Diga la palabra "hoja de cálculo" alrededor de ciertas personas y las hará temblar. Hay fórmulas, funciones, tablas y todo tipo de características que hacen girar la cabeza. Además, su trabajo realmente no involucra números, por lo que no ve el punto.
Pero la belleza de las hojas de cálculo es que pueden ser lo que tú quieras que sean. Y en muchos casos, instantáneamente te harán ver más organizado en el trabajo. Y cuanto más organizado parezca, mejor impresión tendrá. ¡De Verdad! Es tan fácil salir como armado en el trabajo.
¿Todavía no se ha vendido? Aquí hay cuatro veces que debería usar hojas de cálculo en el trabajo, sin importar en qué industria se encuentre:
1. Para realizar un seguimiento de sus cambios
Algunos proyectos son realmente complicados. Hay muchas pequeñas cosas que deben hacerse y son realmente difíciles de seguir. Las hojas de cálculo pueden hacerlo mucho más fácil.
Supongamos que está trabajando en un informe realmente importante que los altos directivos desean enviar a sus clientes más importantes. Su hoja de cálculo no tiene que ser compleja, pero debe tener algo a mano para ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que ha cambiado y cuándo lo ha hecho.
2. Para crear listas de tareas simples
Hay muchas aplicaciones en el mercado que hacen que las listas de tareas sean divertidas. Si, divertido Y como son tan divertidos , pueden sentirse un poco abrumadores.
¿Puedo presentarte a mi amigo, la hoja de cálculo ?
Es una herramienta increíble cuando todo lo que necesitas es algo un poco más simple.
¿Ver? Esta es solo una lista simple de mis tareas para el día. Lo bueno de esta hoja de cálculo es que pude reutilizar el ejemplo anterior y crear rápidamente un documento funcional para mí. No es llamativo, pero es fácil de leer y crear a principios de semana.
3. Para guiar a tus compañeros de equipo
Una vez, le di a un compañero de trabajo una larga lista de enlaces que necesitaba que actualizara. Y a pesar de que es una buena persona, ella respondió: "¿Qué demonios se supone que debo hacer con esto?" Y esa fue una respuesta totalmente justa. Y una que me enseñó una hoja de cálculo básica le habría hecho la vida mucho más fácil.
Probablemente hayas notado un tema aquí, ¡estos no son difíciles de crear!
4. Para obtener comentarios
En un trabajo anterior, constantemente programaba personas. Pero me costó encontrar formas de obtener su disponibilidad. Entonces alguien me mostró cómo crear un formulario usando una Hoja de Google, y mi vida cambió para siempre.
Puede usar esto para mucho más que la programación. ¿Quieres comentarios sobre un proyecto reciente? ¿Necesita saber en qué están trabajando sus colegas? ¿Intentando elaborar planes de cena para el equipo? Use una hoja de Google para recopilar los datos que necesita rápidamente.
Las hojas de cálculo pueden parecer intimidantes debido a cosas como fórmulas y números. E históricamente, los he evitado a toda costa.
Pero hay algunas formas realmente simples en las que pueden hacerte la vida un poco más fácil. Ninguno de los ejemplos aquí me llevó más de 10 minutos, pero ayudan a reducir mucho el desorden en mi calendario.
¿Utiliza hojas de cálculo de Google para algo que no discutimos aquí? Avísame en Twitter
