¿Conoces a alguien que haya corrido una maratón? ¿Notaste cómo él o ella entrenó? Los maratonistas son muy sistemáticos en su entrenamiento. Registran su kilometraje, ritmo y descansos para poder medir mejor su progreso y rendimiento. Sin seguimiento no tendrían conocimiento de su mejora. También podrían estar corriendo en su lugar.
Tu carrera también es una maratón, pero ¿haces un seguimiento de tu rendimiento? ¿Tiene un sistema para medir su mejora y alcanzar sus objetivos?
Si bien el entrenamiento de maratón a menudo involucra relojes GPS elegantes, microchips en su zapato y otra tecnología, todo lo que necesita para su carrera son herramientas que ya tiene: algunas hojas de cálculo de Excel o Google Drive.
Aquí hay tres formas fáciles de seguir su éxito y aumentar su potencial este año.
1. Comience un registro de aprendizaje
¿Alguna vez te ha resultado difícil pensar en las cosas que has logrado de la cabeza cuando te preguntaron? A pesar de estar ocupado todo el día, todos los días, tu mente de repente se queda en blanco y no puedes pensar en ninguna victoria reciente.
Un registro de aprendizaje es una excelente manera de combatir ese problema (común), y puede crearlo usando una hoja de cálculo. Título de la primera columna "Fecha" y la segunda "Lo que aprendí".
Al final de cada día, complete esa segunda columna con algo que aprendió sobre usted, su trabajo, su empresa, su industria, realmente cualquier cosa. Descubrirá que no solo puede recitar la información mucho mejor cuando se le solicite, sino que se dará cuenta de su progreso (o falta de él), de las cosas que suceden en la empresa y de cómo prioriza su trabajo.
Esto lo posiciona para prever posibles ineficiencias, convertirse en un defensor de su empresa, trabajar de manera más inteligente y, como mínimo, compartir lo que está haciendo cuando se le solicite.
Bonificación: también aprovecharás al máximo tus días. Si descubres que son las 2 PM y aún no has aprendido nada significativo, reenfocarás tus esfuerzos por el resto del día.
2. Crear un plan de promoción
Lo que se combina muy bien con el registro de aprendizaje es otra hoja de cálculo, llamada Plan de promoción. Es un documento que creará para usar cuando tenga una reunión con su gerente para discutir su desempeño. (¿Ya tiene esa evaluación de desempeño en el calendario? ¡Ahora estará preparado!)
Esto es lo que debe incluir su Plan de promoción:
Auditoría de requisitos de puesto
Enumere los requisitos del puesto que le gustaría a continuación, o las responsabilidades que le gustaría que incluyera su promoción, esto puede estar dentro de su departamento o incluso en otro equipo. Si no está seguro de esos requisitos, lleve a alguien que esté actualmente en esa posición a tomar un café. (Por supuesto, si trabaja en una empresa pequeña y ascender implicaría que esta persona pierda su trabajo, pise con cuidado. No querrá parecer un asesino). Luego cree tres columnas, tituladas "Necesita algo de amor, cumple, Excede. ”Rellene estos lo más honestamente posible. Cuando sea el momento adecuado (y es posible que deba programar una reunión), pídale a su jefe que también evalúe su posición.
Requerimientos individuales
Etiquete el siguiente grupo de pestañas "Requisito uno", "Requisito dos", etc. Aquí es donde puede profundizar en cualquier artículo que necesite algo de amor. Por ejemplo, si realizar presentaciones es una necesidad obligatoria del trabajo que desea, debe anotar cada vez que realice una presentación, aunque solo sea para los miembros de su equipo interno. Si no hay oportunidades próximas, debe intensificar y ser voluntario para presentar en una reunión.
También puede usar esto para motivarse a sí mismo para desarrollar la habilidad requerida fuera de la oficina. Por ejemplo, inscríbase en un curso de oratoria en línea, únase a Toastmasters o incluso vea las charlas de TED. Solo asegúrese de registrar todas las actividades relacionadas con la habilidad requerida y cualquier logro que ocurra como resultado.
Ahora, cuando se reúne con su jefe, o él o ella presenta el caso para promocionarlo a sus gerentes, hay un documento que puede hablar tanto por su motivación como por sus logros.
3. Crear una carpeta de comentarios y felicitaciones
Este es tu documento final. Aquí es donde registra todos y cada uno de los comentarios verbales y escritos que recibe a medida que se reciben. Guarde los correos electrónicos de los clientes sobre su gran trabajo, así como las notas de sus colegas que dicen que realmente ayudó al equipo en un determinado proyecto.
Cada vez que un compañero de trabajo o cliente diga: "Eres realmente bueno en eso", o "aprecio que te hayas ocupado" o "Gracias por ayudarme", también debes agregar esas felicitaciones a un documento en ejecución. Puede ser incómodo hacer un seguimiento de las personas que dicen cosas buenas sobre usted, pero tener una lista continua de cumplidos lo inspirará a dominar esas habilidades que necesitan mejorar.
Solo recuerda no venderte en corto. Es fácil pensar: “Oh, eso fue solo un comentario pasajero: no es tan importante. No lo rastrearé ”. En lugar de la mentalidad“ Oh, eso fue solo ”, adopte el enfoque opuesto y asuma que todo es significativo. Siempre puede volver más tarde y decidir si desea cortar algo.
Es mucho más fácil defender su promoción cuando tiene toneladas de cumplidos que necesita reducir, en lugar de ningún ejemplo de comentarios positivos. Sin mencionar que es un buen impulso para el ego en un día en que las cosas no van según lo planeado.
Recuerda, tu carrera es un maratón. Para evitar correr en su lugar, debe medir su rendimiento. Ni siquiera necesita ninguna tecnología sofisticada: estas tres hojas de cálculo le proporcionarán un sistema para seguir su progreso y alcanzar sus objetivos.
