Este artículo forma parte de una serie sobre "Creación de una base de datos de acceso desde cero". Para el fondo, ver Creando relaciones , que configura el escenario básico para la base de datos Patricks Widgets que se analiza en este tutorial.
Ahora que hemos creado el modelo relacional, las tablas y las relaciones para la base de datos de Patricks Widgets, tenemos una base de datos completamente funcional. Comencemos a agregar las campanas y silbidos que lo hacen fácil de usar.
Facilitando la entrada de datos
Nuestro primer paso es mejorar el proceso de entrada de datos. Si ha estado experimentando con Microsoft Access mientras construimos la base de datos, probablemente haya notado que puede agregar datos a las tablas en la vista de hoja de datos simplemente haciendo clic en la fila en blanco en la parte inferior de la tabla e ingresando Datos que cumplen con las restricciones de cualquier tabla. Este proceso ciertamente le permite llenar su base de datos, pero no es muy intuitivo o fácil. Imagine pedirle a un vendedor que realice este proceso cada vez que se inscriba en un nuevo cliente.
Afortunadamente, Access proporciona una técnica de entrada de datos mucho más fácil de usar a través del uso de formularios. Si recuerda el escenario de Patricks Widgets, uno de nuestros requisitos fue crear formularios que permitan al equipo de ventas agregar, modificar y ver información en la base de datos. Comenzaremos por crear un formulario simple que nos permita trabajar con el Clientes mesa. Aquí está el proceso paso a paso:
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Abra la base de datos Patricks Widgets.
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Elegir la Formas pestaña en el menú de la base de datos.
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Haga doble clic Crear formulario utilizando el asistente.
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Utilizar el >> Botón para seleccionar todos los campos de la tabla.
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Haga clic en el Siguiente botón para continuar.
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Elige el diseño del formulario que desees. Justificado es un buen punto de partida atractivo, pero cada diseño tiene sus pros y sus contras. Elige el diseño más apropiado para tu entorno. Recuerde, esto es solo un punto de partida, y puede modificar la apariencia real del formulario más adelante en el proceso.
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Haga clic en el Siguiente botón para continuar.
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Elija un estilo y haga clic en Siguiente botón para continuar.
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Asigne un título al formulario y luego elija el botón de opción adecuado para abrir el formulario en el modo de ingreso de datos o el modo de diseño.
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Haga clic en el Terminar Botón para generar su formulario.
Usando el formulario
Una vez que haya creado el formulario, puede interactuar con él como desee. La vista de diseño le permite personalizar la apariencia de campos específicos y el formulario en sí. La vista de entrada de datos le permite interactuar con el formulario. Utilizar el > y < botones para avanzar y retroceder a través del conjunto de registros, mientras que > botón crea automáticamente un nuevo registro al final del conjunto de registros actual.
Ahora que ha creado este primer formulario, está listo para crear formularios para ingresar datos para las tablas restantes en la base de datos.
