Como pasante que busca dejar tu huella en el mundo, hay dos cosas importantes que te pasan por la cabeza en cualquier momento. La primera es que desea hacer un buen trabajo en el transcurso de su pasantía de un mes de duración. Y el segundo es que desea hacer un trabajo lo suficientemente bueno como para hacer crecer su red profesional y sus perspectivas laborales. Si realmente amabas la compañía, incluso podrías estar esperando tener la oportunidad de regresar y trabajar allí a tiempo completo más adelante.
Hablo por experiencia: como estudiante de último año de la universidad, pude convertir una pasantía editorial en un puesto de tiempo completo que me encantó cuando me gradué (por supuesto, fue después de ser rechazado y hacer un seguimiento con el gerente de contratación, pero eso es Una historia para otro día).
Y si hay una lección que aprendí de esa época de mi vida, así como todas las veces que manejé pasantes a lo largo de mi carrera, es que las pequeñas cosas ayudan mucho a sobresalir, incluyendo enviar una carta de agradecimiento posterior a la pasantía a su supervisor (y a algunas otras personas también).
¿Por qué debería enviar una carta de agradecimiento después de una pasantía?
Supongo que podrías hacer la misma pregunta sobre cualquier tipo de nota de agradecimiento. ¿Por qué enviarías uno después de una entrevista? ¿Después de una entrevista informativa? ¿Incluso después de ser promovido?
Bueno, es educado. Muestra respeto por el tiempo, la tutela y los recursos de la persona, y reconoce que eres uno de los pocos afortunados que tuvo la oportunidad, y no lo tomes a la ligera.
Pero también es memorable. Es demasiado fácil para alguien salir por las puertas de la oficina y nunca volver a pensar en él. Del mismo modo que los candidatos o las fechas de trabajo en red van y vienen en un abrir y cerrar de ojos, también lo hacen los pasantes. Cuando te pones delante de tu supervisor y tus compañeros por última vez de una manera profesional y convincente, los obligas a recordarte, a menudo durante meses o años, y con suerte cuando surgen oportunidades profesionales importantes.
En el peor de los casos, si cada pasante envía una nota de agradecimiento, al menos no parecerá tonto haber perdido el bote. Y en el mejor de los casos, si no envían uno, se destacará de una manera excelente.
Consejos para escribir una carta de agradecimiento después de la pasantía
¿Estás mirando impotente a tu computadora tratando de decidir qué escribir? A continuación, le indicamos cómo puede abordar esta tarea.
Elige tu medio
¡Esta es la parte divertida! Decide cómo quieres enviar tu nota. Si cree que es apropiado o desea hacerlo súper personalizado, busque una tarjeta manuscrita (puede dársela en persona, dejarla en su escritorio o enviarla por correo después). Si eso no es posible o te sientes incómodo al hacerlo, envíales un buen correo electrónico, eso también es perfectamente aceptable. Esta es siempre una buena opción si trabajas de forma remota y quieres que te den las gracias de forma rápida y sencilla.
Pero no puedes equivocarte de ninguna manera. Se trata de sentir la situación y lo que su jefe o supervisor podría apreciar.
En realidad diga "gracias"
Odio tener que decir esto, pero sí, su nota debería decir "gracias" en algún lugar, idealmente en la primera oración de su carta y en el asunto de su correo electrónico.
Por ejemplo, puede comenzar con: Muchas gracias por la oportunidad de trabajar en este verano.
O: Ha sido un placer trabajar contigo en el pasado. Quería agradecerte por todo lo que has hecho por mí …
Hazte específico
Después de dar las gracias, sumérgete en algunos detalles específicos de tu experiencia por los que estás agradecido. ¿Cuál fue tu momento favorito trabajando con el equipo? ¿De qué proyectos estabas orgulloso de ser parte? ¿Cuál fue algún consejo u orientación que le dio su supervisor o colega que realmente le resonó o lo ayudó a crecer?
Esto es lo que podría parecer: estoy muy agradecido por todos los comentarios que proporcionó sobre mis artículos y la paciencia que tuvo cuando aprendí más sobre la creación de contenido. Sé que me he convertido en un escritor y editor más fuerte gracias a ti.
Otro ejemplo: ha sido muy agradable ver el proceso de reclutamiento en acción y ayudar a simplificar la forma en que se incorporan a las nuevas contrataciones. Espero llevar conmigo lo que he aprendido a mi búsqueda de empleo y aplicar estas estrategias a los futuros roles de RR. HH. Que asuma.
Hágales saber que le gustaría mantenerse en contacto
Luego, deje en claro que le encantaría mantenerse conectado al proporcionar su información de contacto personal, ya sea en el cuerpo de su nota o en su firma (¡esperamos que hagan lo mismo!). Una dirección de correo electrónico funciona muy bien. Si parece relevante, también puede agregar su número de teléfono o redes sociales.
Aproveche esta oportunidad para expresar también su interés en un puesto de tiempo completo en el futuro, si eso es algo que está buscando. Definitivamente no desea solicitar un trabajo explícitamente, pero querrá reiterar cuánto ha disfrutado de su experiencia y que estaría emocionado de unirse como empleado permanente.
Podría verse así: me encantaría estar en contacto mientras termino mi último año. Ha sido absolutamente maravilloso trabajar con este equipo, y si su empresa está buscando contratar más talento el próximo año, me encantaría postularse. Puedes alcanzarme en .
Consejo profesional: copie su dirección de correo electrónico personal en su nota de agradecimiento si la envía desde una dirección profesional. Esto lo hace recuperable incluso después de que te hayas ido (si deseas volver a visitar tu conversación), e inmediatamente le da al receptor tu información de contacto.
Hazlo divertido (si es posible)
Si usted y sus colegas se llevaron bien a lo largo de su pasantía, siempre es bueno agregar un poco de estilo y humor a su nota, solo por ese poco más de personalización.
Por ejemplo, podría decir: extrañaré todos los almuerzos semanales de nuestro equipo, especialmente los martes de tacos. ¡Espero que la próxima vez que esté en la ciudad podamos traerlos de regreso una vez más!
O: además de ser un supervisor increíble, gracias por todos los increíbles GIF que me enviaste. Realmente mejoraron mi bandeja de entrada, y ahora me siento listo para asumir el mundo laboral con las habilidades para elegir el GIF perfecto para cualquier reunión.
Plantillas para escribir una carta de agradecimiento post-pasantía
Voy a hacer que sea muy fácil para ti escribir tu nota de agradecimiento de pasantía con estas plantillas prácticas y personalizadas, adaptadas a la persona a la que las enviarías.
A su supervisor directo
Un ejemplo
Para cualquier otra persona en su equipo
Un ejemplo
A cualquier otra persona que conoció / interactuó / tomó café con
Un ejemplo
Ahí lo tienes: la base perfecta para dejar una pasantía con tu reputación y perspectivas de trabajo en gran forma.
¿El siguiente paso? ¡Haz un seguimiento y mantente en contacto! Si ves algo que te hace pensar en tus viejos colegas, envíales una nota. Si notas que fueron promovidos o que cambiaron de trabajo, envíales un "¡felicidades!" En las redes sociales. Y cuando eventualmente vea el papel de sus sueños disponible en la compañía, aproveche a su supervisor y compañeros para obtener una referencia. Esta nota de agradecimiento en sus archivos seguramente será un recordatorio de lo bueno que eres y puede ayudarte a obtener una recomendación estelar.
