Acabas de salir de tu reunión con tu jefe y te da vueltas la cabeza. Ella te asignó a un nuevo proyecto y te sientes muy poco claro sobre varios aspectos del mismo.
He estado aquí antes, mucho. No es muy divertido Y aunque es ideal para los supervisores presentar a sus empleados todos los detalles necesarios desde el principio, no siempre sucede.
Entonces, como odio sentirme destinado al fracaso, siempre he esbozado cuatro preguntas cuando me dan una tarea con poca o ninguna instrucción. No solo es una excelente manera de mostrar iniciativa, sino que hace que todo el proyecto sea mucho menos doloroso.
1. ¿Cuándo se debe?
Hay una gran diferencia entre algo que vence al final de hoy y una fecha límite de "el próximo mes" o "para el próximo año en este momento".
Cuando comencé mi actuación actual, mi directora me dijo todos los objetivos que tenía para nuestro equipo y mi posición. Caminé los cinco metros de regreso a mi oficina, miré mi lista e inmediatamente me presioné para terminar todo ahora, lo antes posible, al final del día, ¡ o de lo contrario!
Cuando finalmente le expresé lo abrumada que estaba con ella, ella aclaró que, no, no esperaba que yo trabajara milagrosamente. Porque si bien algunas cosas, como el evento "Vacaciones de primavera seguras", tenían que completarse en una fecha determinada (como, um, antes de las vacaciones de primavera), otras tenían plazos mucho más indulgentes, o ninguno en absoluto.
No quiere asumir que debe hacerse correctamente en este momento y dejar todo lo demás para abordarlo, ni quiere operar bajo el supuesto de que no es urgente (porque si lo es, y no lo termina) a tiempo, bueno, eso es un problema. Y extraño).
2. ¿Hay alguien más con quien deba hablar sobre esto?
Muy bien podría haber personas que hayan trabajado en esta tarea exacta antes. Querrá saber si hay un determinado lugar que debe recoger, si hay métodos que probaron que no funcionaron, o si tienen algún otro consejo útil para usted.
Además, puede haber personas con las que debería colaborar y dividir la carga de trabajo. No necesita asumir cada tarea completamente solo. (¡Porque tampoco necesitas ser un hacedor de milagros!)
Por último, ayudará a garantizar que obtenga la aprobación necesaria. Por ejemplo, si me dicen que proporcione una declaración al periódico de la universidad sobre algo en nuestra oficina, necesito que lo haga el director de comunicaciones antes de hacer ningún tipo de pío.
3. ¿Por qué estoy haciendo esto?
Lo sé, lo sé, esto parece sarcástico al principio. Pero de ninguna manera tengo la intención de que encajes esta pregunta con descaro. Lo que sí pretendo es que le preguntes a tu jefe con el propósito de lo que ella te asignó.
No solo creo que esto puede ayudarlo a vincular más valor al trabajo que está haciendo, sino que también puede proporcionarle un contexto importante que lo ayudará a decidir qué dirección tomar.
Por ejemplo, si me piden que planifique un taller de consejos para controlar el estrés y salga de la habitación sin hacer la pregunta, me arriesgaré a hacerlo de la manera incorrecta. Porque si el público objetivo son estudiantes universitarios, lo más probable es que elija un horario nocturno cuando la mayoría no tenga clase. Hará referencia a los factores estresantes típicos que enfrentan los estudiantes: equilibrar los horarios de clases, organizaciones, estudiar para los exámenes finales, etc.
Sin embargo, si es para el personal, lo programaré durante el típico día laboral de 9 a 5 y abordaré temas como tratar con un compañero de trabajo imposible, el equilibrio entre la vida laboral y personal, cuidar a los niños o una familia que envejece. miembro, etc.
Si no sé para quién es el programa, es difícil hacer que se pueda relacionar.
4. ¿Qué esperas de mí exactamente?
Al comienzo del semestre de otoño, mi gerente me pidió que ayudara con una feria de organizaciones estudiantiles. Me aseguré de que algunos de nuestros estudiantes se inscribieran para trabajar en la mesa y reunieran todos los materiales.
Y luego, el día anterior, me asusté un poco. Oh mierda, pensé. Olvidé por completo reservar la mesa real para este evento, ¡y el sistema de programación generalmente demora al menos tres días para confirmar!
Unas horas después, supe que mi supervisor ya había hecho esa parte. ¡Uf! Pero si hubiera sabido desde el principio qué elementos estaban en su lista de tareas pendientes y cuáles estaban en la mía, podría haberme saltado las dos horas de intentar reducir un ritmo cardíaco extremadamente elevado.
Sí, como mencioné antes, es agradable cuando su gerente le presenta todo desde el principio. Pero aquí está la cosa: puede que no tengas un gran jefe. E, incluso si lo haces, probablemente no sea perfecto, y probablemente tenga muchas cosas sucediendo. También es parte de su responsabilidad hacer las preguntas correctas y obtener la mayor cantidad de información posible. Prepararse para el éxito es divertido, ¡lo prometo! Y estas cuatro preguntas lo ayudarán a hacerlo.
