El equipo técnico, es decir, las personas que siempre están un paso por delante de usted en lo que respecta a nuevas aplicaciones, sitios y extensiones. O, debo decir, las personas que estaban un paso por delante de usted. Después de consultar este artículo sobre las herramientas que usan regularmente, también se sentirá como un experto.
Pero, antes de profundizar, sepa que estas no son solo tres cosas aleatorias que los técnicos están utilizando actualmente. Están diseñados específicamente para facilitar mucho más la automatización y la racionalización de las tareas. ¡Y eso significa que puedes hacer más trabajo que nunca!
Escuché ese gemido. Así que le diré lo que también significa: tendrá tiempo para escabullirse un poco más temprano algunas noches este verano y disfrutar de este hermoso y hermoso sol.
1. Gmail Labs
Si eres como muchos de nosotros en este hermoso planeta, actualmente utilizas Gmail para pasar el día. Pero apuesto a que no sabías que puedes jugar a ser un científico loco con eso. Y no, no estoy hablando de crear una mezcla similar a Frankenstein entre el correo no deseado de su farmacia y ese informe de contabilidad semanal, estoy hablando de Gmail Labs.
Gmail Labs son configuraciones especiales que agregan funciones útiles a su correo electrónico. Puede comenzar ingresando a su cuenta, haciendo clic en el ícono de ajustes, luego en “Configuración”, luego en una pestaña a la derecha llamada “Laboratorios”. Allí encontrará lo que necesita para transformar su correo electrónico en una criatura más manejable.
Hay varios para elegir, pero sugiero comenzar con algunos de mis favoritos.
Deshacer envío
¿Cuántas veces has notado que olvidaste adjuntar un archivo o algo peor, cometiste un error tipográfico, solo dos segundos después de hacer clic en enviar? Con Deshacer envío, puede evitar que se envíe ese mensaje, ahorrándose vergüenza y tiempo dedicado a enviar un correo electrónico de seguimiento que dice: "Ahora esta vez, con el archivo adjunto adjunto, jajaja".
Respuestas preparadas
¿Te encuentras respondiendo los mismos correos electrónicos una y otra vez? Ahorre tiempo (y sus muñecas) al no volver a escribir mensajes repetitivos. En su lugar, cree un banco de respuestas estándar que pueda enviar cuando sea necesario.
Icono de mensaje no leído
A veces estás esperando que llegue un correo electrónico importante, pero por una razón u otra, no tienes tiempo para seguir abriendo tu bandeja de entrada. Con el ícono de mensaje no leído, puede simplemente echar un vistazo a la pestaña del navegador de Gmail y ver rápidamente cuándo llega a su bandeja de entrada.
2. IFTTT
IFTTT, abreviatura de "If This, Then That", es una herramienta de automatización simple, pero sorprendentemente poderosa, que combina sus servicios en línea favoritos. Una vez que se registre para obtener una cuenta gratuita, puede comenzar a crear recetas. O como yo lo llamo, ¡magia!
Y crear recetas es muy sencillo. Simplemente elija la causa (el "si") y el resultado que desea (el "eso"). Por ejemplo, quiero asegurarme de recordar devolver todas las llamadas que pierdo mientras estoy en reuniones. Entonces, una de mis recetas de IFTTT es: si pierdo una llamada telefónica, agréguela a mi lista de tareas pendientes. Eso significa que no tengo que preocuparme más, ya que olvidaré revisar mis llamadas perdidas, porque hay un recordatorio listo y esperándome en mi administrador de tareas.
¿Qué más puedes hacer con IFTTT? Eso depende de tu imaginación. Actualmente le permite conectar una fantástica cantidad de servicios en línea, desde Gmail a Slack a DropBox a Evernote, además de docenas y docenas más.
3. Flujo de trabajo o llama
El hecho de que esté en el trabajo no significa que deba olvidar su teléfono como herramienta de automatización. De hecho, la automatización de tareas en su teléfono puede ser una de las mejores formas de facilitar su vida laboral, especialmente si a menudo se encuentra lejos de su escritorio.
Workflow es un relativamente nuevo para iOS que está afectando a los usuarios de iPhone de todo el mundo. Le permite combinar fácilmente funciones o aplicaciones en su teléfono en un orden determinado. Combinarlos hace posible hacer cosas manuales automáticamente.
Las acciones inteligentes de Workflow que puede configurar una vez, y luego usar una y otra vez, incluyen convertir una página web en un PDF, enviar un mensaje con su hora de llegada en función de su ubicación actual o leer el texto en voz alta.
¿Celoso de los propietarios de iPhone en este momento? No se
Llama para Android ha existido durante años, pero ha pasado desapercibido. También te permite hacer algo de magia en tu teléfono con solo una pequeña configuración menor. Puede silenciar su teléfono cada vez que tenga una reunión programada en su calendario, conectarse instantáneamente a la red Wi-Fi de su oficina cuando llegue al trabajo o abrir un recordatorio para ponerse de pie y estirarse una vez por hora.
Todas estas herramientas son fáciles de usar y realmente pueden hacer una gran mella en su lista diaria de tareas pendientes. Por lo tanto, deje de perder el tiempo haciendo un trabajo innecesario y comience a usarlos para terminar su trabajo más rápido.
