Para evitar cambios accidentales o deliberados en los datos contenidos en las celdas de una hoja de cálculo o libro de trabajo, Excel cuenta con herramientas para bloquear ciertos elementos de la hoja de trabajo que se pueden usar con o sin una contraseña.
Proteger los datos de un cambio en la hoja de cálculo de Excel es un proceso de dos pasos.
- Bloqueo / desbloqueo de celdas u objetos específicos, como cuadros o gráficos, en una hoja de cálculo.
- Aplicando la opción de proteger la hoja; hasta que se complete el paso 2, todos los elementos de la hoja de trabajo y los datos son vulnerables al cambio.
Nota: La protección de los elementos de la hoja de trabajo no se debe confundir con la seguridad de la contraseña a nivel de libro de trabajo, que ofrece una medida de seguridad a nivel de archivo que impide a los usuarios abrir un archivo.
Bloquear o desbloquear celdas
De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo de Excel están bloqueadas. Esto hace que sea muy fácil proteger todos los datos y el formato en una sola hoja de cálculo simplemente aplicando la opción de proteger la hoja.
Para proteger los datos en todas las hojas de un libro de trabajo, la opción de proteger la hoja debe aplicarse a cada hoja individualmente. El desbloqueo de celdas específicas permite que se realicen cambios solo en estas celdas después de que se haya aplicado la opción de proteger hoja / libro de trabajo.
Las celdas individuales se pueden bloquear o desbloquear usando la tecla Bloquear celda. Esta opción funciona como un interruptor, ya sea bloqueando o desbloqueando una celda. Dado que todas las celdas están inicialmente bloqueadas en la hoja de trabajo, haga clic en Celda de bloqueo desbloqueará todas las celdas seleccionadas.
Ciertas celdas en una hoja de trabajo pueden dejarse desbloqueadas para que se puedan agregar nuevos datos o modificar los datos existentes. Las celdas que contienen fórmulas u otros datos importantes se mantienen bloqueadas para que, una vez que se haya aplicado la opción de proteger la hoja / libro de trabajo, estas celdas no puedan cambiarse.
Desbloqueo de celdas en Excel
Pasos para bloquear o desbloquear celdas:
- Como ejemplo en una hoja de cálculo de Excel, seleccione las celdas I6 a J10.
- Haga clic en el Casa lengüeta.
- Hacer clicFormato en la cinta para abrir la lista desplegable.
- Hacer clicCelda de bloqueo en la parte inferior de la lista.
- Las celdas resaltadas I6 a J10 ahora están desbloqueadas.
Desbloquear gráficos, cuadros de texto y gráficos
De forma predeterminada, todos los cuadros, cuadros de texto y objetos gráficos, como imágenes, imágenes prediseñadas, formas y arte inteligente, en una hoja de cálculo están bloqueados y, por lo tanto, protegidos cuando se aplica la opción de proteger hoja.
Para dejar estos objetos desbloqueados para que se puedan cambiar una vez que la hoja esté protegida:
- Seleccione el objeto a desbloquear; al hacerlo, agrega la pestaña Formato a la cinta.
- Haga clic en el Formato lengüeta.
- En el grupo Tamaño en el lado derecho de la cinta, haga clic en el botón de inicio del cuadro de diálogo (pequeño flecha hacia abajo) junto a la palabra Tamaño para abrir el panel de tareas de formato (cuadro de diálogo Formato de imagen en Excel 2010 y 2007)
- En la sección Propiedades del panel de tareas, desmarque la casilla Bloqueado casilla de verificación, y si está activa, desmarque la casilla Bloquear texto casilla de verificación
Aplicar la opción de hoja de protección.
El segundo paso del proceso, la protección de toda la hoja de cálculo, se aplica mediante el cuadro de diálogo de la hoja de protección. El cuadro de diálogo contiene una serie de opciones que determinan qué elementos de una hoja de trabajo se pueden cambiar. Estos elementos incluyen:
- Agregar una contraseña para controlar quién puede desactivar la protección de la hoja de cálculo.
- Selección de celdas bloqueadas y desbloqueadas.
- Edición, traslado o eliminación de datos.
- Añadiendo / eliminando filas y columnas.
- Ocultando o ocultando columnas y filas.
- Cambio de formato de número, como símbolos de moneda, signos de porcentaje, número de decimales, etc.
- Cambio de formato de celda, como cambiar el color de la celda o la fuente, alterar el ajuste del texto, agregar y eliminar bordes y otros.
Nota: Agregar una contraseña aquí no impide que los usuarios abran la hoja de trabajo y vean los contenidos.
Si las dos opciones que permiten a un usuario resaltar celdas bloqueadas y desbloqueadas están desactivadas, los usuarios no podrán realizar cambios en una hoja de cálculo, incluso si contiene celdas desbloqueadas.
Las opciones restantes, como el formato de celdas y la ordenación de datos, no funcionan todas igual. Por ejemplo, si la opción de celdas de formato está marcada cuando una hoja está protegida, todas las celdas pueden formatearse.
La opción de clasificación, por otro lado, permite que solo se clasifiquen las celdas que se han desbloqueado antes de proteger la hoja.
Aplicando la opción de hoja de protección.
- Desbloquee o bloquee las celdas deseadas en la hoja de trabajo.
- Haga clic en el Casa lengüeta.
- Hacer clicFormato en la cinta para abrir la lista desplegable.
- Hacer clicHoja de protección en la parte inferior de la lista para abrir el cuadro de diálogo de la hoja de protección.
- Marque o desmarque las opciones deseadas.
- Hacer clic DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo y proteger la hoja de trabajo.
Desactivando la protección de la hoja de trabajo
Para desproteger una hoja de cálculo para poder editar todas las celdas:
- Haga clic en el Casa lengüeta.
- Hacer clicFormato en la cinta para abrir la lista desplegable.
- Hacer clicHoja de desprotección en la parte inferior de la lista para desproteger la hoja.
Nota: Desproteger una hoja de cálculo no tiene efecto en el estado de las celdas bloqueadas o desbloqueadas.
