En algunas semanas, tiene una larga lista de tareas pendientes y, además, una lista aún más larga de reuniones a las que debe asistir. Esas reuniones no van a ninguna parte, pero tampoco lo son las tareas que se comprometió a completar. Entonces, naturalmente, cuando encuentre la oportunidad de saltarse una de las reuniones, debería aprovecharla, ¿verdad?
En algunos casos, si. Por ejemplo, cuando ha sido invitado "por si acaso". O cuando sabe que es solo una reunión de actualización de estado y no necesita las actualizaciones.
Pero también hay algunas razones bastante malas para retirarse de una reunión. Y por malo, quiero decir que vas a perder el respeto de tu equipo y, posiblemente, incluso las oportunidades si usas una de estas excusas.
1. Usted "necesita" agarrar comida
Hay pocas cosas en la faz de la tierra que me motivan tanto como una comida. Me doy cuenta de lo reales que son los dolores de hambre, especialmente en medio de un largo tramo de reuniones. Pero tan empático como lo soy contigo cuando estás desesperado por un refrigerio, es una excusa terrible para frenar en una reunión importante.
Y sé que lo sabes, pero también sé que hay personas que usan esta excusa cuando están retrocediendo.
En lugar
Empaque uno de los cajones de su escritorio con refrigerios fáciles de agarrar, preferiblemente unos que no sean molestos para que todos los escuchen mientras los come.
2. Tiene que hacer un recado "urgente"
Tengo un puñado de bodas a las que ir este verano, lo que significa que tengo un puñado de recados que hacer cada semana. Y, por supuesto, todos esos recados, generalmente involucran tiendas con horarios muy específicos. Si bien odias cancelarlo en el último momento, simplemente no sabes cuándo recogerás tu traje del sastre, si no ahora.
En lugar
Haga una evaluación rápida de su día y coloque todas sus tareas en orden de prioridad. ¿Hay algo más además de esta reunión que puedas posponer? ¿Podrías quedarte más tarde para hacer todo? ¿Qué hay de venir antes?
Puede ser inconveniente para usted, pero es mejor quedarse una hora más tarde que anonimizar o retrasar a todos sus compañeros de trabajo porque no puede asistir a una reunión.
3. Tienes demasiado trabajo para hacer
Hay días en los que siente que simplemente tiene demasiado que hacer, y lo entiendo. Y en esos días, asistir a las reuniones puede ser una pérdida de tiempo. Pero al mismo tiempo, omitir esta reunión puede crear más trabajo para las personas involucradas, y eso no es necesariamente justo.
En lugar
Pídale ayuda a su gerente para decidir qué es lo más importante que debe hacer: las tareas en su lista de tareas pendientes o esta reunión. Si es realmente imposible hacerlo todo y la reunión es más importante, solicite una extensión de la fecha límite para su otro trabajo.
Quizás esté pensando: "Esto es genial, pero ¿qué pasa si soy la excepción a lo que está arriba?"
Muy bien, trabajaré contigo aquí. Si necesita cancelar, este es el correo electrónico que debe enviar a los asistentes. Por supuesto, personalice según el tema de la reunión y cuál es su función.
Las reuniones tienen mala reputación y, en muchos casos, están garantizadas. A nadie le gusta perder el tiempo en algo que podría resolverse fácilmente por correo electrónico o rápidamente en su escritorio. Pero el hecho de que no te gusten no es una buena razón para comenzar a retroceder en el último minuto, especialmente si entran en la categoría "importante".
En su lugar, haga un esfuerzo mayor para eliminar las reuniones de su agenda que realmente no son necesarias (este artículo puede ayudarlo con eso) y organice su agenda semanal de una manera que permita descansos para el almuerzo y mucho tiempo para tratar asuntos personales.
Organizarse no siempre es fácil, pero definitivamente vale la pena
