Muy pocas personas dirían que las reuniones son emocionantes, eficientes y, en general, una gran adición a una jornada laboral abarrotada. Sin embargo, son un mal necesario en el lugar de trabajo.
Sin embargo, hay buenas noticias! Y es que tiene el poder de mejorarlos mediante una pequeña acción: permanecer en silencio.
Si tiene una gran idea, tiene una fuerte convicción o se le pide que intervenga, entonces sí, hable. Pero, si solo está hablando para que lo escuchen y su gerente lo considere un participante activo, entonces tiene permiso para cerrar los labios.
¿Cómo sabes cuándo debes hablar y cuándo debes sentarte en silencio? Aquí hay tres señales de que realmente estás hablando demasiado:
1. Repite los pensamientos de su compañero de trabajo sin agregar nada
Es genial cuando tu colega dice algo con lo que estás de acuerdo. Pero, cuando sigue y sigue sobre cuánto está de acuerdo, agrega tiempo a la reunión. No solo eso, es una excelente manera de molestar al resto de sus compañeros de trabajo, quienes probablemente tienen otras cosas importantes que deben atender.
Qué hacer en su lugar
No estoy sugiriendo que dejes de estar de acuerdo con tus compañeros de trabajo cuando tengan una gran idea. Y si tienes algo en mente que crees que impulsaría ese pensamiento hacia adelante, deberías mencionarlo. Sin embargo, si solo está de acuerdo, siéntase libre de reconocer eso y seguir adelante. Simplemente decir: "Sí, ese es un buen punto" contribuirá en gran medida a avanzar la conversación sin agregar ruido innecesario a la sala.
2. Relacionas todo con tu vida personal
Si este es el caso, felicidades. Parece que eres parte de un equipo con el que pasarías tiempo fuera de la oficina, y eso es algo por lo que deberías estar realmente entusiasmado. Sin embargo, si está utilizando "ejemplos personales" para ilustrar cada pensamiento durante una reunión, está haciendo que sea demasiado fácil salirse del tema. Y probablemente estés compartiendo demasiado.
Qué hacer en su lugar
Las mejores reuniones a las que asisto generalmente reservan los primeros minutos para que todos se pongan al día. Pero una vez que esos pocos minutos han pasado, eso es todo. La atención de todos se dirige a la tarea en cuestión. Incluso si no está liderando la conversación, esta es una buena nota mental para usted. A menos que se le solicite que proporcione un ejemplo personal, o que tenga uno que ilustre el punto tan perfectamente, guárdelo para otro momento.
3. Comienzas debates que no son relevantes para la conversación
Es frustrante cuando usted y su equipo intentan clasificar los detalles de un proyecto complicado, solo para que alguien descarrile la conversación cambiando completamente el tema. Aunque es probable que tenga buenas intenciones y, por lo general, no está tratando de plantear un tema nuevo por completo, es una pérdida de tiempo, especialmente porque el equipo ahora tiene dos problemas sin resolver que resolver en un tiempo limitado.
Qué hacer en su lugar
La solución aquí es simple: mantenerse involucrado en el debate que todos tienen. Por supuesto, traiga tangentes relevantes si se relaciona con el objetivo de la reunión, pero no interrumpa una conversación que todos los demás estén teniendo, solo para que pueda sacar esa gran idea en la que siempre ha estado pensando. Esperar unos minutos no solo lo ayudará a estar presente en la conversación actual, sino que lo ayudará a evitar parecer un compañero de equipo "yo primero" para el resto de sus colegas.
La sorprendente verdad es que la solución para aparecer como un contribuyente durante una reunión no implica hablar hasta que estés triste. Más bien, implica escuchar lo que dice la gente y hacer lo mejor que pueda para impulsar la reunión, ya sea con comentarios reflexivos o simplemente con un gesto de aprobación.
