Hace casi un año hasta el día, me estaba recogiendo el pelo en una cola de caballo cuando extendí la mano y saqué un puñado de mechones. No podía creerlo: me había estresado tanto que literalmente mi cabello se estaba cayendo .
Hasta entonces, sabía que estaba constantemente agotado y atrasado en todo, pero de repente había un recordatorio físico que no podía ignorar. Y luego me di cuenta de cuán profundamente me estaba saboteando: tenía más de 40 correos electrónicos "importantes" que todavía no recibían respuesta en un momento dado, apenas estaba entregando tareas por escrito por el timbre final, y generalmente sentía que me disculpaba constantemente por entregar cosas tarde o no dar todo de mí a un proyecto.
Al comenzar el nuevo año, me hice una promesa: administraría mi tiempo y equilibraría mi carga de trabajo de una manera que no siempre me dejaba estresado. Como lo hice Aquí hay un par de cambios que tuve que hacer, y que usted también puede hacer.
1. Sepa cómo usar una lista de tareas
Solía ser una de esas personas que fingía que podía recordar listas de tareas en su cabeza. Pero por razones obvias, me olvidaba constantemente de hacer cosas realmente importantes, creando así una gran cantidad de estrés y una mentalidad de "apenas terminado a tiempo".
En el momento del incidente del cabello, hice un pequeño cambio: convertí mi aplicación "Recordatorios" de MacBook en mi lista de tareas pendientes. Al principio, era terrible usar la aplicación; Puse demasiadas cosas en mi plato todos los días y nunca llegué al final de la lista. Pero lo que aprendí de este problema inicial es que no es suficiente tener una lista de tareas (como mucha gente aconseja); necesitas descubrir tu propio sistema.
Eventualmente me puse en ritmo: asignaría una o dos tareas grandes importantes todos los días y tal vez dos o tres tareas más pequeñas. Me propuse nunca tener más de seis cosas en una lista de tareas diarias más de un par de veces al mes. Pronto pude comenzar a programar tareas con semanas de anticipación y moverlas en consecuencia, dándome la libertad de terminar tareas importantes con anticipación y saber lo que vendría en el futuro.
¿La línea de fondo? No es suficiente tener una lista de verificación; Invierta tiempo en encontrar un sistema que realmente le guste y en encontrar el equilibrio de tareas que realmente pueda terminar y que no lo deje estresado. Lo que funciona para una persona no funciona para otra persona. Personalmente, me gusta mucho mi sencilla aplicación Recordatorios, pero tengo amigos que usan aplicaciones realmente intensas que tienen todas las comodidades.
¿Funcionarían esas aplicaciones para mí? Diablos, no, pero eso no importa. Se trata de lo que necesitas.
2. Conozca sus horas de descanso
Hay muchos consejos excelentes sobre trabajar durante las horas más productivas del día, pero yo personalmente no sabía cuáles eran mis horas "productivas" hasta que descubrí cuándo ocurrieron mis horas perezosas en el fondo. Y no tener este conocimiento me impidió mantener bajos mis niveles de estrés y mi producción alta.
Por ejemplo, en mi caso, he notado que si no empiezo a trabajar antes de las 11 de la mañana, no estaré haciendo mucho en absoluto. Hay algo acerca de las primeras horas que me pone muy listo y listo para hacer cosas; si pospongo las cosas hasta la tarde, sé que mi productividad se dirige hacia el sur y que tal vez haya un 15% de posibilidades de completar mi lista de tareas pendientes.
Un error gigantesco que cometí el año pasado fue decir: “Hoy haré mi trabajo más tarde; ¡Tengo mucho tiempo! ”Claro, quedaban 12-13 horas en el día real, pero en el horario de Lily, mi reloj de productividad diaria estaba llegando a cero. Como resultado, estaba trabajando hasta las fechas límite todo el tiempo y mi nivel de estrés estaba en un nivel récord.
¿Quieres saber tus horas de ocio? Durante las próximas cinco o seis semanas, tome nota de cuándo tiene ganas de hacer la menor cantidad de trabajo. ¿Te encuentras navegando por Netflix alrededor de las 5 p.m. todos los días o posponiendo la alarma siete veces por la mañana? En la mayoría de los casos, estas son las horas en que debe dejar de intentar hacer el trabajo y que debe restar de la cantidad de horas que tiene en el día.
3. Obtenga su horario de sueño bajo control
Una vez que comencé a acostumbrarme a mi lista de tareas y mis horas productivas, cometí otro error crucial: no estaba cambiando mi horario de sueño para acomodar mi nuevo horario de trabajo. En ese momento, me iba a la cama a la 1 o 2 a.m. y me despertaba a las 7 a.m. para comenzar a trabajar. No hace falta decir que comencé a sentirme aturdido y malhumorado todo el tiempo.
Pronto comencé a acostarme mucho antes (estoy hablando de horas de abuelita, como las 9 o 10 de la noche) para poder despertarme y comenzar a trabajar. Incluso ahora, por lo general, estoy dormido a las 11:30 p.m. a más tardar la mayoría de las noches.
En términos de su propio horario de sueño, no tenga miedo de tomar la ruta no convencional. Por ejemplo, tengo un amigo que es más productivo en las primeras horas de la mañana; Para compensarlo, toma varias siestas largas durante el día y funciona extremadamente bien.
Pero hagas lo que hagas, no subestimes lo importante que es dormir para ser productivo. Suena contradictorio ("¡Más tiempo para dormir significa menos tiempo para terminar todo!"), Pero hace una gran diferencia en su nivel de productividad.
En general, tenga en cuenta que generalmente tiene que cambiar varias cosas clave y atenerse a ellas durante un largo período de tiempo. Tener una gran lista de cosas por hacer no hace nada si está agotado todo el tiempo (por lo tanto, lo hace más vago de lo que normalmente sería), y una buena noche de sueño no ayudará a la capacidad de concretar todas sus tareas para el día si no tienes una lista de tareas pendientes.
Pero al unir todos estos principios, ya no verás la cuenta regresiva del reloj. Promesa.
