Su jefe está algo disperso (y eso es decir suavemente). Es excelente en su trabajo, pero cuando se trata de recordar enviar la respuesta por correo electrónico que redactó a usted o recoger el caso del vino para el evento del cliente en su camino a la oficina, falla repetidamente.
Enviar un correo electrónico es una cosa: te sientes cómodo haciendo un seguimiento (él te aseguró que eso es exactamente lo que debes hacer si no recibes noticias suyas de manera oportuna), pero todo el reembolso te hace retorcer. Puedes vivir con eso una vez que terminaste comprando la ronda de cafés en la reunión de la mañana sin recibir un centavo de él como lo prometiste, pero no estás de acuerdo con que se convierta en un hábito.
El presupuesto de la compañía es ajustado, lo entiendes. Pero ya sea que su jefe le haya ofrecido devolverle el dinero o que se le reembolse, puede ser problemático si su situación financiera es algo precaria. Sin mencionar que a nadie le gusta una conversación incómoda y costosa.
La entrenadora profesional de Muse, Emily Liou, señala que "cada empresa está estructurada de manera diferente en lo que respecta a los protocolos de contabilidad", por lo que puede ser útil comprender eso y luego navegar en situaciones individuales, ya que tiene sentido para usted (y su cuenta bancaria).
Ella dice que "las grandes empresas a menudo proporcionarán tarjetas de crédito corporativas para eximir a los empleados", pero que "otros pueden pedirle que pague de su bolsillo y presente los recibos para el reembolso".
Por lo tanto, no es anormal si su gerente le pide que coloque algo en su tarjeta para que se le reembolse más adelante, ya sea a través de la plataforma de gastos de la organización o directamente de ellos. Dicho esto, si esto no es algo que está en condiciones de hacer o se siente incómodo, simplemente sea lo más directo posible. No es tan diferente de rechazar invitaciones de trabajo que no puede pagar.
Después de todo, no hay nada de malo en mantener riendas fuertes en su presupuesto personal y desconfiar de las discrepancias que amenazan con invertirlo, sin importar cuán poco sea el cargo. En pocas palabras, tendrá que flexionar sus músculos asertivos y hacerle saber a su gerente que pagar de su bolsillo los gastos de los que la empresa es responsable.
La conversación
¿El consejo de Liou? Hable directamente con el solicitante o su gerente y proponga algunas soluciones alternativas creativas. Puede hacerles saber que "la ayuda financiera sería útil en este momento", sin entrar en detalles. Francamente, no es de su incumbencia por qué no le agrada comprar las decoraciones navideñas o pagar el franqueo en el FedEx para el cliente.
Sin embargo, ofrecer soluciones suele verse como algo bueno. Con ese fin, si le piden que compre algo, en lugar de aceptar sombríamente o decir que no, puede intentar preguntar si "su gerente u otra persona en el departamento tienen una tarjeta de crédito corporativa en la que puedan gastar la transacción", Liou sugiere.
También puede, dependiendo de qué tan grande sea el gasto, si se le pide que ponga tres noches de alojamiento en su tarjeta para una conferencia, ver si es "posible recibir un adelanto en efectivo o cheque por adelantado; o preguntar si el departamento de contabilidad puede completar esta transacción directamente?
Si está poniendo esto en un correo electrónico, podría verse así:
Hola courtney
¡Gracias!
Stacey
Una vez más, la conclusión es que está bien si afrontar los costos de algo relacionado con el trabajo no le sienta bien. Tal vez usted fue quemado por un compañero de trabajo o gerente en el pasado. Tal vez llegaste tarde a tu cheque de alquiler mientras esperabas que el departamento de contabilidad procesara un gasto grande. Tal vez simplemente no le gusta ver esos cargos adicionales en su tarjeta de crédito, o simplemente no tiene los fondos adicionales para cubrirlo. Cualquiera sea la situación, sepa que puede mencionarlo.
Oh, solo tenga en cuenta que si esto implica viajar, debería leer esto primero.
De cualquier manera, recuerda que estás en lo correcto y que tienes esto.
