Cuando comencé en mi puesto actual, mi gerente me dijo: “La primera vez que realice esta tarea, tomará una hora. Pero una vez que lo hagas varias veces más, solo te tomará unos 15 minutos ".
¡Y ella tenía razón! Finalmente, después de hacerlo todos los días, se volvió tan natural que pude hacerlo en piloto automático, lo que me dejó más tiempo para dedicarme a otros proyectos más desafiantes.
Dado que esta lección fue tan valiosa para mí, decidí abordar cada nuevo proyecto que me fue entregado haciendo esta simple pregunta: ¿Cuánto tiempo debería llevarme esto mientras lo estoy aprendiendo y cuánto tiempo una vez que lo hago de manera rutinaria?
Esto le abre muchas puertas, tanto en términos de productividad como de cómo trabaja con su gerente. Por un lado, te ayuda a poner la tarea en perspectiva. Si sabe que tomará dos horas, puede reservar ese tiempo la primera vez que lo aborde. Por otro lado, si tu jefe dice que solo debería tomar 20 minutos, sabes que no tienes que despejar una tarde entera.
Pero el mayor beneficio quizás es que ayuda a resaltar cualquier brecha entre las expectativas de su gerente y cómo las está interpretando. Por ejemplo, si dicen que no debería tomar más de 10 minutos, pero se encuentra gastando varias horas en eso, es motivo de preocupación.
Tal vez se olvidaron de mencionar atajos que podrías tomar. Tal vez no entendiste las instrucciones. O, tal vez su jefe nunca haya hecho el proyecto antes de sí mismo, por lo que no son conscientes de lo lento que es. En cualquier caso, es importante comunicar que está tardando más de lo previsto.
Es por eso que conocer este plazo desde el primer momento te ayuda a priorizar, al tiempo que responsabilizas a tu jefe. Sin mencionar que es una manera fácil de "administrar": puede establecer pautas sobre cómo administrar su tiempo, y su jefe puede realizar un seguimiento de la rapidez con la que adquiere nuevas habilidades y se siente cómodo con ciertos proyectos.
Además, ¿no es una gran sensación saber exactamente en qué te estás metiendo? Ciertamente lo creo.
