Es lunes por la mañana, y tu jefe te pidió que prepararas una presentación para esa gran reunión el miércoles. Conoces los números, conoces el contenido, pero ¿PowerPoint? No es exactamente tu fuerte.
Bueno, estoy aquí para ayudar. Ahora, la primera regla, la regla más importante, la que nunca debes olvidar, es que las diapositivas malas arruinan el buen contenido. Por mucho que desearía que no fuera cierto, puedo prometerles que tanto sus colegas como sus clientes se verán influidos por la estética de la presentación antes de que incluso lean la primera palabra.
Por lo tanto, para asegurarse de que centren su atención en su mensaje, sin perder horas en el infierno de PowerPoint, siga estas tres simples reglas cuando realice sus diapositivas.
Las diapositivas maestras son tu mejor amigo
Las diapositivas maestras son las plantillas del mundo de PowerPoint, y le ahorrarán mucho tiempo y esfuerzo. Al pasar unos minutos por adelantado diseñando una buena diapositiva maestra, se asegurará de que cada diapositiva se vea igual y haga que toda su presentación se vea cohesiva y profesional.
Para comenzar, vaya al menú Ver a Máster > Patrón de diapositivas y cree su plantilla. Uno de mis trucos personales es agregar un fondo muy claro con una textura sutil para dar más profundidad a las diapositivas: dirígete a Patrones sutiles para inspirarte y descargar fondos gratis.
Luego, agregue el logotipo de su empresa en la esquina y cualquier información clave (sitio web, su información de contacto, el tema de la reunión) en el pie de página. Finalmente, guarde el maestro y vuelva a su presentación.
Consejo profesional: guarde el maestro por separado como plantilla antes de comenzar a agregar contenido a su PowerPoint. De esta manera, puede usarlo como base para futuras presentaciones.
Las fuentes lo cambian todo
Si su empresa prefiere lo recto y lo estrecho en lo que respecta al diseño de presentación, o tiene su propia fuente (como GE), puede pasar a la siguiente sección.
Pero si desea que su presentación tenga un poco más de sorpresa, diga adiós a Arial y Times New Roman y hola a Google Web Fonts. Estas fabulosas fuentes gratuitas son fáciles de instalar en su computadora y se combinan increíblemente bien (Design Shack ofrece muchas sugerencias para las fuentes que se ven muy bien juntas). ¡Simplemente descargue las fuentes, instálelas en su computadora y embellezca sus presentaciones en poco tiempo! Sin embargo, asegúrese de no exagerar. Dos fuentes son suficientes: una con serif para encabezados y otra sin serif para bloques de texto.
Consejo profesional: si usa fuentes personalizadas, asegúrese de guardar su presentación como PDF antes de enviarla a otras personas. Si el archivo de PowerPoint se abre en una computadora sin las nuevas fuentes instaladas, no tendrá el efecto deseado.
Sea breve y visual
Uno de los mayores errores que cometen las personas al crear un PowerPoint es tratarlo como un documento de Word. Recuerde, sus diapositivas están ahí para mostrar, no para contar, o en otras palabras, para resaltar sus puntos más importantes de una manera visual y atractiva.
Así que omita los largos párrafos y use encabezados, viñetas y, sobre todo, imágenes. No escriba que creció de 100 a 210 a 350 usuarios; Haz una gráfica. No escriba una larga lista de especificaciones para su nueva función; compartir una maqueta Agregar estructura visual a sus diapositivas también puede asegurar que los ojos de su colega se centren en las cosas correctas sin agregar demasiado texto. (Para obtener más ayuda con los gráficos, consulte nuestro resumen de 10 excelentes plantillas de PowerPoint).
La brevedad también es importante cuando se piensa en la presentación como un todo. Mantenga su presentación breve: tener de 7 a 10 diapositivas está totalmente bien para una presentación de 30 minutos si incluyen toda la información que necesita. Si espera ser escuchado por su audiencia y quiere tener muchos detalles listos, póngalo en el apéndice y consúltelo si se le solicita.
Consejo profesional: no vaya por debajo del tamaño de fuente de 13 puntos, se asegurará de que sea breve en cada diapositiva (y que su audiencia no esté entrecerrando los ojos durante toda la presentación).
¡Dinos! ¿Cuáles son tus consejos para crear una presentación perfecta de PowerPoint?
