Estás absolutamente abrumado: no hay peros ni peros al respecto. Y, a pesar de que sabe que su lista de tareas está repleta de cosas que requieren su atención y acción, está congelado. Tienes mucho que hacer, solo te sientes paralizado.
Todos hemos estado allí. Tratar con un plato que está demasiado lleno no es divertido. Pero, aunque su primera inclinación podría ser dirigirse al sofá y acurrucarse para una larga siesta, sabe que esa no es necesariamente la estrategia más efectiva para abordar su carga de trabajo.
En cambio, debe respirar hondo, tomar algunas tazas de café caliente y fuerte y ponerse a trabajar. A continuación, le mostramos cómo recorrer mejor esa desalentadora lista de tareas suyas, clasificada según lo que debe lograr exactamente.
1. Cuando te intimida un gran proyecto
Existe esa gran tarea que ha estado colgando en su lista durante semanas, bueno, bueno, un mes . Todos los días, tienes las mejores intenciones de finalmente comenzar a hacerlo. Pero, una y otra vez, terminas empujándolo hacia atrás.
Te dices a ti mismo que es porque tienes más cosas apremiantes que debes manejar (¡oye, solo estás tratando de priorizar después de todo!). Pero no está engañando a nadie: continúa impulsando ese proyecto simplemente porque parece tan intimidante y abrumador que no tiene idea de por dónde empezar. Y, ahora ese plazo se acerca rápidamente.
Sí, esas tareas gigantes son suficientes para inspirar mucho estrés y pánico, pero eso no significa que sean imposibles. En cambio, cuando un gran proyecto ocupa la mayor parte del espacio en su plato y su lista de tareas pendientes, su mejor opción es abordarlo con un poco de estrategia.
Esto significa que debe dividir ese gran proyecto en pequeños hitos más pequeños y más procesables, en lugar de simplemente escribir "proyecto enorme y completo" en su lista de verificación. Con este método, podrá identificar elementos de acción más manejables dentro de esa gran tarea que debe llevarse a cabo, lo que le brinda una hoja de ruta fácil de seguir que puede usar para mantenerse en el camino.
Además, estos trozos pequeños le brindan la oportunidad de celebrar sus logros y éxitos más pequeños, en lugar de solo tomar un respiro y una pausa para su baile feliz una vez que se completa todo el proyecto. Y, como la investigación explica en el concepto del Principio de Progreso, dar pasos hacia adelante en un trabajo significativo es suficiente para mejorar nuestro estado de ánimo, las percepciones de nuestras carreras y, por supuesto, nuestra productividad.
2. Cuando estás abrumado por pequeños extremos flojos
A veces, no es un proyecto desalentador lo que te hace sentir estresado y sobrecargado. En cambio, son un montón de pequeñas cosas que siguen acumulándose. Los correos electrónicos que deben responderse, las llamadas telefónicas que deben realizarse, las cosas que deben seguirse, por cada cosa que tacha, se agregan 10 cosas.
Este aluvión constante de tareas pequeñas puede ser a la vez distractor y desalentador. Y, si bien es un escenario drásticamente diferente de esa gran tarea abrumadora, presenta un problema similar: ¿cómo puede saber por dónde empezar? Cuando es necesario apagar todos esos incendios (¡y pronto!), ¿Dónde debe centrar su atención primero?
Cuando su día está repleto de pequeños cabos sueltos que necesitan ser atados, es hora de tomar una página del libro de Nike y "simplemente hacerlo". Elija un artículo específico, aborde, tache de su lista y luego continúe con el próximo.
Lo bueno de esas tareas pendientes más pequeñas es que no consumen mucho tiempo, por lo que podrás moverte rápidamente. Y, gracias a algo llamado el efecto Zeigarnik, una vez que realmente haces rodar la pelota sobre esos cabos sueltos, te sentirás mucho más inspirado para avanzar y terminarlos.
Por lo tanto, aunque la estrategia y la planificación detallada suelen ser útiles, a veces es mejor simplemente saltar y aprovechar lo que puede, especialmente cuando todo en su lista es igualmente apremiante.
3. Cuando estás lidiando con una mezcla de ambos
Digamos que su lista consta de ambos tipos de cosas. ¿Y que? ¿Debería intentar progresar en ese gran proyecto primero, antes de ocuparse de los elementos más pequeños? O, ¿debería quitarse esos cabos sueltos para poder canalizar su enfoque en esa gran tarea de una vez por todas, sin distraerse? ¿Qué método es el mejor?
Cuando te encuentres en esta situación, tendrás que confiar en ese antiguo concepto de priorización. Es simple: debe comenzar con lo que sea necesario hacer lo antes posible.
Recomiendo comenzar describiendo sus “mini hitos” para ese gran proyecto, de modo que tenga una idea de qué elementos de acción más pequeños se requieren de usted y cuándo deben realizarse. Luego, toma un marcador y saca las cosas de tu lista de tareas pendientes en las que deberías concentrarte primero. Por ejemplo, tal vez necesite responder algunos correos electrónicos y luego encargarse del primer paso para esa tarea más grande.
Lo sé, este concepto parece casi dolorosamente directo. Pero, al pasar por el proceso de resaltar dónde debe comenzar, le será más fácil ver dónde debe enfocar su tiempo y atención de inmediato, en lugar de deambular sin rumbo por un desorden de tareas abrumadoras.
Todos hemos experimentado esos momentos de puro pánico cuando sentimos que hemos acumulado demasiado en nuestros platos, y eso es realmente divertido en un buffet o cena de Acción de Gracias.
Afortunadamente, hay algunos consejos y estrategias útiles que puede usar para ponerse en forma y comenzar a hacer un progreso significativo en esa lista aparentemente interminable. Pruébelos y luego avíseme en Twitter cómo funcionan para usted, una vez que haya terminado su lista de tareas para el día, por supuesto.
