Me sentí halagado (y un poco intimidado) cuando me pidieron que escribiera una carta de recomendación por primera vez. La tarea parecía tan "de alto riesgo": mi carta influiría en la admisión potencial de un estudiante a un programa de maestría. Y en ese momento, era un simple estudiante de doctorado de segundo año de 22 años.
Por suerte, un estimado profesor de mi departamento había contado recientemente una historia sobre su primera experiencia escribiendo una carta de recomendación que calmó un poco mis nervios. "¡Tomó una eternidad!", Recordó. Pero una vez que lo entendió, el proceso se hizo más fácil y más eficiente cada vez.
Una vez que tenga algunos años de experiencia en su haber, hay una buena posibilidad de que se le pida que escriba cartas de recomendación para admisiones a la escuela de posgrado, premios o becas también. Y aunque es fácil estar nervioso por abordar esto por primera vez, no se preocupe, solo siga estas pautas básicas para construir un caso sólido y de apoyo para su colega o aprendiz.
Ser selectivo
Lo primero es lo primero: antes de aceptar recomendar a alguien, es importante evaluar si conoce a la candidata lo suficientemente bien como para hablar sobre ella en el contexto del programa que está solicitando. A menos que se le solicite específicamente que sea una referencia personal o de carácter, las aplicaciones que requieren cartas de recomendación generalmente suponen que ha trabajado o supervisado al solicitante en un entorno académico o profesional.
Entonces, incluso si puede hablar con las habilidades de liderazgo de un amigo por experiencia personal (por ejemplo, se ofrecieron como voluntarios o copresidieron un evento social para su hermandad), si no ha sido su supervisor directo o compañero de trabajo, no puede ser su mejor apuesta En el mismo sentido, si no te sientes seguro de poder decir algo realmente único sobre ella, o no te sientes cómodo escribiendo una carta fuerte en su nombre, probablemente sea mejor sugerir encontrar otro recomendante.
Pero si tiene una relación profesional sólida con el solicitante y conoce sus habilidades y destrezas, ¡no tenga miedo de dar el paso!
Redacta una carta brillante (pero relevante)
OK, estás listo para escribir, pero ¿qué incluye? Para asegurarse de producir la carta más efectiva posible, siga los consejos a continuación.
1. Solicite la ayuda del solicitante
Incluso si conoce muy bien al solicitante, necesitará información pertinente para poder escribir la mejor carta posible. Por lo tanto, no tengas miedo de pedirle orientación.
Por ejemplo, ¿por qué está solicitando este programa en particular? ¿Qué habilidades y experiencias cree que se destacarán más en el comité de admisiones? ¿Cuáles son algunos de los logros de los que está más orgullosa? Pida una copia de su currículum vitae o materiales de apoyo; luego utilícelos para adaptar su carta de recomendación (por ejemplo, si está solicitando un programa de finanzas, ¡probablemente no necesite escribir mucho sobre su creatividad y sus habilidades de edición de video!).
2. Identifique sus mejores rasgos
Los comités de admisión reciben cientos (o miles) de solicitudes para muchas menos vacantes disponibles. Por lo tanto, más allá de los requisitos mínimos como educación y experiencia, están buscando rasgos sobresalientes: los "factores X" que diferencian a alguien en un mar de aplicaciones.
Para identificar estas características, recuerde sus interacciones con el solicitante: ¿Hay algún logro particular que le destaque? ¿La has visto superar un obstáculo en el trabajo y cómo lo superó? ¿Cómo podrían estas experiencias ayudarla a tener éxito en la escuela de posgrado? Ya sea que sea una gran líder o que encuentre soluciones creativas a los problemas, piense en los descriptores más importantes que podría usar.
Más importante aún, asegúrese de proporcionar ejemplos y comportamientos específicos para respaldar esos rasgos. Es su trabajo como recomendante describir a la solicitante a alguien que no la conoce, y las anécdotas pueden ser tremendamente útiles para darle vida a su personalidad y hacer que se destaque entre la multitud.
3. Cuida tu idioma
Probablemente haya escuchado que hay ciertas palabras para evitar al escribir un currículum, bueno, también es cierto para las cartas de recomendación. Los términos de Catchall como "trabajador", "entusiasta" o "creativo" no significan mucho cuando todos los demás solicitantes se describen con los mismos términos vagos.
Por lo tanto, evite el lenguaje excesivamente florido o ambiguo en su carta. Sea lo más detallado posible cuando describa a su candidato y siempre dé ejemplos concretos para enfatizar los rasgos que menciona.
4. Escriba sobre el solicitante en su conjunto
Es importante recordar que los comités están buscando personas para completar su clase entrante, no solo una lista de verificación de calificaciones.
Mientras escribe, piense en cómo la solicitante puede contribuir a su nueva clase de maneras que no son evidentes a partir de sus materiales de solicitud. ¿Tiene ella un gran sentido del humor? ¿Es una gran oyente, siempre dispuesta a prestar un oído o una mano amiga? O, tal vez sus intereses fuera del trabajo podrían proporcionar al comité de selección un mejor sentido de su personalidad. Por ejemplo, si acaba de completar su primer maratón, es posible que haya sido testigo de su determinación.
Detalles como estos no estarán en el currículum de un solicitante, pero realmente pueden ayudar al equipo de admisiones a imaginar cómo contribuiría a su comunidad académica.
Clave la logística
Ahora que ha escrito el contenido de la carta, ¡el resto son solo detalles!
Los revisores tienen un tiempo limitado para examinar las solicitudes, por lo que es importante ser conciso: mantenga su recomendación en una sola página. Utilice el membrete de su empresa o escuela, si está disponible, y firme la parte inferior con su nombre, cargo actual e información de contacto en caso de que un oficial de admisiones necesite hacer un seguimiento.
También deberá tomar la decisión de dejar que el solicitante vea la carta o no. Muchos formularios de solicitud dan a los candidatos la opción de renunciar a su derecho a ver el producto final, pero como recomendación, realmente depende de usted (algunos de ellos no aceptarán escribir una carta a menos que el estudiante renuncie a ese derecho). Por lo general, se supone que renunciar al derecho indica un nivel de confianza entre el recomendante y el solicitante, por lo que muchos escritores de cartas se sienten más cómodos manteniendo confidencial el contenido de su recomendación.
Finalmente, y quizás lo más obvio, verifique dos veces los plazos y las pautas de envío para asegurarse de que su carta esté en buen estado y cumpla su propósito.
Una vez que haya enviado la recomendación, avísele a su solicitante, deséele la mejor de las suertes y ¡listo! Con su ayuda, el solicitante está en camino a un futuro exitoso y satisfactorio.
