A veces es difícil leer y entender hojas de cálculo grandes. Cuando se desplaza demasiado hacia la derecha o hacia abajo, se pierden los encabezados que se encuentran en la parte superior e izquierda de la hoja de trabajo. Sin los encabezados, es difícil hacer un seguimiento de qué columna o fila de datos está viendo.
Nota: Las instrucciones en este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac, Excel 365 y Excel Online.
Congele filas o columnas en Excel con paneles de congelación
Si desea mantener siempre la primera columna o la fila superior a la vista en una hoja de cálculo, use la función Congelar paneles en Microsoft Excel. Esto le permite mantener ciertas áreas o paneles de la hoja de cálculo visibles en todo momento cuando se desplaza hacia la derecha o hacia abajo.
Cuando los encabezados o las filas están visibles en la pantalla, es más fácil hacer un seguimiento de los datos mientras ingresa valores en otras partes de la hoja de cálculo.
02 de 06Congelar paneles utilizando la celda activa
Cuando usa Freeze Panes en Excel, todas las filas sobre la celda activa y todas las columnas a la izquierda se congelan en su lugar.
Mientras se desplaza por la hoja de cálculo, esas celdas no se moverán.
Para habilitar esta función, seleccione la celda a la derecha de las columnas y justo debajo de las filas que desea congelar en su lugar.
Por ejemplo, para mantener la fila 1, la fila 2 y la columna A en la pantalla cuando se desplaza:
- Seleccionar celda B3.
- Seleccionar Ver.
- Seleccionar Congelar los paneles para mostrar una lista desplegable.
- Seleccionar Congelar los paneles.
Esto congela todas las filas y columnas en la parte superior e izquierda de la celda seleccionada. El estado de las celdas o columnas congeladas se muestra mediante una línea más oscura debajo de las filas congeladas y a la derecha de las columnas congeladas.
Para congelar paneles en Microsoft Excel 2010, seleccione Ver > Arreglar todo > Congelar los paneles.
03 de 06Paneles de descongelación en Excel
Cuando congela filas o columnas en Excel y luego guarda el archivo, también se guarda el estado de los paneles congelados. Esto significa que la próxima vez que abra la hoja, esas filas y columnas congeladas permanecerán en su lugar.
Si ya no desea que esas filas o columnas permanezcan estáticas, descongelar todas las filas y columnas con el comando Descongelar paneles.
Para desbloquear las filas y columnas para que pueda desplazar la hoja de cálculo completa:
- Seleccionar Ver.
- Seleccionar Congelar los paneles para abrir una lista desplegable.
- Seleccionar Paneles de descongelación.
Su hoja de cálculo vuelve a la normalidad. Todas las filas y columnas se desplazarán a medida que desplaza la hoja hacia arriba y hacia abajo, o hacia la izquierda y hacia la derecha.
Cuando varias personas trabajan en la misma hoja de cálculo, la congelación de los paneles puede hacer que una hoja de cálculo sea difícil de seguir para otras personas. Use los paneles de descongelación para restablecer rápidamente la hoja de cálculo a la normalidad.
04 de 06Congela la fila superior en Excel
Si desea mantener la fila superior visible en Excel, use el comando Congelar fila superior. Este comando congela solo la fila superior de su hoja de cálculo, independientemente de la celda que haya seleccionado. Esto se usa comúnmente cuando la fila superior contiene información de encabezado para todos los datos en la hoja de cálculo.
Para congelar la fila superior en una hoja de cálculo:
- Seleccionar Ver.
- Seleccionar Congelar los paneles para mostrar una lista desplegable.
- Seleccionar Congelar la fila superior.
Esto congela la fila superior para que pueda desplazar la hoja hacia abajo todo lo que quiera, pero siga viendo la fila superior.
No hay un método abreviado de teclado rápido para congelar la fila superior en Excel, pero puede presionar algunas teclas en secuencia para navegar hasta el panel Congelar en el menú usando su teclado. Para ello, presione Alt+W, prensa Fy pulse R.
05 de 06Congelar la columna izquierda en Excel
Puede congelar rápidamente la columna izquierda de una hoja de cálculo utilizando el comando Congelar primera columna. Este comando congela la columna izquierda de su hoja de cálculo, independientemente de la celda que haya seleccionado. Esta función es útil cuando la columna de la izquierda contiene información sobre todos los números a la derecha de la misma en la hoja.
Para congelar la columna izquierda:
- Seleccionar Ver.
- Seleccionar Congelar los paneles para abrir una lista desplegable.
- Seleccionar Congelar la primera columna.
Esto congela inmediatamente la columna de la izquierda para que pueda desplazar la hoja hacia la derecha todo lo que quiera, pero aún vea la columna de la izquierda.
Si desea navegar a Freeze First Column usando su teclado, presione Alt+W, prensa Fy pulse do.
06 de 06Agregue paneles de congelación a la barra de herramientas de acceso rápido
Si usa mucho la función de congelación de paneles en Excel, puede agregar todos los comandos de congelación a la barra de herramientas de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra sobre la cinta, en la parte superior de la ventana de Excel. Le permite acceder rápidamente a los comandos que usa con más frecuencia.
Para agregar Freeze Panes a la barra de herramientas de acceso rápido:
- Seleccionar Expediente.
- Seleccionar Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.
- Seleccionar Acceso rapido a la barra de herramientas.
- En la lista Elegir comandos de, seleccione Congelar los paneles.
- Seleccionar Añadir para agregar Freeze Panes a la lista de la derecha.
- Seleccionar DE ACUERDO.
Se agrega un icono para congelar paneles a la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando selecciona este ícono, verá los tres comandos de Congelar paneles descritos en este artículo.
