Sabes que es importante enviar notas de agradecimiento y mensajes de seguimiento a lo largo de tu carrera. Es una expectativa después de una entrevista y es algo agradable cuando alguien hace una presentación o sirve como referencia.
Pero ver su correspondencia como una expectativa o algo agradable, como algún tipo de requisito simplemente por el bien de la etiqueta, está perdiendo el punto, y el valor. Si bien cualquier nota puede salvarlo de ser juzgado por no enviar uno; Es posible hacer mucho más.
Todo lo que se necesita son unos pocos cambios simples para crear algo que realmente resuene con la otra persona, tanto que incluso él o ella pueda mostrarlo en su escritorio. Así es cómo:
1. Pasar de vender a agradecer
Fuente del papel Tiza de color A2 Notas de agradecimiento
Se ha convertido en una práctica bastante común usar dar las gracias a alguien como una excusa para venderse. Muchas notas de seguimiento podrían traducirse a: Gracias por la entrevista. Y en noticias relacionadas, aquí hay un resumen de por qué debería contratarme o muchas gracias por reunirse conmigo, y aquí está mi currículum y cinco razones por las que debe pasarlo a todos sus conocidos.
Y sí, hay momentos en los que este enfoque tiene sentido: como si arruinaste una pregunta de la entrevista, olvidaste mencionar algo convincente o nunca te animaste a hacer una pregunta real durante tu reunión de redes.
Pero para ser memorable, debes desafiar las expectativas. Si todos los demás envían dos líneas de agradecimiento y seis líneas de autopromoción, invierta la fórmula. ¿Por qué realmente agradeces a esta persona? Junto con "su tiempo", ¿también te dio un consejo sólido, ofreció ayudarte o compartió su experiencia? Tómese el tiempo para discutir genuinamente lo que la otra persona dijo (o hizo) que se quedó con usted. Eso, en sí mismo, es una forma de mostrar tus habilidades.
2. Cambiar de correo electrónico a manuscrito
Fuente de papel Acuarela 4 Bar Notas de agradecimiento
El correo electrónico es valioso en aras de la puntualidad, y estoy dispuesto a usarlo para agradecer a un gerente de contratación dentro de las 24 horas de su entrevista, o para llenar a alguien lo antes posible al conocer su contacto mutuo. Sin embargo, a pesar de recibir correos electrónicos encantadores a lo largo de los años, nunca imprimí uno y lo guardé físicamente.
Las notas escritas a mano se prestan a ser guardadas, especialmente si están en calidad estacionaria. Puede agregar un bonito toque de color al escritorio o al tablón de anuncios de alguien, y el hecho de que el correo postal sea una rareza en estos días es otra razón por la cual las personas se sentirán inclinadas a guardarlo.
Para que sea más fácil para usted, compre un juego de tarjetas de “Gracias” o “Solo una nota” y un paquete de sellos para siempre (puede obtener este último al momento de pagar en muchas tiendas de comestibles o farmacias; no hay necesidad de hacer Un viaje especial a la oficina de correos). Si tiene todos los materiales a mano, es simplemente un paso más. Nota: aún querrá escribir el borrador en su computadora (para que pueda eliminarlo y reorganizarlo fácilmente), pero solo le tomará cinco minutos escribirlo y abordar el sobre.
¿No conoce la dirección de su contacto de red? Puede enviarlo por correo a su atención a su empresa.
3. Cambiar de poco después a más tarde
Fuente de papel Resumen Acuarela Floral Papelería
O mejor aún, ambos.
Con demasiada frecuencia, las personas solo se corresponden inmediatamente después del hecho. Realiza un seguimiento justo después de la entrevista o reunión o para pedirle a alguien una referencia y eso es todo (a menos que necesite algo más adelante). Si bien no tiene intención de dañar, este enfoque puede hacer que las personas se sientan utilizadas.
La mayoría de las notas que he guardado de la gente han llegado después de un tiempo. Por ejemplo, de los solicitantes de la beca que entrevisté que me escribieron durante o después de su año de beca para decirme que fue una gran experiencia. Cinco años después, todavía tengo dos de esas notas.
Piénselo: a las personas les gusta escuchar sobre su impacto y les gusta saber que usted contactó porque quería (no porque tenía que hacerlo). Entonces, además de decirle a alguien que aprecia la entrevista o que consiguió el trabajo o hizo una conexión a corto plazo, si se comunica seis meses después y comparte qué tan bien lo está haciendo, y recuerda que esa persona es parte de qué te llevó allí, significará mucho.
Hay momentos en que enviar un mensaje es absolutamente necesario para solidificar una relación o sus posibilidades de avanzar en su búsqueda de empleo. Pero si deja de ver las notas como un elemento de la lista de tareas y comienza a verlas como una forma de alegrarle el día a otra persona, será mucho más probable que escriba una que alguien realmente quiera conservar. Es la mejor forma de establecer una red pasiva, porque cada vez que lo vea, recordará la gran persona que eres. ¿Qué podría ser mejor que eso?
