Apuesto a que todavía recuerdas tu primer día de trabajo. Probablemente no sabías qué esperar, pero sabías una cosa: querías ser un jugador de equipo realmente bueno. Y sabías que eso significaba que probablemente estarías asumiendo un trabajo extra cuando fuera necesario. Entonces, desde el primer día, te propusiste ser el más útil.
Todos hemos estado allí. Y sí, hay momentos en los que hay tantas cosas que debes hacer, que necesitas agregar más de lo que usualmente haces. Eso es genial por muchas razones, y en muchos casos, lo recomendaría.
Sin embargo, también hay momentos en los que tiene la sospecha de que alguien se aprovecha de su ayuda y simplemente le pasa su trabajo.
Estos son los tres tipos de personas que siempre piden ayuda, y tres respuestas simples que harán que esas personas piensen dos veces antes de dejar su trabajo en su plato.
1. La persona "Estoy tan abrumado: con más cosas divertidas"
Digamos que alguien en su equipo le pide que prepare un gran informe del que es responsable porque acaba de inundar otros millones de proyectos. Y luego esa persona sale a tomar un almuerzo de dos horas mientras estás metido en su PowerPoint. Eso es ridículo, pero no es tan raro si te has establecido como alguien feliz de ayudar a un compañero de trabajo.
Y sí, puede que estés realmente enojado la primera vez que alguien te pide que te ocupes de algo, solo para darte la vuelta y pasar toda la tarde charlando con gente en la cocina. Eso es comprensible. Pero antes de partir, respire hondo y recurra a su calendario (lleno).
La respuesta
Responda a la solicitud con un simple correo electrónico que diga: "Me encantaría ayudar, pero primero tengo que ocuparme de X, Y y Z". Si mi agenda se aclara esta semana, definitivamente te haré saber cómo puedo contribuir ”.
Este breve mensaje puede ser de gran ayuda para un compañero de trabajo al recordarle que también tiene mucho que hacer en un período de tiempo limitado, y que contribuir significaría agregar mucho más a su plato. Si asumes que esta persona es algo perezosa, y no un monstruo, esto ayuda a transmitir tu punto de vista.
2. La persona "¿Puedes ocuparte de esta tarea complicada para mí?"
Considere este escenario: un colega más experimentado tiene una maestría en finanzas. Pero a pesar de que esta persona tiene décadas de experiencia haciendo proyecciones de ingresos y gestión de nóminas, constantemente le envía complicadas hojas de cálculo de Excel para "cuidar". Si está interesado en hacer este tipo de trabajo, puede sonar genial. ¿El único problema? Estas tareas están muy por encima de su calificación salarial, y este tipo no parece darse cuenta, o peor aún, no le importa.
En este caso, podría intentar abordar estos proyectos avanzados porque cree que impresionarán a su jefe. Y puede que tengas razón (a menos que no hagas un gran trabajo). Pero si este colega tuyo te dejó solo para hacer estas cosas, pasarás una estúpida cantidad de tiempo tratando de descubrir cómo hacerlo.
La respuesta
Si esto le sucede a usted y está abierto a aprender el proceso, no tenga miedo de responder con: “Me encantaría ayudarlo, pero como tiene mucha experiencia, ¿estaría dispuesto a mostrarme las cosas? ? ”Si bien esta tarea puede ser una segunda naturaleza para la persona que la lanza a su manera, es bueno recordarle que no es para usted.
Y, si no está interesado en adquirir esa habilidad, puede decir: "Desafortunadamente no tengo experiencia en la ejecución de ese tipo de tarea, así que no creo que sea la mejor persona para ayudarlo con eso". . ”Es difícil discutir con esa línea de razonamiento.
3. El "Hola, ¿nos hemos conocido antes? ¿Puedes hacerme un favor rápido? ”Persona
En cualquier equipo en el que trabaje, habrá personas que se interesarán por usted como persona antes de comenzar a pedir ayuda. Y cuando soliciten su ayuda, será porque usted es un colega respetado con valiosos conocimientos y habilidades para compartir.
Pero también hay quienes le piden ayuda porque saben que puede hacer la tarea en cuestión. No estoy sugiriendo que solo debas ayudar a los compañeros de trabajo con los que eres amigable en la oficina, pero no es una gran sensación cuando solo escuchas de ciertas personas cuando se acerca un gran plazo.
La respuesta
Obviamente es irritante que alguien constantemente te pida favores sin siquiera preguntarte cómo va tu día. Y debido a que es tan molesto, también es natural querer criticar a esa persona. Pero, antes de escribir ese correo electrónico de tres párrafos para decirle que lo empuje, piense en lo que quiere de esta relación.
¿No es nada? Si es así, use la plantilla de correo electrónico del número uno. Pero si desea conocer a esta persona porque mejorará su trabajo diario, invítela a tomar un café. Es posible que no tenga idea de cómo está saliendo en los correos electrónicos, y también es posible que pueda hacerse amigo. Cuanto más se gusten, menos probable será que esta persona intente empeñar su trabajo en ti. O, lo más probable es que quieras saltar y ayudar cuando tengas tiempo. Es un hipotético ganar-ganar.
Debería ser elogiado por tener un instinto natural para ayudar a las personas. Sin embargo, eso no significa que deba aprovecharse solo porque está tan dispuesto a ir más allá. Usa tu criterio, y si crees que alguien solo está siendo un poco vago sobre las tareas en su plato, no dudes en tomarlo como un cumplido por un minuto. Después de todo, solo te preguntan porque es obvio que eres agudo. Pero una vez que haya dejado que su ego disfrute de la gloria, sea un defensor de sí mismo y haga lo que sea mejor para usted.
