Echa un vistazo a tu escritorio. Si eres como, bueno, todos, tienes unas pocas pilas de papel, una taza repleta de bolígrafos y algo de almuerzo sobrante que te hace compañía mientras trabajas. Abra un cajón y hay una colección polvorienta de tarjetas de presentación pegadas junto a los menús y una grapadora (así que ahí es donde se fue la grapadora). Mire debajo y probablemente verá un paraguas roto y un par de zapatos, que ni siquiera le pertenecen.
Lo entiendo: llegas a la oficina todas las mañanas y te sumerges de inmediato. Organizar tu espacio de trabajo suena encantador, pero parece que nunca clasificas como "misión crítica" en la apretada agenda de tu día.
Bueno, tal vez debería. El trabajo es donde pasamos la mayor parte de nuestras horas de vigilia, y sin embargo, la mayoría de nosotros ponemos poca atención o esfuerzo en crear un espacio que inspire creatividad y aumente la productividad. Aquí hay cuatro formas de transformar su espacio de trabajo de manera que se beneficie cada hora del día.
1. Organiza tus documentos
Repita después de mí: menos es más. En la era de Dropbox, escáneres de bajo costo y correo electrónico, hay muy pocos documentos que merezcan conservar. Reduzca sus archivos a lo que realmente necesita, y nunca mirará hacia atrás.
¿Necesita ayuda para descubrir lo que realmente necesita? Marie Kondo, autora del libro superventas, La magia que cambia la vida de poner en orden: el arte japonés del desorden, sugiere un sistema de archivo minimalista que divide el papeleo en tres categorías: necesita atención (por ejemplo, facturas que deben pagarse ), debe guardarse para siempre (como los acuerdos contractuales) y debe guardarse a corto plazo (esa investigación que ha reunido para una próxima presentación).
Su objetivo es mantener la carpeta "necesita atención" vacía y las carpetas "guardar" a largo y corto plazo tan reducidas como sea posible. Tener menos papeleo mirándote a la cara te permitirá concentrarte más fácilmente en el trabajo que necesita tu atención inmediata.
2. Deshazte de los suministros adicionales
El siguiente paso es hacer un inventario de su escritorio real. Antes de comenzar a mover cosas, cierre los ojos y haga una lista rápida de los suministros que necesita a su alcance todos los días. En mi caso, se reduce a unos pocos bolígrafos (¡no 20!), Un bloc de Post-its (¡no 10!), Y mi cuaderno para ir a todas partes que contiene mi lista de tareas pendientes y cada pensamiento despierto (no tres de repuesto) almohadillas legales!). Luego están los artículos que uso con menos frecuencia: una grapadora, un marcador de borrado en seco y una goma de borrar, algunas fundas de plástico adicionales que uso para archivar, mis tarjetas de visita y papelería.
Una vez que pasé un momento pensando en lo que realmente uso y necesito, fue sorprendentemente fácil deshacer mi espacio de todas las cosas adicionales que se habían acumulado con el tiempo: los bolígrafos y Post-its excesivos, la rotuladora polvorienta, los marcadores en cada color, los tres rollos de cinta escocesa (¿Cuándo fue la última vez que necesité cinta en el trabajo?). Estos suministros adicionales encontraron un nuevo hogar en el armario de suministros de la compañía compartida, que está al alcance en caso de que nunca los necesite. (Alerta de spoiler: aún no lo he hecho).
3. Facilite mantener limpio su escritorio
Simple pero cierto: si mantiene los suministros básicos de limpieza y un bote de basura al alcance de la mano, será más probable que desarrolle el hábito de enderezarse. Si tiene que recorrer el pasillo para obtener toallas de papel, o pedir prestado el aerosol de limpieza de un vecino, lo hará con menos frecuencia. Recomiendo mantener una pequeña caja debajo de su escritorio que tenga lo esencial, como un spray o toallitas y toallas de papel.
Ah, y tenga cuidado con los organizadores de escritorio que contienen toneladas de productos que rara vez usa. (¡Después de todo, acaba de terminar de almacenar lo que no es esencial!) En su lugar, busque pequeños portaplumas o lápices y organizadores de archivos poco profundos.
4. Posee tu espacio
Una vez que su espacio esté limpio, ordenado y parezca nuevo, puede hacerlo suyo. Pero esta vez, en lugar de personalizarlo con montones de desorden, conviértalo en un lugar donde desees pasar el tiempo.
Algunas ideas, inspiradas por mis propios compañeros de trabajo:
- Mantenga zapatillas en su cajón y úselos si está trabajando más allá de la oscuridad.
- Tenga a mano algunos de sus refrigerios favoritos.
- Cambie el protector de pantalla predeterminado de su empresa por uno que le encante.
- Elige una pequeña planta, una bonita lámpara o cualquier otra cosa que te haga sonreír.
- Compre un par de auriculares de calidad con cancelación de ruido.
Si no sabes cómo personalizar, mira estos accesorios de escritorio increíbles y únicos.
Limpiar su escritorio suena como un elemento de la lista de tareas bastante aburrido. Sin embargo, además de cómo un espacio de trabajo superorganizado te hará sentir, existe el beneficio adicional de cómo te hace ver: reunido, organizado y listo para enfrentar lo que sea que traiga el día. Y así es exactamente como todos los que pasan por tu escritorio deberían verte.
