Como periodista con casi una década de experiencia detrás del escritorio del editor, he recibido cientos de argumentos de gerentes de relaciones públicas, escritores independientes y ávidos lectores. Y sé que no hay nada como ver tu nombre impreso. Llegar allí, sin embargo, puede ser frustrante.
Si usted es un escritor independiente con la esperanza de entrar en una publicación o un gerente de relaciones públicas que busca compartir la historia de su cliente, hay una manera correcta (y una manera incorrecta) de presentar su idea. Y su enfoque puede ser la diferencia entre despertar el interés de un editor y apagarlo por completo.
Para asegurarte de que tu lanzamiento tenga la mejor posibilidad de ser aceptado, no cometas estos tres errores clásicos.
Error # 1: Aplicar a publicaciones famosas antes de tener una cartera
Sí, estirarse y apuntar alto son cualidades importantes y loables. Pero, como en cualquier otro campo, los roles prestigiosos requieren una base. Los escritores que ves aparecer en revistas nacionales probablemente no comenzaron allí, y al igual que ellos, tendrás que avanzar.
El primer paso es construir un cuerpo de trabajo. Al revisar un tono, un editor querrá ver clips (o muestras) de su trabajo publicado anteriormente. Y si no tiene clips, necesitará obtener algunos.
Comience con poco: vea qué publicaciones más pequeñas de la industria u oportunidades locales están disponibles para usted. Estaba viviendo en Boston cuando comencé a trabajar por cuenta propia por primera vez en mi trabajo a tiempo completo, y contacté a publicaciones locales y semanales sobre posibles oportunidades. Estos puntos de venta más pequeños me dieron la oportunidad de practicar mis habilidades de entrevista y escritura sin mucha presión (regularmente me pagaban en libros y boletos de cine).
Otra forma de construir su cartera y su reputación como experto es encontrar un tema que le apasione y conozca y comenzar un blog o sitio web personal. A partir de ahí, pregunte sobre la publicación de invitados en otros sitios. Antes de que te des cuenta, tendrás varias entradas para incluir en lanzamientos futuros.
Error # 2: Enviar un tono inapropiado
Los editores son personas ocupadas. ¡Probablemente también eres una persona ocupada! Así que no pierdas tu tiempo, ni el de nadie más, enviando un lanzamiento que no tiene posibilidades de ser aceptado.
Te daré un ejemplo de mi propia vida laboral. Pasé cinco años como editor de una publicación regional, que solo cubría noticias de una ubicación geográfica muy específica. No puedo decirle cuántas veces recibí ideas de historias desde afuera, a veces desde afuera, de nuestra área de cobertura.
Estas son historias que nunca, nunca publicaríamos. Y cuando vi un lanzamiento para una historia que tuvo lugar en el otro lado del país, supe que la persona que presentó la idea nunca había recogido una copia de nuestra revista o visitado nuestro sitio web. Esos lanzamientos fueron a mi basurero. Inmediatamente.
La mayoría de las presentaciones que Anne Mostue, productora y reportera de WGBH, una estación de radio pública en Boston, Massachusetts, son de firmas de relaciones públicas. "Uno de mis manías es recibir un discurso de personas que claramente no escuchan la radio pública o no entienden lo que cubrimos en nuestros programas", dice ella. Rhea Saran, editora en jefe de Conde Nast Traveler-Middle East , está de acuerdo. "No me gustan los tonos vagos", dice ella. "Me gustan los argumentos bien razonados para los que claramente puedo ver un lugar en la revista".
Su historia no va a ser adecuada para todos los medios de comunicación. Una revista para entusiastas de la caza y la pesca no cubrirá las tendencias de la boda, independientemente de cuán brillante sea el artículo. Comience buscando publicaciones que sean adecuadas para su idea. Aquí hay algunas cosas a considerar:
1. Geografía: ¿Dónde tiene lugar tu historia? Si presenta un perfil sobre un conocido miembro de la comunidad en Phoenix, Arizona, los periódicos y revistas locales son un excelente lugar para comenzar.
2. Tema: ¿De qué o de quién trata tu historia? Hay todo tipo de publicaciones especializadas (sitios de pensamiento y revistas sobre coleccionismo de autos clásicos, ciencia, tejido de punto, mascotas, diseño del hogar), ¡lo que sea! Si su historia toca un tema específico, la geografía podría no importar.
3. Puntualidad: ¿ Cuándo tiene lugar su historia? Tenga en cuenta que las revistas, los periódicos y los medios en línea tienen horarios muy diferentes. Muchas revistas mensuales planifican su calendario editorial con un año de anticipación, y su tiempo de producción dura mucho más que una publicación diaria o semanal.
Error # 3: Enviar su tono a cualquiera (o a todos)
Aunque es un paso adicional, tómese el tiempo para consultar las pautas de envío de cualquier publicación que presente. El personal editorial creó estas pautas por una razón, para facilitar el proceso tanto para usted como para ellos, así que no ignore la información.
Las pautas de presentación también deben decirle a dónde y a quién debe enviar su presentación. Si no puede encontrar las preferencias de envío o una persona de contacto en el sitio web de la publicación, llame a la oficina; a menudo, la recepcionista puede enviarlo en la dirección correcta o decirle a quién debe dirigir un discurso. Esto es importante: una de mis manías está recibiendo un tono que comienza con "A quien corresponda". O peor: recibir un tono donde mi nombre está mal escrito. ¡Vamos gente! Tienes unos segundos para impresionar al editor con tu tono; no lo arruines deletreando mal su nombre.
Dicho esto, un tono enviado por correo electrónico siempre es preferible a una llamada telefónica, por lo que el editor puede revisarlo a su conveniencia y volver a él más tarde. Dígale al editor sobre qué le gustaría escribir y ofrezca una idea de las personas que entrevistaría para la historia. Esto muestra que has pensado en cómo te gustaría elaborar la historia y que has completado una investigación preliminar. Una vez que haya escrito toda la información relevante, no olvide revisar la longitud de su correo electrónico; un tono conciso es mucho mejor que uno largo.
Finalmente, aunque parezca tan obvio, asegúrese de ejecutar su carta a través de su programa de corrección ortográfica. ¡Nadie contratará a un escritor que incluya errores tipográficos en un campo!
Pones mucho tiempo y esfuerzo en tu historia. Por lo tanto, tómese un tiempo para elaborar su lanzamiento también. Evite los errores anteriores y ponga su mejor pie adelante, solo puede hacer la diferencia.
