En lugar de parecer abrumado por su trabajo, esto hace que parezca que tiene un comando tan fuerte sobre su agenda que puede predecir la fecha exacta en que se abrirá. (Nota rápida: si su gerente pregunta y estos son proyectos de los que no está al tanto, dele un poco de contexto. Tal vez no se dio cuenta de cuánto hay en su plato y en realidad puede quitárselo).
Si te equivocas y terminas estando disponible antes, siempre puedes hacer un seguimiento (y parecerá que eres alguien que supera tus propios plazos).
Por supuesto, siempre existe la posibilidad de que te acepten tu palabra y esperen hasta fin de mes (o cuando lo digas) y vuelvan a preguntar. Eso es genial si estuvieras interesado y realmente ocupado, porque sabrás que realmente valoran colaborar contigo. Sin embargo, si solo estaba buscando una forma diplomática de declinar, pruebe una de las otras opciones.
Opción 2: "No estoy muy familiarizado, pero Janet es una experta"
Claramente, parecerá un imbécil si alguien se le acerca con una tarea desagradable y, en su lugar, se ofrece como voluntario a su colega. Pero, ahora imagínese si alguien se le acerca con un proyecto genial, eso no es su fuerte.
Claro, si el tiempo no fuera un factor para cualquier persona involucrada, podría repasar esa habilidad y luego contribuir. Y habrá momentos en que su jefe le dé un proyecto como ese para ayudarlo a crecer. Pero ahora digamos que no es tu temporada lenta: estás ocupado y también la persona que se te acerca. La verdad es que obtendrán resultados más rápido al colaborar con su compañero de trabajo que lo conoce como el dorso de su mano.
Además de eso, todos aprecian ser notados por su buen trabajo. Entonces, cuando Michael se acerca a Janet y le dice: “Me encantaría tu opinión sobre la presentación de mi cliente si tienes tiempo esta semana. Michelle dijo que tiene una habilidad real para la edición de fotos y que podría ayudarme a hacerlo más atractivo visualmente, "todos se sentirán bien".
Janet se sentirá halagada de que pienses que es especialmente talentosa y Michael apreciará que lo hayas señalado en la dirección para obtener la mejor ayuda. Ah, y tienes que volver a ese montón de trabajo y no tener que dedicar tu noche a Google para la edición de fotos para tontos.
Si no estás seguro de si Janet se sentirá halagada, siempre puedes preguntar primero o tirar una línea que le permita salir fácilmente. Por ejemplo, "Janet es excelente en este tipo de trabajo, pero sé que está increíblemente ocupada en este momento".
Opción 3: "Siempre me ayuda con esto"
Por supuesto, tal vez eres la persona a la que recurres para cierta cosa, por lo que no tiene sentido recomendarlo a un colega. En este caso, considere de dónde viene la otra persona: ¿Por qué las personas les piden a sus compañeros de equipo que intervengan? Porque necesitan ayuda.
Es por eso que si simplemente dice: "No, estoy demasiado ocupado", se sentirán decepcionados. No importa cuán amable seas, cuán razonable sea el lugar del que vienes, o incluso si te disculpas: el hecho es que no estarán más lejos de lo que estaban cuando se te acercaron.
Entonces, lo que quieres hacer es remediar eso. Si bien es posible que no tenga tiempo para iniciar sesión en un proyecto, apuesto a que puede buscar algunos minutos para enviar un consejo, una idea, un proyecto anterior o algún recurso que considere útil. Desde que vinieron a ti, valoran tu opinión. Y de esta manera, todavía les estás respondiendo y dándoles algo, sin tener que subir a bordo.
Es cierto que el escenario ideal de un compañero de equipo es que tienes todo el tiempo del mundo para ayudarlo. Desafortunadamente, eso no siempre es posible. Sin embargo, puede rechazarlos de una manera que aún lo haga parecer competente y servicial. El truco está en cómo lo dices.
