Cuando se le pida que escriba una carta de recomendación, debe sentirse halagado y, con suerte, entusiasmado por ayudar a su compañero de trabajo o antiguo colega. Sin embargo, este escenario también puede ser estresante: después de todo, ¡estás ayudando a decidir el futuro de alguien! ¿Cómo puedes encajar todas sus grandes cualidades en una pequeña página? ¿Qué pasa si no dices lo correcto?
Pausa y respira. Escribir una carta no es ciencia espacial, especialmente si usted siente positivamente acerca de la persona que está recomendando. He escrito muchas cartas de recreo en mi día, incluso escribiéndolas fantasmamente para los CEO de muchas compañías diferentes (sí, los ejecutivos delegan esta tarea), y en el camino, he aprendido algunas cosas que simplifican el proceso. Siga estos pasos para escribir una carta que ayudará a su colega a ser contratado.
1. Haz tu investigación de antecedentes
Se pueden solicitar cartas de recomendación por una gran cantidad de razones: una solicitud de empleo, nominación de premio, aceptación en una escuela o junta, y más. Por lo tanto, incluso si sabe todo lo que hay que saber sobre la situación actual, la ética laboral y los éxitos pasados del candidato, todavía no tiene toda la información que necesita. Descubra por qué la recomendada le pide una carta y qué buscarán sus lectores en ella.
Antes de comenzar a escribir, asegúrese de preguntar lo siguiente:
Estas preguntas ayudarán a guiar el contenido de su carta y le asegurarán que está posicionando al candidato para el trabajo o premio de la mejor manera posible.
2. Sigue la fórmula
Las cartas de recomendación deben abordar tres cosas: su relación con el candidato, su evaluación de su trabajo y cómo se compara con otras personas con las que ha trabajado en puestos similares (es decir, por qué se destaca). Entonces, mientras escribe, estructura la letra alrededor de esas áreas:
Explica tu relación
Primero, explique la naturaleza de su trabajo con el candidato, hacia el comienzo de la carta. Esta puede ser una declaración simple que detalla cuándo trabajó con ella, por cuánto tiempo y en qué capacidad. Por ejemplo: “Jane fue ejecutiva de cuentas en mi empresa entre 2010 y 2013, donde fue responsable de planificar, desarrollar y ejecutar estrategias de marketing para cinco de nuestros clientes más importantes. Como su manager, fui testigo …
Evaluar al candidato
Después de explicar su relación, evaluar la labor de su colega es la siguiente prioridad. Este debería ser el meollo de su carta, aunque el contenido exacto variará según lo que le recomiende. Por ejemplo, si sabe que el puesto que está solicitando es en administración, es posible que desee centrarse en lo bien que trabajó dentro de su equipo y su habilidad natural para ser un gran líder. Si el puesto que está solicitando es más un puesto técnico, o tal vez un puesto de escritora, concéntrese en su habilidad para hacer malabares con varios proyectos a la vez mientras entrega resultados.
En cualquier caso, querrás explicar lo que viste en su trabajo y señalar los resultados tangibles que produjo. Recuerda que siempre es mejor mostrar, no contar. Si dice que es capaz de desarrollar e implementar una estrategia de marketing sofisticada, señale cosas como el presupuesto total de marketing que administró y el aumento porcentual que el equipo de ventas vio durante su mandato. Cualquier número o estadística a la que pueda hacer referencia ayudará a pintar una imagen sólida de lo que, exactamente, logró.
Haga una comparación para cerrar el trato
Comparar al candidato con otras personas con las que ha trabajado puede ser una forma poderosa de ofrecer una recomendación sólida. Podría decir que alguien es "el gerente de proyecto más efectivo con el que he trabajado" o "uno de los tres mejores empleados que he manejado". ¡Por supuesto, solo use declaraciones que realmente crea!
Esto también puede ser una forma de calmar cualquier inquietud que pueda tener un gerente de contratación. Por ejemplo, si está recomendando a un candidato que es joven o que no tiene mucha experiencia, decir que muestra "madurez y pensamiento estratégico mucho más allá de sus años y nivel de experiencia" puede ser muy útil.
Si es posible, use una historia o anécdota para demostrar una de las áreas anteriores. Es fácil leer una carta y ver que un candidato tiene características fuertes, pero al final deséchela porque no había nada notable o tangible para recordarla. Por otro lado, es difícil olvidar a alguien que haya tenido un impacto obvio y una verdadera conexión con sus antiguos colegas.
3. Poner en los toques finales
Ahora la logística: en primer lugar, la persona que recopila y lee cartas de recomendación probablemente esté ocupada y tenga muchas otras páginas para leer. Para tener el mayor impacto, rápidamente, mantenga su carta corta (no más de una página) y vaya al grano. En términos de tono, quieres ser formal y profesional, pero también entusiasta. Una recomendación tibia también podría ser mala, así que asegúrese de transmitir cuánto le gusta el candidato.
Utilice el membrete de su empresa e incluya su firma e información de contacto en la parte inferior. Incluya una fecha, diríjase al destinatario por su nombre (si es posible) y termine con una declaración sobre su voluntad de discutir más sobre el candidato, como "Si tiene alguna otra pregunta, no dude en llamarme".
Las cartas son solo el comienzo de los diferentes tipos de recomendaciones que se le puede pedir que haga, pero estos pasos pueden ayudarlo a través de cualquier formulario. Ya sea que esté sirviendo como referencia de un ex empleado por teléfono o recomendando a un colega en LinkedIn, investigue, siga el formato y manténgase entusiasmado. ¡Usted (y su colega) deberían estar listos!
Finalmente, recuerde que si un colega le pide una recomendación, usted la ha impactado y ella siempre estará agradecida si la ayuda en su camino hacia el éxito. El proceso de escribir cartas puede parecer estresante, pero es realmente un honor.
