los El país function combina la función IF y la función COUNT en Excel; esta combinación le permite contar el número de veces que se encuentran datos específicos en un grupo seleccionado de celdas. los SI parte de la función determina qué datos cumplen los criterios especificados y la CONTAR La parte hace el conteo.
01 de 04Sintaxis de la función de Excel del país
En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función. La sintaxis de la El país La función es la siguiente:
= COUNTIF (Rango, Criterios)
Los argumentos de la función indican a la función qué condición estamos probando y qué rango de datos contar cuando se cumple la condición.
Distancia - El grupo de celdas de la función es buscar.
Criterios - El valor comparado con los datos en el Celdas de rango. Si se encuentra una coincidencia, se cuenta la celda en el Rango. Los datos reales o la referencia de celda a los datos pueden ingresarse para este argumento.
Ingresando los datos de ejemplo
Seguir los pasos de este artículo lo guiará a través de la creación y uso de la función COUNTIF que se ve en la imagen de arriba para contar el número de representantes de ventas con más de 250 pedidos.
El primer paso para usar la función COUNTIF en Excel es ingresar los datos. Introduzca los datos en las celdas C1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel como se ve en la imagen de arriba.
La función COUNTIF y los criterios de búsqueda (más de 250 pedidos) se agregarán a la fila 12 debajo de los datos.
Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo; Esto no interferirá con completar el tutorial. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero la función COUNTIF le dará los mismos resultados.
03 de 04Construyendo la función COUNTIF
Aunque es posible escribir el El país en una celda de una hoja de trabajo, a muchas personas les resulta más fácil usar el Formula Builder para entrar en la función.
Si está utilizando una versión anterior de Excel, la Formula Builder puede ser reemplazado por un Argumentos de la función caja de diálogo; simplemente inserte los datos de la misma manera presentada en este artículo.
- Haga clic en la celda E12 para que sea la celda activa: aquí es donde entraremos en la función COUNTIF.
- Haga clic en el Fórmulas pestaña de la cinta.
- Escoger Más funciones> Estadística de la cinta.
- Haga clic en El país en la lista para que aparezca el Formula Builder.
Los datos que ingresamos en las dos filas en blanco en el cuadro de diálogo formarán los argumentos de la función COUNTIF. Estos argumentos indican a la función qué condición estamos probando y qué celdas contar cuando se cumple la condición.
Argumento de rango
los Distancia argumento le dice al El país función de qué grupo de celdas buscar cuando se intenta encontrar los criterios especificados.
- En el Formula Builder, haga clic en el Distancia línea.
- Resaltar celdas E3 a E9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango a buscar por la función.
Argumento de los criterios
los Criterios El argumento le dice a COUNTIF qué datos debe tratar de encontrar en el Distancia argumento. Aunque los datos reales, como texto o números como > 250 se puede ingresar en el cuadro de diálogo para este argumento, por lo general es mejor ingresar una referencia de celda en el cuadro de diálogo, como D12 y luego ingrese los datos que queremos hacer coincidir en esa celda en la hoja de trabajo.
- Haga clic en el Criterios línea.
- Haga clic en la celda D12 para introducir esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior los datos que coincidan con los datos ingresados en esta celda.
- Hacer clic Hecho Para cerrar el cuadro de diálogo y completar la función.
Una respuesta de cero debería aparecer en la celda. E12 - la celda donde ingresamos a la función, porque aún no hemos agregado los datos al campo Criterios (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 de 04
Añadiendo los criterios de búsqueda
El último paso en el tutorial es agregar los criterios que queremos que coincida con la función. En este caso, queremos que se cuente el número de Representantes de ventas con más de 250 pedidos para el año. Para ello entramos > 250 en D12: la celda identificada en la función que contiene el argumento de criterios.
- En celda D12 tipo > 250 y presione el Entrar Tecla en el teclado.
- El número 4 debería aparecer en la celda. E12.
