En este punto, la mayoría de ustedes ya saben que soy un gran fanático de mantener una bandeja de entrada clara. No voy tan lejos como para insistir en la bandeja de entrada cero, pero generalmente recomiendo mantener solo tantos correos electrónicos como puedas ver sin desplazarte hacia abajo. (Con mi capacidad de atención, los correos electrónicos no recibirán ningún amor si no puedo verlos).
Ahora, este objetivo no es tan difícil de mantener una vez que su bandeja de entrada está en ese estado sin desplazamiento hacia abajo, pero llegar allí es una historia diferente. La buena noticia es que he encontrado la solución. Si está listo para dar el siguiente paso hacia el dominio de la bandeja de entrada, aquí hay algunos trucos para reducir rápidamente su bandeja de entrada a su tamaño.
1. Haz un archivo masivo
Comencemos con una dosis de realidad: si un correo electrónico ha estado en su bandeja de entrada durante más de dos o tres meses, no lo responderá. Incluso si quisieras, ha estado allí tanto tiempo que responder es casi vergonzoso. Y si era importante, el remitente ciertamente le ha enviado recordatorios. Por lo tanto, busque en su bandeja de entrada los correos electrónicos recibidos antes de la marca de dos meses y archive cada uno de ellos. Se sentirá un poco aterrador, pero no sería más probable que esos correos electrónicos capten su atención si los mantiene en su bandeja de entrada con esos 6.347 otros correos electrónicos no leídos.
2. Busque a los culpables
Ahora debería reducirse a unos cientos, tal vez mil correos electrónicos (si tiene varios miles, su límite para el # 1 debería ser de un mes o seis semanas). A continuación, busque los boletines o actualizaciones regulares que reciba, como nuevos artículos de Fab.com, actualizaciones de LinkedIn u ofertas de Groupon. Realice una búsqueda por remitente (p. Ej., [email protected]) para extraerlos todos a la vez, luego elimine (o archive) todo lo que sea anterior a una semana. Si estás siendo agresivo, incluso diría que vayas por algo más viejo que un día. Realmente, no va a mirar el acuerdo de Groupon de ayer, y es poco probable que regrese y clasifique esos correos electrónicos en el futuro, o incluso mañana.
3. Hazlo un juego
Ahora, deberías recurrir solo a correos electrónicos recientes de fondo: ¡felicidades! Si tienes el coraje, aquí es donde comienzas a trabajar y a lidiar con los correos electrónicos (con recompensas como "¡Cuando tenga menos de 60 años, es hora de tomar un café!").
Si todavía tiene una buena cantidad de correos electrónicos con los que lidiar, conviértalos en un juego. Mis dos favoritos son The Email Game (para cuando estás en tu escritorio) y el Taskbox lanzado recientemente (para cuando estás en movimiento). El juego de correo electrónico te da cinco minutos para recibir tantos correos electrónicos como sea posible y te recompensa con puntos. También se enfoca en abordar 10-20 correos electrónicos a la vez, haciendo que su batalla en la bandeja de entrada se sienta más pequeña.
Ahí lo tienes: tres sencillos pasos para reducir el tamaño de tu bandeja de entrada. Entonces, comience, su recompensa será una bandeja de entrada mucho más manejable (¡y cualquier otra cosa con la que quiera deleitarse!).
